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Word 操作技巧大全
Wo ｒ d 操作技巧大全（６ 4 页 )
Wo ｒｄ中的 “ 选中 ” 方法知多少？
一、常见的 “ 选中 ” 方法 :
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全选 ( 快捷键 C ｔ rl+ Ａ） : 就是全部选中文档内的所有内容。这所有内容包括 : 文字、表格、 图形、图像等可见的和不可见的标记。
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按住 Shif ｔ＋Ｐ ag ｅ
Down 从光标处向下选中一屏 ,Shi ｆ t ＋ P ａ ge
Up 从光标处向上选 中一屏。
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按住 Shift ＋左选中光标左边第一个字符， Shift+ 右选中光标右边第一个字符， Shi ｆ t ＋上 选中从光标处向上到同列的字符， Sh ｉ ft ＋右选中从光标处向下到同列的字符。 （注 : 此处的 ß 、 à 、 á 、 â 表示 : 上、下、左、右光标键）
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Ｃ t ｒ l+S ｈｉ ft ＋ á 从光标向上选中光标所在的一段 ,Ctrl+S ｈ i ｆ t ＋ â 从光标向下选中光标 所在的一段。
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扩展选中（快捷键 F8 ） ：按一次打开扩展功能；再按一次选中光标所在的位置的单词 ( 若 是中文的话选中光标所在的后一个字 ) ；再按一次选中光标位置所在的一句 ; 再按一次选中光 标位置所在的一段落；再按一次则相当于全选。取消扩展功能 , 按 Esc 键。
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把光标放到页面的左边 , 出现形如 “ö” ，点击就选中一行。上下拖到就选中若干行。
ü Alt+ 鼠标拖动：选中矩形区域。
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按住Ｓｈ ift 选中多个对象 ( 非嵌入型的 ) ，也可以用绘图工具栏第二个按钮的 “ 选择对象 ” （ “õ” ）来选择。
对于Ｗ ord2 ０ 03 可以把光标放到任一位置 , 点右键／ “ 选择格式相似的文本 ” 功能 , 这个功能 有点类似于 F4, 比较 “ 另类 ” 。 “ 相似 ” 两字很值得玩味，多试几遍 , 其意自现。
二、 “ 不常用 ” 的 “ 选中 ” 方法
说他 “ 不常用 ” 并不真的是不常用，而是对于新手而言的不常用。
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通过菜单格式 / 样式和格式 (Wor ｄ 200 ３版 , 别的版本类似） ，点击要选择的样式，点右边的 下拉框 , 出现 “ 选择所有Ｘ X 实例 ” 、 “ 修改 ” 、 “ 删除 ” 等。此处的 XX 代表使用这种样式的段落 是多少 , 点选 “ 选择所有Ｘ X 实例 ” 就选中了所有应用了此样式的段落。 （注： 对于规范的排版， 这个是最好用的 , 可能我们只要四五个样式就把一篇小册子搞定。 )
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不得不提到的替换 ( 快捷键 Ctr ｌ＋Ｆ ): 在查找内容中输入要选中的文字、或点格式、高级 等设置，再点选突出显示所有在该范围找到的项目 , 在选查找全部、关闭，这就就选中了你 可以想到的任意的内容。这个看似简单，其实是所有技巧中伸缩度最大的一个。
三、一种类似于图形软件方面的选中技巧 :
在Ｐ hotoshop 中，有一个命令叫 “ 保存选区 ” 非常好用 , 在 W ｏ rd 中也可以找到类似的方法 , 这 就是书签。利用书签 “ 存储选区 ” 也是很好的方法 , 但要注意 , 他必须是连续的区域。
方法是：先选中要定义的区域，插入／书签，输入书签名，定义一个书签。使用时 : 插入／ 书签， 找到想选中的书签 , 点 “ 定位 ” 就选中了书签所代表的选择。这个功能在后台 VB Ａ中也 很好用，制定特定模板的首选。
特例 : 对段落进行样式时 , 不需要选中段落的 , 只要把光标放到段落中就行了。
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