word自定义样式集,高效解决长文档排版问题 |
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我之前极少用到Word自带的样式,因为默认的等线字体、超大的行距并不能满足我的需求,还不如自己设置好格式,再用格式刷刷一遍。 ![]() 但当文档过长、页数过多时,用格式刷的方法并不是很便捷。这时候,自定义样式集就派上用场了。 比如,我想要的样式以及达到的效果是这样的: ![]() 那么我该怎么做呢? 1. 新建样式 1.1 找到创建新样式的窗口 在菜单栏中找到【开始】-【样式】,点击右下角的图标。 ![]() 打开样式窗口。 ![]() 勾选【显示预览】后,可以看到现有样式的预览效果。点击左下角【新建样式】图标,打开属性窗口,开始创建自己想要的新样式。 ![]() 1.2 设置新样式 - 标题的属性 接下来,设置新样式的各种属性。例如,我想先创建一级标题的样式: 名称改为“YZ专用标题1”; 样式类型改为“链接段落和字符”,因为标题具备的功能是链接段落和字符; 样式基准改为“(无样式)”; 后续段落样式使用默认即可; 字体微软雅黑,字号三号,颜色改为蓝色。 ![]() 但是这一波操作之后,我的标题前面并不会显示编号,因此还需设置自动编号。在属性窗口中,点击左下角【格式】-【编号】,打开【编号和项目符号】编辑窗口。 ![]() 对于一级标题,直接选择编号库中第一种形式即可,但当我设置二、三、四级标题时,就需要【定义新编号格式】了。例如,在设置二级标题时,将【编号格式】改为“1.1”,以此类推。 ![]() 这样我的标题样式就设置好了: ![]() 1.3 设置新样式 - 正文的属性 整体操作与设置标题部分类似,其中样式类型改为“段落”。 ![]() 另外,我可能需要将正文的行距固定在22磅,并让正文的每个段落首行缩进0.7厘米。 在属性窗口中点击左下角【格式】-【段落】,打开段落格式编辑窗口,进行设置: ![]() ---------------------------------------------- 或许,你以为到这里就结束了? 我也曾这样以为。 结果我发现,诶???怎么没有折叠功能??? ---------------------------------------------- 硬加一个1.4 1.4 设置段落折叠功能 打开样式窗口,找到已经添加好的【YZ专用标题1】,当鼠标停留在某个样式上面时,右侧会出现一个小三角,点击它在下拉菜单中选择【修改】。 ![]() 打开修改样式属性窗口,点击左下角【格式】-【段落】。 ![]() 在段落设置窗口中,将【常规】中的【大纲级别】改为“1级”,【默认情况下折叠】可视情况勾选。 ![]() 以此类推,二级标题的大纲级别为2,三级标题的大纲级别为3…… 这样将全部标题样式设置完毕后,就可以实现最开始动图中的效果啦。 ---------------------------------------------- 但是问题又来了。 如果以复制的方式用我刚刚设置好样式的word文件为模板,是可以使用【YZ专用】样式集的。但当我从桌面或其他地方随意新建一个文档时,我的【YZ专用】样式集就消失了。 那么,怎样我才能在所有word文档中使用【YZ专用】样式集呢? ---------------------------------------------- 2. 使用样式 在修改样式属性窗口中,将【仅限此文档】选项改为【基于该模板的新文档】即可。 ![]() 这样,在新建一个空白文档时,之前设置好的专用样式集就出现在样式库中啦。 ------------------ End ------------------ https://mp.weixin.qq.com/s/RA5kOUEz7QTA8XnETh5rrw |
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