作者：iamlaosong

同事发来一个Excel文件，说是下拉菜单看不见，我试了一下，没有问题。打开数据有效性定义，看到定义的序列是另一张表的内容（这张表被隐藏了），如下图：

序列是跨工作表引用，就问他用的是什么版本，他说是2007版，我估计是版本低了。

早期版本数据有效性是不支持跨工作表引用的，看来07版就不支持。那时跨工作表引用都是用公式或者定义名称，即：

    1、使用公式      如我要在sheet2的单元格中设置有效性，序列的来源为sheet1的A2：A50区域，则在sheet2的有效性设置中选择序列，然后输入公式：=INDIRECT("sheet1!$A$2:$A$50")，则可达到目的。      INDIRECT函数，请参阅EXCEL帮助文件。

    2、使用名称     名称可以理解为自定义变量。如上述例题，则先要点击“插入”——“名称”——“定义……”，弹出“定义名称”对话框，在里面定义AAA，引用位置为=sheet1!$A$2:$A$50。

    然后在sheet2的有效性设置中选择序列，然后输入公式：=AAA。

当然现在不需要了，直接如上图那样引用就可以了，我用的是2010版。

对于同事的问题，解决办法最好是安装高版本的office，不过他怕麻烦，让我放开那张隐藏的工作表，他看着输入就行了。好在输入的内容不多，这也是一个简单的解决办法。