干货预警！作为一位效率控，借着这个话题直接推荐12个超赞的软件，这些软件无论是学习、还是工作上都大大提升了我的工作效率，减少无关信息的干扰，收藏的同时记得点赞哦~

这是我几乎每天都会使用到的软件，如果你每天接收的文件很多，种类也很繁多，手动整理又太浪费时间，那么就可以尝试下这款软件——Dropit，有多爽呢？

几百个杂乱无章的文件，全选，然后拖动一些，几秒钟的时间就帮你自动整理完毕。

比较常见的除了按照文件的种类进行划分，我们也可以按照【创建/修改时间】进行文件的一键整理，同样只需要设置好规则就行了，比如最常见的合同等相关的文档，按照时间归档：

既然作为一款「自动化文件系统」，除了简单的文件归档，还可以利用它进行批量压缩加密文档，普通压缩软件在进行加密压缩步骤非常繁琐，而且每次都一样，Dropit同样可以帮你轻松搞定。

然而这些都不是最强大的，Dropit最强大的是它对外提供了「接口」，可以通过命令行调用的方式来对接不同的软件内部的操作，例如「一键将PSD文件转换成PNG格式」等等。

如果手动来操作，需要一份一份打开PSD文件，然后导出PNG图片，非常麻烦，而Dropit配合IrfanView，一键拖动后即可自动转换。

DropIt优点这么多，就没有缺点么？的确有，就是设置规则对新手并不是很友好，不过好在DropIt支持迁移规则，只需要下载好相应的规则，一导入，就可以轻松完成整理，在这里我也整理了一些资料分享给大家。

这是一款让你用起来特别「爽」的软件，能够极大地帮助你提升工作效率，并且安装包只有10M，却包含了几千种快捷指令，它就是Quicker，有多爽呢？

对于一个经常需要接触Office的职场人来说，在Word里如果想要查看某个词的翻译，正常需要打开翻译软件，复制粘贴进行翻译，而Quicker一步就搞定了这个需求。

选中文字，点击滚轮键，直接选中「百度翻译」，指令就会自动将你选中的内容进行翻译。

原本Word和百度翻译之间是没有任何连接的，通过Quicker就搭建起来了，甚至可以在聊天窗口中，一键发送文件，这里利用了Quicker+Everything软件来实现：

除了软件之间的指令联动之外，Quicker还内置了一些常用的功能，比如：计算器、OCR、截图、快搜等等，按下中键后，点击「识图OCR」，就可以截取当前屏幕，进行快速文字识别。

这个功能一般用在将不可编辑的PDF转换成文本，不可复制的百度文库转换成文本，并且利用Quicker识别出来的文字，还会自动进行分段，非常强大。

除了上面的这些功能，Quicker还支持在不同的软件窗口设置不同的指令方式，例如在QQ中设置自动发送文本，如果你经常需要回复固定的文字，那么效率就会非常高：

在Excel中，还可以将操作步骤给录制起来，充当一个公共宏的功能，例如将Excel添加边框录制起来，下次直接调用即可。

当然Quicker不仅仅只有这些功能，这些指令都不满意，你甚至可以自己编写指令，操作也非常简单，这个软件本身就是连接多种软件，为了高效率而诞生，已经安利过很多次了，还是想推荐给大家~

说到截图软件，其实绝大部分电脑都内置了，不过体验感实在是非常差，一般都使用QQ或者微信截图代替了，如果没有联网，甚至都不知道怎么截图，这就要给大家安利一款我经常使用截图软件了——Snipaste，不止是截图，还是一款超级强大的贴图工具。

别看安装界面这么复杂，其实使用起来超级简单，介绍下最简单的使用办法：按下F1之后就可以开始截图了，并且提供了「高斯模糊」功能，相比我们QQ截图直接打上马赛克，要优雅太多了。

除了能截图之外，一直将这个工具当成贴图来使用，传统的贴图我们会使用便签，不仅容易被吹落，而且还繁琐。

这个工具也可以当成我们的贴图工具，当我们按下F1截图之后，再按一下F3，就可以将我们刚刚截图的东西贴在屏幕上了。

一般情况下啥都习惯电脑裸奔，但是电脑使用就了之后，零零散散的文件被分散在各个文件夹中，而安装了「XX全家桶」之后，悲剧的是电脑更卡了！清理垃圾也没用，这个时候就给大家安利一款超值的推荐的电脑清理软件——SpaceSniffer，名字很难念，但是不影响他的使用。

程序只有2M大小，并且无需安装，打开后，选择某个磁盘，就开始扫描了，无论文件大小是否隐藏，都躲不过扫描。

扫描完成后，软件会按照文件的大小，进行划分，可以直接右击删除或者双击查看都行，一些没用的东西辨别出来，就直接删除了。

更强大的是，我们可以针对性地扫描，例如只扫描“