如何用邮件合并将

Excel

多行多列的表格导入

Word

文档？

教你一步一步做邮件合并。

假设有一张学生考试成绩表，想分别给每个学生发送成绩通知信

函，用

word

的邮件合并功能最恰当不过了，下面跟我一步一步来学。

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、这是一张

excel

格式的学生考试成绩单。

2

、这是

word

格式的信函内容模版。

3

、打开信函模版后，执行菜单命令“工具

---

信函与邮件

---

邮件

合并”。

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、执行上述命令后，文档右侧出现“邮件合并”操作界面，上方

选择“信函”，下方点击“下一步：正在启动文档”。

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、上方选择“使用当前文档”，下方点击“下一步：选取收件

人”。

6

、上方点击“浏览...”

7

、，出现“选择数据源”对话框，选择

excel

格式的“成绩表”，

点击：“打开”，

8

、出现“邮件合并收件人”窗口，查看无误后点击确定

9

、回到“邮件合并操作界面，下方点击“下一步：撰写信函”。

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、将光标移动到同学前，点击右侧撰写信函的“其他项目”

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、出现“插入合并域”对话框，选择“姓名”插入。重复上述

步骤，分别将语文、数学、英语等插入到相应的位置。

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、插入完成后的模版如下。

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、点击“预览信函”

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、成绩通知信函出笼。

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、点击右侧“预览信函”双箭头，可以分别查看信函内容。下

方点击“完成合并”。

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、点击“打印”，可选择全部或部分打印信函。

上述是打印纸质信函的操作步骤，发送电子邮件需要在《成绩表》

中加一项电子信箱，具体操作自己练习一下。