写论文时word图表和公式的自动编号 |
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写论文时 word 图表和公式的自动编号
在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图 1 － 1 ，表 2 － 1 ，公式 3 － 4 等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的 第一张图（图 2 － 1 ）前插入一张图，则原来的图 2 － 1 变为 2 － 2 ， 2 － 2 变为 2 － 3 ， … ， 更糟糕的是， 文档中还有很多对这些编号的引用， 比如 ” 流程图见图 2 － 1 ” 。 如果图很多， 引 用也很多， 想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情， 而且还容易遗漏！表格和 公式存在同样的问题。
能不能让 Word 对图表公式自动编号， 在编号改变时自动更新文档中的相应引用？答案是肯 定的！下面以图的编号为例说明具体的作法。
自动编号可以通过 Word 的 ” 题注 ” 功能来实现。按论文格式要求，第一章的图编号格式为 ” 图 1 － × ” 。 将图插入文档中后， 选中新插入的图， 菜单中 “ 插入 ”—“ 引用 ”—“ 脚注和尾注 ” 。
新 建一个标签 ” 图 1 － ” ，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击 ” 编号 ” 修改） ，位置为所选项目 下方，单击 ” 确定 ” 后 Word 就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号，此时 可以在序号后键入说明，比如 ” 形态学膨胀运算示例 ” ，还可以移动文本框的位置，改动文字 的对齐方式等。 再次插入图时题注的添加方法相同， 不同的是不用新建标签了， 直接选择就 可以了。 Word 会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。
在文档中引用这些编号时，比如 ” 如图 1 － 1 所示 ” ，分两步做。插入题注之后，选中题注中 的文字 ” 图 1 － 1 ” ，在 ” 插入 ” 菜单选 ” 书签 ” ，键入书签名，点 ” 添加 ” 。这样就把题注文字 ” 图 1 － 1 ” 做成了一个书签。在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上例中是 ” 如 ” 字的后 面） ， 在 ” 插入 ” 菜单选 ” 交叉引用 ” ， 弹出对话框中引用类型选 ” 书签 ” ， ” 引用内容 ” 为 ” 书签文字 ” ， 选择刚才键入的书签名后点 ” 插入 ” ， Word 就将文字 ” 图 1 － 1 ” 插入到光标所在的地方。在其 他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。
至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后， Word 会自动把 第一张图的题注 ” 图 1 － 1 ” 改为 ” 图 1 － 2 ” ，文档中的 ” 图 1 － 1 ” 也会自动变为 ” 图 1 － 2 ” 。
表格编号的作法与图相同，唯一不同的是表格的题注在表格上方，且要求左对齐。
公式的编号略有不同， 插入公式后， 将公式单独放在一个段落， 版式为 ” 嵌入 ” （ Word 默认） ， 光标放在公式之后，不要（注意是 ” 不要 ” ）选中公式，在 ” 插入 ” 菜单选 ” 题注 ” ，由于没有选中 项目，所以 ” 位置 ” 一项为灰色，新建标签 ” 公式 1 － ” ，点击 ” 插入 ” ， Word 就将标签文字和自 动产生的序号插入到光标所在位置。 在文档中引用公式编号的方法与图相同， 此处不在赘述。 公式的编号要求在右边行末，具体的方法在 ” 制表位的使用 ” 一节详细说明。
这里顺便说一下， 交叉引用、 书签和题注都是 Word 的域。 域是文档中可能发生变化的内容， Word 使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能，各个域的具体 使用方法请参考 Word 的帮助。
注：
题注中新建标签时， Word 会自动在标签文字和序号之间加一个空格，看起来不那
么舒服，可以在插入题注后将空格删除，然后再将文字做成书签。
书签名最好用图（表、公式）的说明文字，尽量做到见名知 ” 图 ” 。
图（表、公式）的编号改变时，文档中的引用有时不会自动更新，可以鼠标右击
引用文字，在弹出的菜单中选 ” 更新域 ” 。关闭文档再打开 Word 会更新所有的域。
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