vlookup举例(vlookup函数的实例应用)

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vlookup举例(vlookup函数的实例应用)

2023-03-13 09:51| 来源: 网络整理| 查看: 265

vlookup举例(vlookup函数的实例应用) 百科文章 03-11 阅读:2 评论:0 vlookup函数怎么用?

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hello,大家好,今天跟大家详细讲解下vlookup中{0,1}它是如何进行运算,到底如何理解,

它的运用方法可以分为两类,一类适用于条件判断,另一类是用于制造错误值,下面就让我们来详细的讲解下

1. 用于条件判断

{0,1}用于条件判断,我们最常见的要数使用vlookup函数进行反向查找,举例如下

公式:=VLOOKUP(E2,IF({1,0},C2:C10,A2:A10),2,0)

Vlookup进行数据查找,查找值必须在查找区域的第一列,如果查找值不在查找区域的第一列,我们就需要用到vlookup的反向查找,它的大致思路是,将查找值使用if函数加上{0,1}数组,构建一个二维的表格,来进行查找,下面就让我们来具体分析下

公式:=VLOOKUP(E2,IF({1,0},C2:C10,A2:A10),2,0)

第一参数:E2,就是表中的考核得分

第二参数:IF({1,0},C2:C10,A2:A10),构建二维表格

第三参数:2,就是查找数据区域的第2列

第四参数:0,精确匹配

以上参数中除了第二参数都十分容易理解,下面就是讲解下它的运算过程

首先我们先看下它的实际结果如下图

在excel中0=false,1=true,我们把{1,0}放在if函数的第一参数中,它实际上代表对和错的条件结果,又因为,{1,0}在大括号中,所以它是一个数组,它会跟每一个元素都发生运算,比如在if的第二参数中它的单元格个数是9个,所以,当if的条件为1时候,他就会得到9个结果,第三个参数也是这个道理以此类推,它的运算结果可以显示为下图

这样的话,我们就构建了一个查找值在第一列的数据区域,就非常方便我们查找了。

2.制造错误值构建数据

这种比较常见的是我们在有文字与数字混合的字符串中提取出固定长度的字符串,如提取手机号码

公式:=VLOOKUP(0,MID(A2,ROW($1:$30),11)*{0,1},2,FALSE)

这个函数中

第一参数:0

第二参数:MID(A2,ROW($1:$30),11)*{0,1}

第三参数:2

第四参数:false

还是来着重讲解下第三参数,我们先看下mid函数的提取过程与结果

因为mid的函数第二参数为,ROW($1:$30),它是一个1到30的整数序列,所以会对字符串提取30次,为什么到23次就没有结果了呢,因为A2单元格它的字符串个数一共就22个,然后我们将这个结果乘以{0,1}

{0,1}是一个数组,它会跟每个元素都进行运算如上图所示它会运算30次

当文本乘以数字的时候,他就会得到错误值,而mid函数在第7次提取到正确的手机号码,当它乘以{0,1}的时候会得到如图标红区域的二维数组,这样的话我我们用vlookup函数进行提取就非常简单了,

这仅仅是一个单元格的运算结果,以后的都要这么算,所以电脑配置如果不是太高的话,进行数组的运算会十分卡

怎么样,这么讲明白呢,如果还是不太明白,建议看下这篇数组的简单介绍

数组怎么用

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vlookup的用法是什么?

Vlookup函数的用法=Vlookup(查找的数据,查找的区域,返回值在查找区域的列数,匹配方式)。其中,查找区域第一列必须是查找数据所在的列,匹配方式有两种0或者false为精确匹配,1或者True为近似匹配。

软件版本:Office2007

方法如下:

用Vlookup函数匹配Excel表里面的数据的用法举例说明如下:

1、查找A列中与E列相同的值,返回对应的F列的值:

2、输入公式如下:

公式解释:查找值为A列数值,因此第一个参数为A1;第二个参数查找区域为E1:F7,因为要下拉填充,所以这里必须要用绝对引用,保证不管怎样拖动始终是这个区域;返回的值在E1:F7中的第2列,所以第三个参数为2,最后参数为0,即精确匹配,必须与E列数值一致才返回F列的值。

3、下拉填充得到结果如下:

扩展资料:

VLOOKUP视频教学参考

如图

所示,我们要在A2:F12区域中提取工号为100003、100004、100005、100007、100010五人的全年总计销量,并对应的输入到I4:I8中。一个一个的手动查找在数据量大的时候十分繁琐,因此这里使用VLOOKUP函数演示:

首先在I4单元格输入“=Vlookup(”,此时Excel就会提示4个参数。

第一个参数,显然,我们要让100003对应的是H4,这里就输入“H4,” ;

第二个参数,这里输入我们要查找的区域(绝对引用),即“$A$2:$F$12,”;

第三个参数,“全年总计”是区域的第六列,所以这里输入“6”,就会输入第四季度的项目了;

(注意:这里的列数不是EXCEL默认的列数,而是查找范围的第几列)

第四个参数,因为我们要精确查找工号,所以输入“FALSE"或者“0”。

最后补全最后的右括号“)”,得到公式“=VLOOKUP(H4,$A$2:$F$12,6,0)”,使用填充柄填充其他单元格即可完成查找操作。

参考资料来源:百度百科:VLOOKUP函数

VLOOKUP函数怎么用?帮忙详细讲下,最好能举例说明下。

VLOOKUP函数主要功能:在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。 

使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

说明:Lookup_value代表需要查找的数值;Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域;Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号(当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值,为3时,返回第3列的值…);Range_lookup为一逻辑值,如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果为FALSE,则返回精确匹配值,如果找不到,则返回错误值#N/A。

应用举例:

问题:如下图,已知表sheet1中的数据如下,如何在数据表二

sheet2

中如下引用:当学号随机出现的时候,如何在B列显示其对应的物理成绩?

首先要知道需要用到vlookup函数,那么先介绍一下使用

vlookup函数的几个参数,vlookup是判断引用数据的函数,它总共有四个参数,依次是:

1、判断的条件

2、跟踪数据的区域

3、返回第几列的数据

4、是否精确匹配

根据以上参考,和上述在sheet2表的B列显示问题的实际需求,在sheet2表的B2单元格输入这个公式是:

=vlookup(a2,sheet1!$a$2:$f$100,6,true)

详细说明一下,在此vlookup函数例子中各个参数的使用说明:

1、a2

是判断的条件,也就是说sheet1表和sheet2表中学号相同者,即sheet2表a列对应的数据和sheet1表中学号列a列的数据相同方能引用;

2、sheet1!$a$2:$f$100

是数据跟踪的区域,因为需要引用的数据在f列,所以跟踪的区域至少在f列,sheet1!是不同表间引用所用的表名称,和标志是表间引用的!符号,$是绝对引用($a$2:$f$100

表明从A2到F100单元格的数据区域,如果数据区域不止100,那么可以直接使用A:F,这样虽然方便但是有风险,因为如果sheet1表的下方还有其它数据,就有可能出现问题;

3、6

这是返回什么数的列数,如上图的物理是第6列,所以应该是6,如果要求英语的数值,那么此处应该是5

4、是否绝对引用,如果是就输入

true

如果是近似即可满足条件

那么输入false

(近似值主要用于带小数点的财务、运算等)

5、vlookup是垂直方向的查找,如果是水平方向查找可使用Hlookup函数,使用方法类似。

结果如下图:

特别提醒:Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中;如果忽略Range_lookup参数,则Table_array的首列必须进行排序;在此函数的向导中,有关Range_lookup参数的用法是错误的。

VLOOKUP函数的使用举例

如图所示,我们要在A2:F12区域中提取工号为100003、100004、100005、100007、100010五人的全年总计销量,并对应的输入到I4:I8中。一个一个的手动查找在数据量大的时候十分繁琐,因此这里使用VLOOKUP函数演示:

首先在I4单元格输入“=Vlookup(”,此时Excel就会提示4个参数。

第一个参数,显然,我们要让100003对应的是H4,这里就输入“H4,” ;

第二个参数,这里输入我们要查找的区域(绝对引用),即“$A$2:$F$12,”;

第三个参数,“全年总计”是区域的第六列,所以这里输入“6”,输入“5”就会输入第四季度的项目了;

第四个参数,因为我们要精确查找工号,所以输入“FALSE或者“0”。

最后补全最后的右括号“)”,得到公式“=VLOOKUP(H4,$A$2:$F$12,6,0)”,使用填充柄填充其他单元格即可完成查找操作。

VLOOKUP函数使用注意事项

一.VLOOKUP的语法

1.括号里有四个参数,是必需的。最后一个参数range_lookup是个逻辑值,我们常常输入一个0字,或者False;其实也可以输入一个1字,或者true。两者有什么区别呢?前者表示的是完整寻找,找不到就传回错误值#N/A;后者先是找一模一样的,找不到再去找很接近的值,还找不到也只好传回错误值#N/A。

2.Lookup_value是一个很重要的参数,它可以是数值、文字字符串、或参照地址。我们常常用的是参照地址。用这个参数时,有三点要特别提醒:

A)参照地址的单元格格式类别与去搜寻的单元格格式的类别要一致,否则的话有时明明看到有资料,就是抓不过来。特别是参照地址的值是数字时,最为明显,若搜寻的单元格格式类别为文本格式,虽然看起来都是123,但是就是抓不出东西来的。

而且格式类别在未输入数据时就要先确定好,如果数据都输入进去了,发现格式不符,已为时已晚,若还想去抓,则需重新输入。

B)在使用参照地址时,有时需要将lookup_value的值固定在一个格子内,而又要使用下拉方式(或复制)将函数添加到新的单元格中去,这里就要用到“$”这个符号了,这是一个起固定作用的符号。比如说我始终想以D5格式来抓数据,则可以把D5弄成这样:$D$5,则不论你如何拉、复制,函数始终都会以D5的值来抓数据。

C) 用“ 连接若干个单元格的内容作为查找的参数。在查找的数据有类似的情况下可以做到事半功倍。

3.Table_array是搜寻的范围,col_index_num是范围内的栏数。Col_index_num 不能小于1,其实等于1也没有什么实际用的。如果出现一个这样的错误的值#REF!,则可能是col_index_num的值超过范围的总字段数。选取Table_array时一定注意选择区域的首列必须与lookup_value所选取的列的格式和字段一致。比如lookup_value选取了“姓名”中的“张三”,那么Table_array选取时第一列必须为“姓名”列,且格式与lookup_value一致,否则便会出现#N/A的问题。

4.在使用该函数时,lookup_value的值必须在table_array中处于第一列。

二.VLOOKUP的错误值处理。

如果找不到数据,函数总会传回一个这样的错误值#N/A,这错误值其实也很有用的。

例如,如果我们想这样来作处理:如果找到的话,就传回相应的值,如果找不到的话,就自动设定它的值等于0,则函数可以写成这样:

=if(iserror(vlookup(1,2,3,0)),0,vlookup(1,2,3,0))

在Excel 2007以上版本中,以上公式等价于

=IFERROR(vlookup(1,2,3,0),0)

这句话的意思是:如果VLOOKUP函数返回的值是个错误值的话(找不到数据),就等于0,否则,就等于VLOOKUP函数返回的值(即找到的相应的值)。

这里又用了两个函数。

第一个是iserror函数。它的语法是iserror(value),即判断括号内的值是否为错误值,如果是,就等于true,不是,就等于false。

第二个是if函数,这也是一个常用的函数的,后面有机会再跟大家详细讲解。它的语法是if(条件判断式,结果1,结果2)。如果条件判断式是对的,就执行结果1,否则就执行结果2。举个例子:=if(D2=””,”空的”,”有东西”),意思是如D2这个格子里是空的值,就显示文字“空的”,否则,就显示“有东西”。(看起来简单吧?其实编程序,也就是这样子判断来判断去的。)

在Excel 2007以上版本中,可以使用iferror(value, value_if_error)代替以上两个函数的组合,该函数判断value表达式是否为错误值,如果是,则返回value_if_error,如果不是,则返回value表达式自身的值。

三.含有VLOOKUP函数的工作表档案的处理。

一般来说,含有VLOOKUP函数的工作表,如果又是在别的档案里抓取数据的话,档案往往是比较大的,尤其是当你使用的档案本身就很大的时候,那每次开启和存盘都是很受伤的事情。

有没有办法把文件压缩一下,加快开启和存盘的速度呢?这里提供一个小小的经验。

在工作表里,点击工具──选项──计算,把上面的更新远程参照和储存外部连结的勾去掉,再保存档案,则会加速不少,不信你可以试试。

下面详细的说一下它的原理。

1.含有VLOOKUP函数的工作表,每次在保存档案时,会同时保存一份其外部连结的档案。这样即使在单独打开这个工作表时,VLOOKUP函数一样可以抓取到数值。

2.在工作表打开时,微软会提示你,是否要更新远程参照。意思是说,你要不要连接最新的外部档案,好让你的VLOOKUP函数抓到最新的值。如果你有足够的耐心,不妨试试。

3.了解到这点,我们应该知道,每次单独打开含有VLOOKUP函数的工作表时,里面抓取外部档案的数值,只是上次我们存盘时保存的值。若要连结最新的值,必须要把外部档案同时打开。

Vlookup最容易出错的地方是查找区域的首列必须含有查找的内容。 比方说一个表,a列是序号,b列是姓名,c列是身份证,你在d列输入其中的一个姓名,在e1得到其身份证的公式不能是=vlookup(d1,a:c,3,0),而应是=vlookup(d1,b:c,2,0).

对于vlookup函数的使用方法,只是看文字就显得很枯燥,为了方便大家理解,可以查看参考资料中的vlookup函数的使用方法实例方便理解掌握。

vlookup函数的使用方法

具体步骤如下:

首先在B2单元格中输入“=vlookup”即可启用vlookup函数。

使用时需要按顺序输入四个数值,中间用英文逗号隔开。

第一个是需要查找的值,这里填A2。第二个是被查找的数据表,这里填I:M。

第三个是填充的列序数,输入2,第四个输入0即可精确匹配。这样即可填充需要的数据,通过拖动单元格右下角的“十字标”即可整列或整行填充。

完成上述步骤即可学会使用vlookup函数。

vlookup举例(vlookup函数的实例应用)

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