Excel 相同的数据算出来的平均值不一样难道是计算错误 |
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Excel 相同的数据算出来的平均值不一样难道是计算错误
发布时间:2019-10-30 22:35:26作者: 为什么相同的数据算出来的平均值不一样呢?难道我的Excel软件有问题? 这个是Excel的"误会"通病,是Excel初学者常犯的错误。 之前QQ群小伙伴提出了一个奇怪的问题,发现Excel计算出错了?例如下图的效果,两列完全相同的数据,为什么计算出来的平均值会不一样呢?(下图箭头处) 这个问题肯定会让不太熟悉Excel操作技巧的小伙伴一头雾水。笔者把这个奇怪的问题向大家总结一下啊。 场景:企业人事、财务、市场部等需要数据统计的办公人士。 问题:如何搞定Excel计算错误的问题? 解答:利用单元格的格式设置来搞定。 具体操作如下:首先来复习一下如何计算平均值。先计算求和(下图 1 处) 然后在除以数字的个数,难道一个一个数数字有多少?显然不是,用count()函数 (下图 2 处) 算出来是199.286我们再来计算另外一列,我们用average函数。大家注意看,公式没错吧!可是计算出来和左边不对呢? 难道是sum()+count()组合有问题?那F列也用average函数试试。发现计算出来的数值还是不一样啊!(下图箭头处) 出现这种问题应该如何是好?大家也需要有一个心眼,函数算出来的数值就是对的?接下来,我们来寻求找到问题的方法,方法也很简单,选中数据区域。 然后按下图顺序,点击左对齐,居中对齐,右对齐。(下图箭头处) 点击完毕后,注意任何对齐方式都不使用。(下图 3 处)就会发现下列数字351是左对齐的。(下图箭头处) 选中351 处的单元格,按Ctrl+1打开单元格格式窗口就发现问题了。原来351是个文本格式而不是数值。将其改为常规即可。(下图4 处) 不对呀。上图的平均值还是不对啊,怎么一个209.4 一个是209呢?检查209所在的单元格自定义格式。(下图 5 处) 原来是数值的小数点被改为了0 。这里笔者告诉大家,数值这里最好保持小数位置2位,尤其是财务统计的小伙伴们要注意。 总结:Excel这个软件的设计绝对是非常细腻的,为了考虑应用场景,进行了细节的设置,不太熟悉的Excel原理的小伙伴容易产生计算错误的误会。 分享 收藏上一篇:如何给Excel工作表创建目录以便能简单明了的管理工作表 下一篇:关于Excel查找对应值的几个常见问题探讨及解决方法 |
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