2.5.用餐安排

2.5.1.菜单拟定

2.5.2.试菜

2.5.3.决定分量

2.5.4.上菜顺序

2.5.5.饮料安排

2.6.讨论年会流程

2.7.演出节目编排

2.8.计划住宿安排(如需要)

2.9.交通计划

2.10.讨论年会供应商

2.11.风险讨论及应变计划

3.执行-年会活动前

3.1.发出邀请函并确认人数

3.2.活动场地布置

3.3.奖品采购/ 广告赞助

3.4.确定餐饮

3.5.主持人串词

3.6.确定年会流程

3.7.演出节目彩排

3.8.住宿名单及房间分配

3.9.交通安排/停车位安排

3.10.决定年会供应商并签订合同

3.11.定期召开检讨会议

4.执行-年会活动当天

4.1.活动场地验收

4.2.现场指挥与协调人员(含酒店人员)就位

4.3.安保就位(含停车位引导人员)

4.4.报到/入住 (如活动人数多可要求酒店开设专用报到柜台)

4.5.公布活动时间/地点 (可在入住时请酒店分发活动资料)

4.6.设备及设施检查

4.6.1.桌椅及排列形式

4.6.2.舞台及灯光

4.6.3.音响及话筒

4.6.4.电脑及投影仪

4.6.5.空调及温度设定

4.6.6.活动场地指示牌

4.6.7.桌卡(如需要)

4.7.奖品及演出道具就位

4.8.活动开始

4.8.1.主持人就位

4.8.2.与会人员就位

4.8.3.领导及嘉宾致词

4.8.4.演出活动

4.8.5.用餐

4.8.6.抽奖

4.9.活动结束

4.10.与会人员离开

4.11.活动参与人员退房

4.12.返程交通安排

5.结束项目

5.1.活动收尾

5.1.1.结算并支付酒店余款(住宿/餐饮)

5.1.2.归还租借设备/设施

5.2.照片/录像的整理与发布

5.3.支付活动供应商合同尾款

5.4.项目组经验总结会议

5.5.项目总结报告

5.6.感谢工作人员

来源：百度文库

声明：本文所用图片、文字如涉及作品版权问题，请第一时间告知，我们将根据您提供的证明材料确认版权并按国家标准支付稿酬或立即删除内容！返回搜狐，查看更多