在日常使用excel办公时，若出现大量数据需要匹配，或多个工作表之间的数据核对、查询及汇总时，vlookup函数就排上用场了，该函数的主要功能为按列查找，与之对应的是hlookup（按行查找）。

此处以vlookup函数的使用为例，其语法规则为： VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 其中， Lookup_value：需要查找的值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。 Table_array：被查找的数据区域。 Col_index_num：返回数据在被查找区域的第几列，为整数。 注：若该值小于1，函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!。 Range_lookup：为一逻辑值，如果为FALSE或0，则返回精确匹配，如果找不到，则返回错误值 #N/A。如果为TRUE或1，函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值，若找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值。 注：应注意VLOOKUP函数在进行近似匹配时的查找规则是从第一个数据开始匹配，没有匹配到一样的值就继续与下一个值进行匹配，直到遇到大于查找值的值，此时返回上一个数据（近似匹配时应对查找值所在列进行升序排列）。如果range_lookup 省略，则默认为1。

结合图1的输入显示进行理解： 图1 vlookup函数的输入显示

如图2，A-C列为原本的数值列表，F-H列为被查找区域，现需要以CAS号为"look_value"从F-H列查找并将classfication返回到D列，输入公式：

=vlookup(C3,G2:H2,2,0)

回车即可，由于下列每个物质均是按照类似的方法进行查询，故直接按下D3表格右侧的“+”符合下拉填充即可，如图3。 图2 vlookup函数输入

图3 vlookup函数调用结果

以上述应用为例，在利用vlookup函数语法进行输入时，需注意以下几点：

=VLOOKUP(C3,$G$2: $H$42,2,0)

上述添加了一个固定符号，其作用是固定区域或固定数值不变，如始终以C3为被查找参数，则将“C3”改为“$C3”即可保证复制，下拉填充过程中都不改变该查找值。

上述例子中，笔者将Table_array与Lookup_value放置于同一个工作表中，但多数情况下，由于Table_array数据过大，此时是在两个独立的工作表中进行查找，完成查找后，再次打开excel时会出现图4的提示内容，是否需要根据外部内容进行查找数据的更新，若数据量过大，选择更新就会很耗时，非常挑战耐心。 图4 外部链接更新提示

解决办法有二：

显示“#N/A”的原因：

解决方法： 已有文章完美解决上述出现的问题，感谢大佬，详见链接：

总结，首先在输入数据过程中要保证格式，数据源正确；其次学会使用trim()，substitute()，clean()函数去除空格和非打印字符；最后利用code(mid())查询空格代码，并利用“替换”功能将其去除。