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在你成功完成阅读相关要求后，你就可以放心下载文章的模板，然后使用了。因为通常使用的投稿格式都为word版本，所以RSC很贴心的准备了“Template user guide”。

首先为了更好的观察文章格式各种分栏、分节符的位置，我们先从word选项设置“显示“要求，选择“显示所有格式标记（A）”，这样你就可以看到所有的格式符号了。

参照模板要求，你将你的文章内容逐步复制到模板中固定位置，记住复制的时候不要删除提示文字，粘贴的时候位置选择在分节符或者分栏符标记之前，而后采用“合并格式”方式粘贴。粘贴完毕后再将之前的文字提示删除。

将文字复制完毕之后整篇应该全为文字内容的显示，接下来的一步就是插图表的操作了。

02

插图和表格的操作可以参照”Template user guide”里面的方法.

首先是图片插入方式，选择好图片的位置，有些期刊会有专门的要求，例如RSC的要求是“Graphics,including tables, will be located at the top or bottom of the column following their first citation in the text during production”。所以选择的位置一般是提及图片内容说明之后的页面上端或者下端。其实无论是上端下端的方法都是一样的。选好位置之后，将图插入或者复制到正文中，然后调整图片的环绕格式为“上下型”。

此时，如果图片较少非组图可以单栏显示，如下图

但如果你图片内容较多需要双栏显示，那么你则可以直接拖动图片右移到中间位置。是不是很简单。

对于表格而言，我的方案是有别于使用指南的。建议做法如下，将插入表格的位置以下的文档在页面布局中先设置成“一栏”，然后该位置插入表格后，在表格属性里面选择“文字环绕格式”为“无”。最后水平移动或者直接将“对齐方式”改成“居中”即可。

03

最后，再将表格以下的文档选中，在页面布局中重新将文档分成两栏即可。这样图片和表格的插入问题就解决了，也不会影响排版。比较关键的是，在插图表时要有一个宏观的布局，不要后期多方移动图片，造成不必要的麻烦。

这里，小编希望每个科大学生都可以收获满满，带着自己的成果开心奔向未来……

（部分图片来自网络）

文稿：李慧娟

编辑：肖紫璇返回搜狐，查看更多