将 Word 文档中的自动编号转换为普通文本的 2 种方法

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将 Word 文档中的自动编号转换为普通文本的 2 种方法

2024-07-05 00:00| 来源: 网络整理| 查看: 265

在本文中,我们打算向您展示 2 种将自动编号转换为 Word 文档中的普通文本的方法。

一般来说,Word中的自动编号功能让我们受益匪浅。 它使我们在列出项目和组织段落时省去很多麻烦。 然而,这是一个转折点。 一份文件通常需要多次修改。 在添加和删除文本的过程中,数字会受到影响。 因此,我们需要将这些“动态”数字转换为纯文本。 所以我们可以保护我们的文档格式。

以下是您需要的两种方法。 在您试用之前,我们强烈建议您先备份您的文件。 如果您必须在将文本转换为普通文本后对其自动编号,您可以随时使用备份。

方法 1:仅保留文本 首先和形式ost, 选择包含自动编号的文本。 然后右击。 接下来在列表菜单上选择“复制”。点击“复制” 现在按“删除”删除原始文本。 然后再次右键单击该区域。 这次在“粘贴选项”下选择“仅保留文本”。选择“仅保留文本”

现在您已经成功地将自动编号转换为静态编号。下面是一个示例:选择“仅保留文本”的效果

您可能已经注意到文档格式实际上发生了一些变化。 如果您的文档只包含几个数字并且不需要格式标准,您可以安全地使用此方法。 但是,如果您的文档有多层列表,您将不得不多次重复这些操作。

事实上,这就是为什么我们有第二种方法,即使用 VBA 代码。

方法 2:使用 VBA 代码 首先,确保功能区中有“开发人员”选项卡。 如果没有,请参考我们之前的文章: 如何将背景音乐插入 Word 文档 其次,单击“开发人员”选项卡。 第三,单击“代码”组中的“Visual Basic”。单击“开发人员”-单击“Visual Basic” 现在您已经打开了 VBA 编辑器。 在左侧栏中,找到您的文档名称的项目。 然后双击“ThisDocument”打开右侧的编辑区。 现在,让我们看一下两种不同的情况。 首先,如果你只想转换一个自动编号的选择,你应该复制并粘贴以下代码: Sub ConvertSelectAutoNumberToText() 如果 ActiveDocument.Lists.Count > 0 Then Selection.Range.ListFormat.ConvertNumbersToText Else End If End Sub

但是,如果您已经确定了整个文档的最终草稿,则应采取以下措施将所有自动编号转换为纯文本:

Sub ConvertAllAutoNumberToText() 如果 ActiveDocument.Lists.Count > 0 Then Dim lisAutoNumList As List For Each lisAutoNumList In ActiveDocument.Lists lisAutoNumlist.ConvertNumbersToText Next Else End If End Sub 最后,单击“运行”以完成工作。粘贴代码-点击“运行”

您可以看到,当您使用 VBA 代码去除“动态”数字时,您可以很好地保留文档格式。仅转换选区的效果

转换整个文档的效果

考虑备份

与往常一样,我们非常重视为您的文件进行备份。 由于它们在您的文件损坏时起着至关重要的作用,因此您花在上面的时间可以得到回报。 其中一个例子是,当使用 docx错误修复工具,您始终可以参考最新数据,这可以显着减少停机时间。

作者简介:

Vera Chen 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.,它是数据恢复技术领域的世界领先者,包括 xlsx数据错误修复 和 pdf 修复软件产品。 欲了解更多信息,请访问 datanumen



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