又到了一年一度写论文的时间啦。

论文中需要引用很多的文献，倘若自己一个一个的编号、插入，繁琐至极，而且一旦需要修改、删除、增加文献，更改编号就成了一件头大的事情了。

而NoteExpress作为一个可以用来管理参考文献题录的软件，就可以很好地解决以上的问题，帮助大家轻轻松松完成文献的引用！

提前预警：文章内容会比较干，可以一边观看一边操作，加深记忆力哟！

NoteExpress可以在官网进行下载：http://www.inoteexpress.com/aegean/index.php/home/index/index.html

下载安装完成后，会自动嵌入word中，注册账号完成后就可以使用NoteExpress啦。

（软件中含有付费功能，以下所说的功能均是免费的）

那么如何去使用NoteExpress呢？

主要分为以下三步：

一、寻找文献

寻找文献的地方主要有：

中文文献有著名的知网、维普、百度学术等，外文文献则可以在爱思唯尔、NCBI等网站上面找到。

学校一般都会购买知网的文章下载权，在校学生可以在自己学校的网络下下载知网、维普的文章，非在校学生可以通过支付宝注册浙江图书馆的会员然后登录知网下载，外文文献我一般先在爱思唯尔上面查找，然后再使用SCI-HUB下载。

二、导入文献

1.第一次打开NoteExpress，可以先注册一个账号。

2.添加一个文件夹，将自己所需的文献整理到一起有利于之后的管理。

3.示例建立一个名叫“牛奶”的文件夹，右击，在任务单中点击“导入文件”即可导入自己的文献（文献为PDF格式）。

4.导入文献时，要注意选择题录的类型，一般都是“期刊文章”（也有别的类型，不同类型最后呈现的引用文献的格式是不同的。），点击右上方的“添加文件”，就可以访问电脑中的文献所在的位置，可以批量的导入文献。

5.编辑题录：双击想要编辑的那一篇文献就可以进入文献编辑。由于之前是导入文献，因此点击附件里的文献就可以直接打开，不用再去电脑里找了。一边对照文献，一边完成表格中的内容，期刊文章一般情况下填写以下内容就可以了。需要注意的是，如果文献作者是两名以上，则需要分行填写。填写完成后，点击“保存”图标然后关掉就可以了。

6.进阶简易版：通过百度学术，可以免掉自己手打编辑题录的麻烦。

（1）进入百度学术，搜索自己所需要的文献。点击批量引用。

（2）可以将多个文献的引用放在一起下载，节省时间。点击右边的蓝色按钮，就可以看到自己当前所加的文献。

（3）当前主流的引用格式为“GB/T 7714”，可根据自己的需求进行选择。

（4）选择导出至“NoteExpress”，就可以将这些题录一次性下载在电脑中。

（5）进入NoteExpress，选择“导入题录”

（6）点击右边的“…”，选择当时下载的题录（文件后缀为.net）

（7）最后效果图：导入完成以后，可以看到题录的内容已经编辑完成。双击进入编辑题录界面，可以发现里面的内容已经填写完整。

*Ps：可能有些人会疑惑，既然有百度学术可以直接导入题录，为什么还要自己导入文件手动编辑题录呢？

其实是因为自己最开始也没有发现百度学术有这样一个可以直接导入到NoteExpress的作用，所以我一般会在百度学术中搜索文献，点击“引用”，查看百度学术所提供的引用文献的内容，与我自己手动编辑所打的是否有差别，所以百度学术一直被我用来做校对作用，然后就发现，百度学术所提供的引用文献，是会存在错误的，所以自己要注意校对！

另外，最早下载NoteExpress的时候，好像会赠送几天的会员，那个时候我记得导入文献时也会自动填入信息，不知道是不是因为会员的缘故，现在新注册一个号就没送会员了。

三、引用文献

1.题录编辑完成后，就可以将文献引用到自己的论文中了。

点击所需要插入的文献：

2.切换到word中，将光标放在需要插入文献的地方（如图中红色划线位置）。

3.点击上方工具栏中的“选择引用”即可。效果如图，可以看到原来光标处出现了上标[1]，下方出现了参考文献。

4.多个引用：有的时候一段话中引用了多个文献，可以按住Ctrl键选中多个文献（按住shift则可以连续选中），然后和之前一样的操作：切回word中，在所需要插入的地方点击选择引用即可（如效果图）。

5.样式修改：有的人可能会发现自己下面的引用文献格式不是自己想要的，这个时候需要对样式进行一些修改。

（1）点击上方菜单栏中的“样式”——“浏览更多样式”

（2）在样式框中选择GB/T 7714-2005，这应该是比较主流的样式，也可以自行选择自己所需要的样式，在NoteExpress中应该也可以自己建立新的样式。

6.如何修改文献引用：最后写完后，我是利用百度学术中提供的引用和我自己的引用相对比用来做校对，校对完之后可能会发现自己有些错误。这个时候可以在NoteExpress中直接进行修改。

以下做示例：

（1）如，在NoteExpress中原来页码写作“37-39”，经检查后发现应该为“37-40”，在NoteExpress中直接进行修改。

（2）修改完成后，切回word中，点击上方菜单栏中的“更新题录”即可。在效果图中可以看到原来的39变成了40，说明已经更新完成。

7.清除域代码：当光标放在参考文献的地方时，可以发现整段文字有灰色的背景，这个时候说明此时参考文献是与NoteExpress相关的，通过NoteExpress中的修改可以直接反映到word中。但由于链接的存在，这部分的字体和格式不宜修改（容易一更新就恢复到原始格式），所以当整篇论文完成后需要进行格式化，注意在格式化之前要做好备份以防万一！

具体格式化操作如下：

（1）点击菜单栏中的“清除域代码”。

（2）在跳出的窗口中点击“是”即可。（再次提醒：不要忘记备份！不要忘记备份！不要忘记备份！）

最后祝大家可以顺利地写完论文、通过答辩啦！

PS：其实本来五月份的时候就想写这篇文了，然后因为各种事情拖着没写，直到最近突然多了很多人来关注我（知乎小萌新受宠若惊），我就坚持着晚上下班来码掉了。这个故事告诉我们，读者的点赞对于创作者来说是多么的重要啊！（求点赞明示！）