可通过交叉引用链接到同一文档的其他部分。 例如，可以使用交叉引用链接到文档中其他位置出现的图表或图形。 交叉引用显示为一个链接，可将读者带到引用的项目。

如果要链接到单独的文档，可以创建超链接。

不能交叉引用不存在的内容，因此请确保先创建图表、标题、页码等，然后再尝试链接到图表。 插入交叉引用时，将看到一个对话框，其中列出了可链接到的所有类型。 下面是一个示例。

在文档中，键入交叉引用的开始文本。 例如，“见图 2 以获取上升趋势的说明”。

在“插入”选项卡上，单击“交叉引用”。

在“引用类型”框中，单击下拉列表选择要链接到的对象。 可用对象列表取决于你要链接到的项目的类型（标题、页码等）

在“引用内容”框中，单击要插入文档中的信息。 选项取决于你在步骤 3 中选择的内容。

在“引用哪一个”框中，单击要引用的具体项目，如“插入交叉引用”。

若要允许用户跳转到所引用的项目，请选中“插入为超链接”复选框。

如果“包括‘见上方’/‘见下方’”复选框可用，请将其选中，以便包括指定所引用的项目的相对位置。

单击“插入”。

交叉引用以域的形式插入到文档中。 域是一组信息，用于指示 Word 在文档中自动插入文本、图形、页码和其他材料。 例如，DATE 域用于插入当前日期。 使用域的优点在于，插入的内容（日期、页码、图形等）只要有更改，都将自动为你更新。 例如，如果几天以来你一直在撰写一篇文档，每天你打开和保存该文档时，日期都将改变。 同样，如果更新存储在其他位置，但在域中引用的图形，将自动应用更新，你不必重新插入该图形。

如果已插入了一个看起来类似 {REF _Ref249586 \* MERGEFORMAT} 的交叉引用，Word 将显示域代码，而不显示域结果。 打印文档或隐藏域代码时，域结果将取代域代码。 若要查看域结果而不是域代码，请按 Alt+F9，或右键单击域代码，然后单击快捷菜单上的“切换域代码”。

如果要交叉引用驻留在单独的文档中的项目，但不希望使用超链接，则必须首先将文档合并为一个主控文档，然后插入交叉引用。 主控文档是一组单独的文件（或子文档）的容器。 可以使用主控文档设置和管理多部分文档，如包含若干章节的书。