使用邮件合并创建并打印信函及其他文档

邮件合并过程需要执行以下所有步骤：

设置主文档。

主文档包含的文本和图形会用于合并文档的所

有版本。例如，套用信函中的寄信人地址或称呼语。

将文档连接到数据源。

数据源是一个文件，

它包含要合并到

文档的信息。例如，信函收件人的姓名和地址。

调整收件人列表或项列表。

Microsoft Office Word 

为数据文

件中的每一项（或记录）生成主文档的一个副本。如果数据文件

为邮寄列表，

这些项可能就是收件人。

如果只希望为数据文件中

的某些项生成副本，可以选择要包括的项（记录）

。

向文档添加占位符（称为邮件合并域）

。执行邮件合并时，

来自数据文件的信息会填充到邮件合并域中。

预览并完成合并。

打印整组文档之前可以预览每个文档副本。

您可以使用

“

邮件

”

选项卡上的命令来执行邮件合并。

提示还可以使用

“

邮件合并

”

任务窗格执行邮件合并，该任务

窗格将分步引导您完成这一过程。

若要使用任务窗格，

请在

“

邮件

”

选项卡的

“

开始邮件合并

”

组中，单击

“

开始邮件合并

”

，然后单击

“

邮件合并分步向导

”

。

设置主文档

启动

Word

。

默认情况下，一个空白文档将会打开。让该文档开着。如果

关闭该文档，便无法使用下一步的命令。

在

“

邮件

”

选项卡上的

“

开始邮件合并

”

组中，单击

“

开始邮件合

并

”

。

单击要创建的文档的类型。

例如，您可以创建：

一组信封所有信封的寄信人地址都相同，

但每个信封的收信