word自动添加标题以及批量生成图片题注 |
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问题阐述
项目做完之后,需要完成一篇软件使用说明,为了尽可能让用户方便的使用软件,那么说明文档定要清晰简单。但是写了很久,发现格式仍然很乱,由于图片较多,如果一张一张添加题注的话,那么工作量非常巨大,所以百度学习了一些word的使用技巧,唉,word真是一门技术啊。 这篇博客详细说明了:如何自动添加标题,以及在某一章中批量生成图片题注 方法要根据章节号来自动生成图或表的题注,需要重新定义多级列表。 ① 设置标题样式单击 “开始”菜单,找到多级列表 第一步设置完以后,单击word导航栏中的标题1,文本栏会自动出现”第一章“类似的一级标题。 标题设置完以后。如下图 那么,我在第三章下面添加图片之后,添加的图片的题注应给是”图3-1 …“此类题注。 首先选中图片,右键并选中”添加题注“,在弹出框中,点击”新建标签“,并输入”图“,那么图形标签生成成功。然后点击”编号(U)“,在”章节起始样式(P)“中选择”标题1”,然后自己选择一个使用分隔符,点击确定即可。 键盘输入 alt+F9,查看题注域代码。然后 a) 复制图片题注的域代码。 b)将鼠标放在行首,并在导航栏中选择“插入”菜单,点击文档部件,选择“域(F)”,打开域代码设置页面 c) 选择“域名”为“Quote”,在“字面文字”中输入“一九一一年一月一日” ,然后将“日期格式”设置为“M/d/yyyy”,点击确定即可 a)在新生成的题注前 加上“图”,在题注后加上文字说明即可,然后将该段文本的样式设为“题注”。然后所有的图片的下方,复制该段文本**“图3-1 图片说明”**即可。 b)键盘输入ctrl+A,文本全选,然后右键,点击更新域。大功告成
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