VLOOKUP函数,你对她了解有多少? |
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本文转载自公众号ExcelHome,作者:祝洪忠,感谢作者无私分享。 各位表亲好啊,今天和大家说说函数里的大众情人VLOOKUP,作为职业表亲,大家对TA是既爱又恨:经常打交道,却又时不时的耍个小脾气,接下来咱们就慢慢开扒。 初识VLOOKUP函数 VLOOKUP 是在表格的首列查找指定的值,并由此返回表格当前行中其他列的值。 我们可以用一种简单的方法先记住VLOOKUP函数的参数: =VLOOKUP(需要找的内容,用来查找的数据表,返回数据表中第几列的内容,匹配的方式) 要注意的是:其中需要找的内容一定是在数据表的最左列,查找结果要精确的话,第四个参数要写False或是0。 接下来我们用示例来进一步说明VLOOKUP函数的用法。 下图为某公司的员工信息表,有N多行数据,我们需要找出某员工的一些记录。 查找指定姓名的部门信息 我们将需要查找的姓名记录在单元格F5中,然后在G5中写公式: =VLOOKUP($F$5,$B$1:$D$10,2,0) 由于员工部门对于员工信息表在第2列(以姓名所在列为1,向右数),故第三个参数为2。 因为我们想要精确的找到天竺僧的部门,即第四个参数采用精确查找的查找方式,所以需要写为False 而在Excel中,False的逻辑值为0,因此可以简写为0。 采用上述的公式,我们就很容易的查到天竺僧是的部门是生产部。 如果需要了解该员工的详细记录的话,可以继续在其他单元格里书写公式,当然第三个参数会有变化,比如职务在第3列就应该写成3。 那如果想更轻松的去书写公式,有没有更好的方法呢? 回答是肯定的,只要找到一种能帮我们自动返回列序号的函数就可以了。 下面的例子将详细说明。 查找指定姓名的全部信息 从表中知道,我们需要了解姓名为天竺僧的部门和职务两种信息。 为了简化公式,就是说写好一个公式后用复制的方法快速把其他公式写完,我们就采用COLUMN函数帮我们来数Vlookup的第三个参数——列序号。 COLUMN函数可以返回指定单元格的列号。 公式中使用了COLUMN(B1),计算结果就是B1单元格的列号2。 COLUMN函数的参数使用了相对引用,向右复制的时候,就会变成COLUMN(C1),计算结果就是C1单元格的列号3,这样就给了VLOOKUP函数一个动态的第三参数。 最后,将COLUMN函数与VLOOKUP拼合在一起,变成公式: =VLOOKUP($F$5,$B$1:$D$10,COLUMN(B1),) 再把公式复制到其他单元格,就可以很容易的查找到该员工的全部资料了。 另外,在使用VLOOKUP函数的时候,如果第四个参数是TRUE,要求数据表必须按升序排列,否则就会出现计算错误,如果第四个参数是FALSE,则不用考虑数据表的升降序顺序。 一对多的信息查询 在工作中常常会出现重复记录的情况,可以通过一些技术手段来限制或规避,但像重名这类问题恐怕难以避免。 那遇到重名怎么办? 由于VLOOKUP函数的第一个参数要求必须是唯一的,不然返回的只能是第一次遇到的记录,因此解决这类问题的方法就变成寻找唯一值。 可以借助辅助列的方式,加上行号或是工号等信息,将两列数据合并成一个新的辅助列,放在原数据表的最左边,接下来问题就迎刃而解了。 查找模糊条件的信息 VLOOKUP函数的第一参数可以使用通配符。 如下图中,F5单元格给出了姓氏,G5就可以根据姓氏查找到数据表中第一条符合这个姓氏的信息。 =VLOOKUP($F$5&'*',$B$1:$D$10,2,) 这样咋一看,咱们可能觉得VLOOKUP函数的第一参数还是挺随和的。那是不是真的像咱们想的那样呢? 查找内容区分格式 一起看下图: F5单元格是员工的工号,G5单元格使用以下公式用于返回该工号的部门信息: =VLOOKUP($F$5,$A$1:$D$10,3,) 咱们看公式本身是没有问题的,但是却返回了一个错误值,这是什么原因呢? 看出问题来了吧? 需要查找的值和数据表中的格式一个是文本一个常规,VLOOKUP函数较真儿了——不一样,就是不一样。 最后咱们来做一下总结: VLOOKUP函数五个特点 1、VLOOKUP函数查找值支持使用通配符('?'号和'*'号)进行查询,但查找值不能使用数组作为参数来生成内存数组。 2、第4个参数决定了是精确还是近似查找方式。 如果为0(或FASLE),用精确匹配方式进行查找,而且支持无序查找;如果为1(或TRUE),则使用近似匹配方式进行查找,要求第2个参数的首列或首行按升序排列。 3、第3个参数中的列号,不能理解为工作表中实际的列号,而是指定返回值在查找范围中的第几列。 4、如果查找值与数据区域关键字的数据类型不一致,会返回错误值#N/A。 5、如果有多条满足条件的记录时,只能返回第一个满足条件的记录。 好了,今天老祝说了这么多,你是听明白了还是听糊涂了呢?哈哈,祝各位小伙伴一天好心情! 图文制作:祝洪忠 |
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