③用&符号把部门和第几次出现连接起来，作为VLOOKUP的查找范围的首列。

2.在G2单元格建立下拉菜单。

3.在H2中输入公式：

输入公式后回车，再向右向下填充公式。

公式解析：

②G2是要查找的部门，ROW(A1)是A1单元格的行号，也就是1，下拉时会变成2、3……，组合以后会形成和辅助列类似的结果，即“部门名称”+“行号序列”，此时就实现了将一对多匹配的问题变成一对一匹配的问题。

③COLUMN(C1)是为了方便公式可以右拉到H列，不用再为H列重新编写公式。

④IFERROR让公式不显示错误值。

思路二

这是什么意思？

其实在这个公式中，是利用了比较运算得到一个逻辑值，再利用逻辑值计算得到一组数字。

公式解析：

查找的部门出现的次数，只不过是反推。即当G2中出现数据，且通过逻辑判断在B列中找到时，再与当前单元格相加。比如，下图中，当G2为“合同管理部”时，B列有相同的单元格时，相对应的A列单元格内依次计数为1—4；当B列没有与之相同的单元格时，相对应的A列单元格内显示为0。

最终的公式是：

=IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),$A:$D,COLUMN(C1),0),"")

在H2录入公式以后，右拉填充，再向下填充。

注意：

在这个公式中，VLOOKUP的第一参数直接使用ROW(A1)，也就是数字1，2，3……

这里需要有个思想的转化过程，VLOOKUP找的实际是第一个1，第一个2，第一个3等等，这些正好是要找的部门第一次出现，第二次出现，第三次出现等等。

补充tips：

好的，以上。

写在最后：原创不易，如果想每天和我们一起交流学习Excel的话，拜托各位小伙伴星标一波吧！

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