在Word文档中设置分栏后，尽管一页中有两栏或者多栏文字，但使用“插入页码”命令，却只能在该页中插入同一个页码。下面我们以分两栏为例，介绍一下为分栏设置不同的页码的方法：

1.单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”，切换至第一页的页脚。

2.在与左栏对应的合适位置输入“第页”，将光标插在两字中间，连续按两下Ctrl＋F9键，出现两个大括号“{{}}”。

3.然后在“{}”中输入字符，形成这个样子：{={page}*2－1},注意用英文状态来输。

如果只要显示页码，左栏就输成：{={page}*2－1}，右栏：{={page}*2}。

如果要显示成：第X页，左栏就输成：第{={page}*2－1}页，右栏：第{={page}*2}页。

4.完成后选中“{={PAGE}*2－1}”，单击鼠标右键选择快捷菜单中的“切换域代码”，出现“第1页”。

5.在与右栏对应的合适位置输入“第页”，将光标插在两字中间，连续按两下Ctrl＋F9键，出现两个大括号“{{}}”。

6.然后在大括号“{}”中输入如下字符“{={PAGE}*2}”。

7.完成后选中“{={PAGE}*2}”，单击鼠标右键选择快捷菜单中的“切换域代码”，出现“第2页”。

如果你的文档分为三栏，并要在每栏下显示页码，可以将“第页”之间的域代码修改为“{={PAGE}*3－2}”、“{={PAGE}*3-1}”和“{={PAGE}*3}”（更多分栏时同理）。

再按上面介绍的方法切换域代码，即可显示各栏的正确页码。若要在切换域代码后修改域代码，可以将其选中，单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“切换域代码”命令，即可显示出域代码。

如果一页分三栏，则公式分别是：

{={page}*3-2} {={page}*3-1} {={page}*3}

对应的值分别是： 1 2 3

8.如果要加上“共xx页”的字样，可以这样做：单击“插入”——“域”——“等式和公式”——“= (Formula)”，在输入框“=”后面输入“1*2”，确定。选中“1”，单击右键，选“切换域代码”，将“*”前的“1”选中，单击“插入”——“域”——“文档信息”——“NumPages”，确定。如果域代码有什么不妥，可将其选中单击右键，选“更新域”。