无效引用 所引用的单元格不能位于256列

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无效引用 所引用的单元格不能位于256列

2024-07-14 00:47| 来源: 网络整理| 查看: 265

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在前面的学习中,给大家介绍了查找函数Choose、Lookup、Hlookup、Vlookup、Match、INdex的应用技巧,今天,小编带给大家的是13个引用表中数据的函数应用技巧。

一、Address。

功能:返回指定行号和列号对应的单元格地址。

语法结构:=Address(行号,列号,[引用类型],[引用样式],[外部引用的工作表名称])。

注意事项:

1、参数“引用类型”有4种,当为“1或省略”时,绝对引用行和列;当为2时,绝对引用行,相对引用列;当为3时,相对引用行,绝对引用列;当为4时,相对引用行和列。

2、参数“引用样式”的值有2种,A1和R1C1,表示单元格地址是A1引用样式还是R1C1引用样式,该参数是一个逻辑值,如果为TRUE或省略,Address函数将返回A1引用样式;如果为FALSE,Address函数将返回R1C1引用样式。

3、参数“外部引用的工作表名称”,表示用于指定作为外部引用的工作表的名称,省略时表示不使用任何工作表名。

目的:获取最高“月薪”的位置。

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方法:

在目标单元格中输入公式:=ADDRESS(MAX(IF(G3:G12=MAX(G3:G12),ROW(3:12))),7)。

解读:

公式首先使用IF函数判断G3:G12单元格区域中等于该区域最大值的单元格,然后返回最大值对应的行号,其他不是最大值的则返回FALSE,组成一个包含FALSE和最大值行号的数组,最后再使用Max函数从该数组中取出最大值,即最大值所在的行号。最后使用Address函数从第7列和最大值所在行号确定最大值所在的位置。

二、Areas。

功能:返回引用中包含的区域个数,可以是连续的单元格区域或某个单元格。

语法结构:=Areas(单元格或单元格区域的引用)。

注意事项:

当引用多个区域时,每个区域之间必须用逗号分隔,且每个区域都必须用括号括起来。

目的:统计数据表的列数。

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方法:

在目标单元格中输入公式:=AREAS((B2,C2,D2,E2,F2,G2))。

解读:

因为公式中使用了多个区域引用,因此需要使用一对括号将所有区域括起来,否则公式会出错哦!

三、Column。

功能:返回单元格或单元格区域首列的行号。

语法结构:=Column([单元格或单元格区域])。

注意事项:

1、参数“单元格或单元格区域”省略时,返回当前单元格所在列列号。

2、参数“单元格或单元格区域”不能同时引用多个区域。

目的:计算员工的总“月薪”。

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方法:

在目标单元格中输入公式:=SUM(IF(MOD(COLUMN(A:E),2)=1,A3:E12)),并用Ctrl+Shift+Enter填充。

解读:

由于要求和的值在C、E奇数列,所以先用Column函数获取A至E列的列号,然后使用Mod函数判断各列的列号能否被2整除,用IF函数根据判断结果返回该列包含的数据,否则返回空值,最后使用Sum函数对返回的数组求和。

四、Columns。

功能:返回单元格区域或数组中包含的列数。

语法结构:=Columns(单元格区域或数组)。

目的:计算扣款项数量。

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方法:

在目标单元格中输入公式:=COLUMNS(C:H)。

五、Row。

功能:返回单元格或单元格区域首行的行号。

语法结构:=Row([单元格或单元格区域])。

注意事项:

1、参数“单元格或单元格区域”省略时,返回当前单元格所在行的行号。

2、Row函数不能同时引用多个区域。

目的:返回月份。

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方法:

在目标单元格中输入公式:=TEXT(ROW()-2,"0月")。

解读:

由于第一个目标单元格在第3行,所以修正(-2)之后才能得到1,然后用Text函数将其设置为“月份”的格式。

六、Rows。

功能:返回数据区域包含的行数。

语法结构:=Rows(单元格区域或数组)。

目的:计算员工数量。

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方法:

在目标单元格中输入公式:=ROWS(B3:B12)。

七、Offset。

功能:根据给定的偏移量返回新的引用区域。

语法结构:=Offset(参照引用区域,偏移量行数,偏移量列数,[返回区域的行数],[返回区域的列数])。

注意事项:

1、参数“偏移量行数”是相对于“参照引用区域”的左上角单元格,上(下)偏移的行数。行数可正可负,如果为正数,则表示在起始引用的下方;如果为负数,则表示在起始引用的上方。

2、参数“偏移量列数”是相对于“参照引用区域”的左上角单元格,左(右)偏移的列数。列数可正可负,如果为正数,则表示在起始引用的右侧;如果为负数,则表示在起始引用的左侧。

3、Offset函数通过两个阶段的操作来得到最终的单元格区域。

4、如果省略“偏移量行数”、“偏移量列数”,将其当做0处理,即新基点与原始基点在同一位置上,Offset函数不进行任何偏移操作。

5、省略“偏移量行数”和“偏移量列数”时,要保留他们的逗号分隔。

目的:查询员工的“月薪”。

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方法:

在目标单元格中输入公式:=OFFSET(B3,MATCH(J3,B3:B12,0)-1,MATCH(K2,B2:G2,0)-1)。

解读:

利用Match函数定位“员工”所在的行数和“月薪”的列数,并-1修正后作为Offset函数的参数,以B3单元格为基点单元格,以修正后的行数和列数为参数,得到新的目标区域。

八、Transpose。

功能:转置数据区的行列位置。

语法结构:=Transpose(单元格区或数组)。

注意事项:

使用Transpose函数时,必须以数组的形式输入到单元格区域中。

目的:对数据源进行行、列转置。

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方法:

选定目标单元格区域,输入公式:=TRANSPOSE(B2:G12),Ctrl+Shift+Enter填充。

九、Indirect。

功能:返回由文本值指定的引用。

语法结构:=Indirect(单元格引用,[引用样式])。

注意事项:

1、参数“引用样式”为一个逻辑值,如果为TRUE或省略,使用A1引用样式;如果为FALSE,使用R1C1样式。

2、参数“单元格引用”如果设置为带双引号的单元格引用,将返回双引号内的单元格内容;如果使用不带双引号的单元格引用,那么将返回该引用指向的单元格内容。

目的:在多个区域中统计“月薪”≤2000元的人数。

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方法:

在目标单元格中输入公式:=SUM(COUNTIF(INDIRECT({"c3:c12","e3:e12"}),"



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