工作包和活动到底是什么关系?

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工作包和活动到底是什么关系?

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先说结论, WBS是项目范围管理中的核心内容,活动是项目时间管理的核心元素。属于两个不同的范畴内的要素!

从WBS到活动定义,事实上就是从项目范围管理到项目时间管理最真实的写照。大部分初学者往往在这个环节有些棘手,WBS和活动定义所用到的工具都是“分解”,到底如何理解?

下表很鲜明的表现了work package 和 activity关系:

具体来说就是下面三个关系:

1、活动是由工作包分解而来,是实现工作包所需的具体工作。

2、工作包是WBS底层的可交付成果,是WBS的一部分,活动不是WBS的一部分。

3、工作包不表示时间、也不表示顺序,只表示项目范围;活动可表示时间、顺序、是资源估算、历史估算、费用估算的重要依据。

如何理解 活动?

活动是项目时间管理中核心元素,在整个项目时间管理中,所有部分都围绕活动展开。而活动的来源则是WBS工作包,对工作包的进一步分解,这里有一个困惑,即,继续分解到底指什么?

举例如果,羊耳朵(工作包)是WBS最小的单位,但要完成这个工作包(吃掉羊耳朵)必须付出一些行动、工作、或者活动,就是描述怎么做的事情,就是执行!在WBS中,每个版块都在描述,而活动中则具体在说执行。

要吃掉羊耳朵,从执行层面讲,可能包括:去除羊耳朵毛、清洗、煮、切片、凉拌、开吃等一系列活动。通过一系列动作的支持,羊耳朵最终被吃掉(这个工作包被完成,其他同)。所以活动是从执行的层面完成工作包的具体工作。

--这个过程属于项目时间管理中的内容,即活动的定义和描述。

如何理解 里程碑 ?

里程碑是项目时间管理中的一种特殊活动,往往作为对一系列活动完成后状态的描述和总结,是一节点。比如,羊耳朵被吃完了 ,里程碑可以在上述一系列活动最后出现,来验证完成情况(盘子上是否有遗漏的羊耳朵片),所以里程碑往往作为项目管理组对项目阶段或整体完成情况的一种检视和考核。

里程碑并不是一个持续的时间段,这一点需要特别注意,即便有些任务有一定的工期,但在项目管理中,它仍然被视为一个节点来对待,这是因为,里程碑没有承担完成工作包的具体行为,而只是对这些完成工作包行为的一种统筹、归总等,即便是归总,它也只是一个节点。

WBS其实是三维的!

我们在对项目进行WBS分解时,大都以平面结构图来认识WBS,事实上WBS是一个立体结构图。

这是因为,每个分解出来的项目组成部分,都会对应的显示要完成这个部分需要做哪些工作(需要做哪些,而不是怎么做),这样一来,平面图的前面是对具体要完成项目板块要做哪些工作的描述,平面图的后面就是对应的完成这些工作所产出的结果。如羊耳朵,吃掉羊耳朵描述了完成耳朵需要做哪些工作,而羊耳朵最终被吃掉(没有了)是对应的完成工作的成果

最后,

在实际的项目管理过程中,可能很多人并不是这么严谨的去描述每个过程,但了解其中的意义却很重要。日常项目管理中,大部分人都可能只停留在WBS层面,而用时间管理的要求去约束WBS,显然是冲突的,WBS是范围管理中的核心,范围管理有范围管理的价值和意义,时间管理有时间管理的价值和意义。



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