如果要插入目录，请单击“插入”菜单，指向“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”的画面，点击“目录”标签，倘若直接按下“确定”按钮，则会以黑体字提示“错误！未找到目录项”。　　目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此，要想自动显示目录，必先定义目录项。　　目录项的定义很简单，点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式，如下图所示，大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚，选定文章标题，将之定义为“1级”，接着依次选定需要设置为目录项的文字，将之逐一定义为“2级”。当然，若有必要，可继续定义“3级”目录项。　　定义完毕，点击“视图”→“页面”回至页面模式，将光标插入文档中欲创建目录处，再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”画面，点击“目录”标签　　上面一共只定义了二个级别的目录项，因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择，前者的作用是自动显示目录项所在的页面，后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号，可下拉选择；此外，有多种目录显示格式可供选择，下拉“格式”就可以看到了。

　　最后点“确定”，目录就这样生成了，包括页码都自动显示出来了。按住Ctrl键，点击某目录项，当前页面自动跳转至该目录项所在的页码

word文档中插入索引具体操作步骤：

1、打开需要编辑的word文档，开始编辑。选中要作为索引项的文字，点击word工具栏的“引用”选项卡，点击“标记条目”。

2、在标记索引项界面，点击“标记”按钮，即可将选定的文字作为索引项。

3、标记为索引项后会在word文档中生成一段隐藏代码。重复以上步骤，可以标记多个索引项。

4、插入索引，定位到要插入索引的位置，点击word工具栏的“引用”选项卡，点击“插入索引”，打开“插入索引”界面。

5、在“索引”界面，可以设置索引的栏数、索引页码对齐方式等，小编这里设置栏数为1，索引页码右对齐。

6、设置好之后，点击“确定”，即可在word文档的指定位置插入索引，效果如下图。

在文档中编辑完成，检查文档的是否有空白页，做好标题等级分类。

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做好索引表格，填写完整相应的文字内容，接下来就是根据内容做索引页码

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例如我要做索引表第一项的页码，将鼠标移动到该单元格，1、选择word的“插入”工具栏，使用“交叉引用”工具

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可以根据内容位置，选择“引用类型”，我一般使用的“标题”，但是这里的“引用内容”要选择“页码”并√选“插入为超链接”。

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根据你要索引的内容在窗口下拉，找到要索引的相应内容的标题，点击插入，这样就可以在索引表的页码列里插入超链接页码了

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然后检查是否成功：按住ctrl点击页码即可跳转到相应的页面

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当文档里的内容页码发生给变，则在页码位置鼠标右键选择“更新域”即可刷新页码了

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