原标题：VLOOKUP函数（三 使用时的常见错误）

前言

Vlookup函数作为Excel中最常用的函数之一，在我们的工作中发挥着非常大的作用。但是，在使用这个函数时，经常遇到各种错误。本文对这些错误进行了总结。（这是Vlookup使用的第三部分，前两部分分别为，和

常见的错误原因

一般来说，使用Vlookup函数时遇到的错误，主要是下面四大点原因

一、函数参数使用错误

二、数字格式不同，造成查找错误

三、引用方式使公式复制后产生错误

四、多余的空格或不可见字符

下面，我们分别举例介绍

一 函数参数使用错误

●查找区域设置错误

例：如下图所示，根据姓名查找龄时产生错误。

在这个例子中，vlookup函数第二个参数是查找区域，该区域的第1列有一个必备条件，就是查找的对象(A9)，必须对应于区域的第1列。本例中是根据姓名查找的，那么，第二个参数姓名必须是在区域的第1列位置，而上述公式中姓名列是在区域A1：E6的第2列。所以公式应改为：

=VLOOKUP(A9,B1:E6,3,0)

●第4个参数少了或设置错误。

如下图所示根据工号查找姓名

vlookup第四个参数为0时表示精确查找，为1或省略时表示模糊查找。如果忘了设置第4个参数则会被公式误以为是故意省略，按模糊查找进行。当区域也不符合模糊查找规则时，公式就会返回错误值。所以公式应改为

=VLOOKUP(A9,A1:D6,2,0)

或=VLOOKUP(A9,A1:D6,2,) 注：当参数为0时可以省略，但必须保留“,”号。

二 数据格式造成的错误

●查找为数字，被查找区域为文本型数字。

如下图所示根据工号查找姓名，查找出现错误

在vlookup函数查找过程中，文本型数字和数值型数字会被认为不同的字符。所以造成无法成功查找。

解决方案：把查找的数字在公式中转换成文本型，然后再查找。即：

=VLOOKUP(A9&"",A1:D6,2,0)

●查找格式为文本型数字，被查找区域为数值型数字。

如下图所示根据工号查找姓名，查找出现错误

同上

解决方法：把文本型数字转换成数值型。即：

=VLOOKUP(A9*1,A1:D6,2,0)

三 引用方式造成的错误

●没有正确的使用引用方式，造成在复制公式后区域发生变动引起错误。

如下图所示，当C9的公式复制到C10和C11后，C10公式返回错误值。

由于第二个参数A2:D6是相对引用，所以向下复制公式后会自动更改为A3:D7,而A10中的工号A01所在的行，不在A3:D7区域中，从而造成查找失败。

解决方案：把第二个参数的引用方式由相对引用改为绝对引用即可。

B9公式改为：=VLOOKUP(A9,$A$2:$D$6,2,0)

四 多余的空格或者不可见的字符

●表中含有多余的空格。

如下图所示，由于A列工号含有多余的空格，造成查找错误。

多一个空格，用不带空格的字符查找当然会出错了。

解决方案: 手工替换掉空格。建议用这个方法;

●不可见字符。

在表格存在大量的“空格”，但又用空格无法替换掉时，这些就是类空格的不可见字符，这时可以“以其人之道还之其人之身”，直接在单元格中复制不可见字符粘贴到替换窗口，替换掉即可。

●不可见字符的影响

如下图所示的A列中，A列看不去不存在空格和类空格字符，但查找结果还是出错。

这是从网页或数据库中导入数据时带来的不可见字符，造成了查找的错误。

解决方案：在A列后插入几列空列，然后对A列进行分列操作(数据- 分列)，即可把不可见字符分离出去。

●反向查找vlookup不支持产生的错误。

如下图所示的表中，根据姓名查找工号，结果返回了错误。

vlookup不支持反向查找。

解决方法：1、用if函数重组区域，让两列颠倒位置。

=VLOOKUP(D8,IF({0,1},D2:D4,E2:E4),2,0)

2、用index+match组合实现。

=INDEX(D2:D4,MATCH(D8,E2:E4,0))

vlookup函数的使用中还会遇到其他的错误，上面是最常见的一些，参照上面的例子，你就可以很快排查出数据中的错误。

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