【教程】VBA创建数据透视表

2023-03-23 00:31| 来源: 网络整理| 查看: 265

案例研究：

调用记录

以下内容摘录国外一本书上：

一.用数据透视表向导创建透视表的方法：

Worksheets(“Sheet2”).PivotTableWizard SourceType:=xlDatabase,SourceData:=Range(“Sheet1!A4:E250”)

用PivotTableWizard方法，创建一个透视表，2个参数，一个SourceType数据源类型，采用excel数据库；另外一个SourceData数据源，采用工作表Sheet1!A4:E250单元格区域，透视表的放置位置在当前活动的单元格。

当然，你也可以给数据透视表指定放置的详细位置，例如，把它放在D4单元格，透视表命名为:=”My Pivot Table”，代码变为：

Worksheets(“Sheet2”).PivotTableWizard SourceType:=xlDatabase, SourceData:=Range(“Sheet1!A4:E250”), _ TableDestination:=Range(“D4”), TableName:=”My Pivot Table”

最后，你还可以指定“行合计”和“列合计”，则代码变为:

Worksheets(“Sheet2”).PivotTableWizard SourceType:=xlDatabase, SourceData:=Range(“Sheet1!A4:E250”), _ TableDestination:=Range(“D4”),TableName:=”My Pivot Table”, _ RowGrand:=True, ColumnGrand:=True

我们一般使用3个参数即可，其它的省略：

Worksheets(“Sheet2”).PivotTableWizard SourceType:=xlDatabase, _ SourceData:=Range(“Sheet1!A4:C28”),TableDestination:=Range(“B2”)

二.用PivotCache透视表内存缓存创建一个数据透视表：

Public Sub CreatePivotTable() Dim wb As Workbook ’声明3个变量！ Dim pt As PivotTable Dim pc As PivotCache On Error GoTo ErrorHandler ‘ Open the workbook.即设置打开一个工作簿的变量。 Set wb = Workbooks.Open(“c:\PivotData\VideoStoreRawData.xls”) ‘ Create the PivotCache.创建一个透视表内存缓存！ Set pc = wb.PivotCaches.Add(SourceType:=xlDatabase, SourceData:=”[VideoStoreRawData.xls]Sheet1!A4:C28”) ‘ 采用CreatePivotTable方法，利用透视表缓存创建一个数据透视表！ Set pt = pc.CreatePivotTable TableDestination:=”[VideoStoreRawData.xls]Sheet2! “,TableName:=”Video Data” ‘下面是错误处理程序，可以借鉴一下，很常用的方法！ wb.Worksheets(“Sheet2”).Activate EndOfSub: Exit Sub ErrorHandler: If Err.Number = 5 Or Err.Number = 9 Then MsgBox “The file could not be found” ElseIf Err.Number = 1004 Then MsgBox “There is already a PivotTable at that location” Else MsgBox “Error “ & Err & “ - “ & Err.Description End If Resume EndOfSub End Sub

以上2种方法，创建出一个奇怪的4个单元格形状的数据透视表，透视表中没有任何字段！

下面是添加行字段，列字段和页字段的方法：

用Addfields方法，来添加，它的语法是：

AddFields(RowFields, ColumnFields, PageFields, _ AddToTable)

如果你只添加一个字段，例如：

Worksheets(“Sheet1”).PivotTables(1).AddFields _ (ColumnFields:=”Region”, AddToTable:=True)

如果添加多个字段，则用Array来添加：

myPivotTable.AddFields(RowFields:=Array(“Status”, “DueDate”))

下面的代码是一个完整的例子，包括行，列和页字段的添加：

myPivotTable.AddFields(RowFields:=”Region”, _ ColumnFields:=”Quarter”, _ PageFields:=Array(“Status”, “DueDate”))

下面继续介绍向数据区域添加数据字段的方法：

如果你只添加一个数据字段，则用AddDataField方法，它的语法是：

AddDataField(Field,Caption,Function)

Field参数的表示方法：PivotFields(Name)

例子如下：

Dim pt As PivotTable Set pt = Worksheets(“Sheet1”).PivotTables(“PivotTable1”) pt.AddDataField pt.PivotFields(“Sales”), “Total Sales”

下面是一个创建数据透视表的完整例子：

Public Sub CreateCompletePivotTable() Dim wb As Workbook Dim pt As PivotTable On Error GoTo ErrorHandler ‘ Open the workbook. Set wb = Workbooks.Open(“c:\PivotData\VideoStoreRawData.xls”) ‘ Create the PivotTable and get a reference to it. Set pt = Worksheets(“Sheet2”).PivotTableWizard(SourceType:=xlDatabase, _ SourceData:=Range(“Sheet1!A4:C28”), _ TableDestination:=Range(“Sheet2!B2”)) ‘ Add row and column fields. pt.AddFields RowFields:=”Store”, ColumnFields:=”Category” ‘ Add data field. pt.AddDataField pt.PivotFields(“Titles”), “Total Titles” EndOfSub: Exit Sub ErrorHandler: If Err.Number = 5 Or Err.Number = 9 Then MsgBox “The file could not be found” ElseIf Err.Number = 1004 Then MsgBox “There is already a PivotTable at that location” Else MsgBox “Error “ & Err & “ - “ & Err.Description End If Resume EndOfSub End Sub 来源：

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