你可以通过添加和配置内容控件（例如 RTF 控件、图片、下拉列表或日期选取器）来为可能使用模板的任何人提供灵活性。

例如，你可以为同事提供包含下拉列表的模板，但你的同事希望在基于模板分发的文档的下拉列表中使用一组不同的选项。 由于在将内容控件添加到模板时允许编辑下拉列表，因此同事可以快速轻松地更改模板以满足其需求。

注意: 如果内容控件不可用，可能是由于打开了由 Word 早期版本创建的文档或模板。 若要使用内容控件，必须依次单击“文件”选项卡、“信息”、“转换”和“确定”，将文档转换为 Word 2010 文件格式。 转换文档或模板后进行保存。

若要添加内容控件，需要显示“开发工具”选项卡。

显示“开发工具”选项卡

单击“文件”选项卡。

单击“选项”。

单击“自定义功能区”。

在“自定义功能区”下面，单击“主选项卡”。

在列表中，选择“开发工具”复选框，然后单击“确定”。

添加内容控件

在“开发工具”选项卡上的“控件”组中，单击“设计模式”，然后插入所需的控件。

插入用户可在其中输入文本的文本控件

在格式文本内容控件中，用户可将文本格式设置为粗体或斜体，并可键入多个段落。 如果要限制用户添加的内容，请插入纯文本内容控件。

单击要插入控件的位置。

在“ 开发工具 ”选项卡上的“ 控件 ”组中，单击“ RTF 内容控件 ”或“ 纯文本内容控件 ”。

插入图片控件

单击要插入控件的位置。

在“开发工具”选项卡上的“控件”组中，单击“图片控件”。

插入组合框或下拉列表

在组合框中，用户可以从提供的选项列表中进行选择，也可以键入他们自己的信息。 在下拉列表中，用户只能从选项列表中进行选择。

在“ 开发工具 ”选项卡上的“ 控件 ”组中，单击组合 框内容控件 或 下拉列表内容控件 。

选择内容控件，然后在“开发工具”选项卡上的“控件”组中，单击“属性”。

要创建选项列表，请单击“组合框属性”或“下拉列表属性”的“添加”。

在“显示名称”框中键入一个选项，例如：是、否或可能。

重复此步骤，直到下拉列表中出现所有选项。

填写您所需的任何其他属性。

注意: 如果您选中“无法编辑内容”复选框，用户将无法单击任何选项。

插入日期选取器

单击要出入日期选取器的位置。

在“开发工具”选项卡上的“控件”组中，单击“日期选取器内容控件”。

插入复选框

单击要插入复选框控件的位置。

在“开发工具”选项卡的“控件”组中，单击“复选框内容控件”。

插入构建基块库控件

想让用户选择特定的文本块时，您可使用构建基块控件。

例如，要设置合同模板，并且您需要根据合同的特定要求添加不同的样本文字时，构建基块控件将很有帮助。 您可以为样本文字的每个版本创建格式文件内容控件，然后可以将构建基块库控件作为容器用于格式文件内容控件。

还可以在表单中使用构建基块控件。

单击要插入控件的位置。

在“开发工具”选项卡上的“控件”组中，单击“构建基块库内容控件”。

单击内容控件以将其选中。

在“开发工具”选项卡上的“控件”组中，单击“属性”。

对于要在构建基块控件中提供的构建基块，单击“库”和“类别”。

设置或更改内容控件的属性

选择内容控件，并单击“控件”组中的“属性”。

在“内容控件属性”对话框中，选择在用户使用模板时是否可以删除或编辑内容控件。

若要将多个内容控件甚至几个文本段落放在一起，请选择控件或文本，然后单击“控件组中的组”。

例如，您可能有一个包含三个段落的免责声明。 如果使用 Group 命令对三个段落进行分组，则无法编辑三段免责声明，并且只能作为一个组删除。

向模板添加说明文字

说明文字可以增强所创建模板的可用性。 您可以更改内容控件内的默认说明文字。

要为模板用户自定义默认的说明文字，请执行下列操作：

在“开发工具”选项卡上的“控件”组中，单击“设计模式”。

在要修改占位符说明文字的内容控件处单击。

编辑占位符文本并按您的需要设置其格式。

在“开发工具”选项卡上的“控件”组中，单击“设计模式”以关闭设计功能并保存说明文字。