第五章:项目范围管理

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第五章:项目范围管理

2024-01-20 03:19| 来源: 网络整理| 查看: 265

       创建工作分解结构(WBS)是把项目可交付成果和项目工作分解成较小、更易于管理的组件的过程。本过程的主要作用是,为所要交付的内容提供架构,它仅开展一次或仅在项目的预定义点开展。过程图如下所示:

       WBS 是对项目团队为实现项目目标、创建所需可交付成果而需要实施的全部工作范围的层级分解。 WBS 组织并定义了项目的总范围,代表着经批准的当前项目范围说明书中所规定的工作。

      WBS 最低层的组成部分称为工作包,其中包括计划的工作。工作包对相关活动进行归类,以便对工作安排进度、进行估算、开展监督与控制。在“工作分解结构”这个词语中,“工作”是指作为 活动结果的工作产品或可交付成果,而不是活动本身。

输入:

1、项目管理计划

       项目管理计划组件包括(但不限于)范围管理计划。范围管理计划定义了如何根据项目范围说明书创建 WBS。

2、项目文件

可作为本过程输入的项目文件包括(但不限于):

       a、项目范围说明书。项目范围说明书描述了需要实施的工作及不包含在项目中的工作。

       b、需求文件。需求文件详细描述了各种单一需求如何满足项目的业务需要。

3、事业环境因素

       会影响创建 WBS 过程的事业环境因素包括(但不限于)项目所在行业的 WBS 标准,这些标准可以作为创建 WBS 的外部参考资料。

4、组织过程资产

能够影响创建 WBS 过程的组织过程资产包括(但不限于):

       a、用于创建 WBS 的政策、程序和模板;

       b、以往项目的项目档案;

       c、以往项目的经验教训。

工具与技术:

1、专家判断

       应征求具备类似项目知识或经验的个人或小组的意见。

2、分解

       分解是一种把项目范围和项目可交付成果逐步划分为更小、更便于管理的组成部分的技术;工作包是 WBS 最低层的工作,可对其成本和持续时间进行估算和管理。分解的程度取决于所需的控制程度,以实现对项目的高效管理;工作包的详细程度则因项目规模和复杂程度而异。要把整个项目工作分解为工作包,通常需要开展以下活动:

       a、识别和分析可交付成果及相关工作;

       b、确定 WBS 的结构和编排方法;

       c、自上而下逐层细化分解;

       d、为 WBS 组成部分制定和分配标识编码;

       e、核实可交付成果分解的程度是否恰当。

下图显示了某工作分解结构的一部分,其中若干分支已经向下分解到工作包层次:

       创建 WBS 的方法多种多样,常用的方法包括自上而下的方法、使用组织特定的指南和使用WBS 模板。自下而上的方法可用于归并较低层次组件。WBS 的结构可以采用多种形式,例如:

       a、以项目生命周期的各阶段作为分解的第二层,把产品和项目可交付成果放在第三层,如下图所示:

       b、以主要可交付成果作为分解的第二层,如下图所示:

       c、纳入由项目团队以外的组织开发的各种较低层次组件(如外包工作)。随后,作为外包工作的一部分,卖方须制定相应的合同 WBS。

       对 WBS 较高层组件进行分解,就是要把每个可交付成果或组件分解为最基本的组成部分,即可核实的产品、服务或成果。如果采用敏捷方法,可以将长篇故事分解成用户故事。WBS 可以采用提纲式、组织结构图或能说明层级结构的其他形式。通过确认 WBS 较低层组件是完成上层相应可交付成果的必要且充分的工作,来核实分解的正确性。不同的可交付成果可以分解到不同的层次。某些可交付成果只需分解到下一层,即可到达工作包的层次,而另一些则须分解更多层。工作分解得越细致,对工作的规划、管理和控制就越有力。但是,过细的分解会造成管理努力的无效耗费、资源使 用效率低下、工作实施效率降低,同时造成 WBS 各层级的数据汇总困难。

       要在未来远期才完成的可交付成果或组件,当前可能无法分解。项目管理团队因而通常需要等 待对该可交付成果或组成部分达成一致意见,才能够制定出 WBS 中的相应细节。这种技术有时称做滚动式规划。

       WBS 包含了全部的产品和项目工作,包括项目管理工作。通过把 WBS 底层的所有工作逐层向上汇总,来确保既没有遗漏的工作,也没有多余的工作。这有时被称为 100% 规则。

输出:

1、范围基准

       范围基准是经过批准的范围说明书、WBS 和相应的 WBS 词典,只有通过正式的变更控制程序才能进行变更,它被用作比较的基础。范围基准是项目管理计划的组成部分,包括:

       a、项目范围说明书。项目范围说明书包括对项目范围、主要可交付成果、假设条件和制约因素的描述。

       b、WBS。WBS 是对项目团队为实现项目目标、创建所需可交付成果而需要实施的全部工作范围的层级分解。工作分解结构每向下分解一层,代表对项目工作更详细的定义。

       c、工作包。WBS 的最低层级是带有独特标识号的工作包。这些标识号为进行成本、进度和资源信息的逐层汇总提供了层级结构,构成账户编码。每个工作包都是控制账户的一部分,而控制账户则是一个管理控制点。在该控制点上,把范围、预算和进度加以整合,并与挣值相比较, 以测量绩效。控制账户拥有两个或更多工作包,但每个工作包只与一个控制账户关联。

       d、规划包。一个控制账户可以包含一个或多个规划包,其是一种低于控制账户而高于工作包的工作分解结构组件,工作内容已知,但详细的进度活动未知。

       e、WBS 词典。WBS 词典是针对 WBS 中的每个组件,详细描述可交付成果、活动和进度信息的文件。WBS 词典对 WBS 提供支持,其中大部分信息由其他过程创建,然后在后期添加到词典中。WBS 词典中的内容可能包括(但不限于):账户编码标识、工作描述和假设条件和制约因素等。

2、项目文件更新

可在本过程更新的项目文件包括(但不限于):

       a、假设日志。随同本过程识别出更多的假设条件或制约因素而更新假设日志。

       b、需求文件。可以更新需求文件,以反映在本过程提出并已被批准的变更。



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