各院系：

根据《省教育厅办公室关于开展2023届全省高校毕业生身份复核备案工作的通知》（苏教办学函〔2023〕12 号）要求，为进一步严格规范学历证书电子注册工作，毕业照片与录取照片人像比对未通过的研究生，暂不能进行学历证书电子注册，应及时开展毕业生身份复核备案工作。现将开展 2023 届全校毕业研究生身份复核备案工作的相关要求通知如下：

      一、时间要求

 2023 年 5 月30 日前完成2023届全校所有毕业研究生身份复核备案工作。

二、工作流程

（一）全面摸底，掌握数据。

人像比对未通过不能注册学历的分为三种情形：身份核验未通过、身份核验不确定、身份核验异常。其中，备注字段标注“身份核验未通过”的属于明显存疑，不仅暂不能进行学历证书电子注册，其学籍信息也暂不可查询。人像比对未通过的名单，由学校根据学信网推送的信息通知各院系。各院系需第一时间接收名单，准确、全面掌握有关数据。

（二）查实情况，及时备案。

各院系需严格按照通知要求，查实研究生身份、录取资格、实际就读情况等。

 1．若研究生身份核实无误，院系需线下提交备案材料：包括身份复核情况报告、录取名册、照片两两比对情况等支撑材料；学校整理审核院系的材料，通过线上和线下方式同步向省级教育行政部门备案。备案材料经省教育厅线下审核并在线上确认“同意备案”后，学校即可为毕业研究生注册学历信息。

 2．如因照片比对需要提供相关电子照片，照片规格参照全国高等学校研究生信息咨询与就业指导中心印发的《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准》（教毕指〔2017〕99 号），照片以考生号命名，且大小应小于 50K。

三、其他要求

（一）加强组织领导。各院系要充分认识到毕业生身份复核备案工作的极端重要性，加强组织领导，尽快组建工作队伍，形成院系分管领导负责，教务、招生、研工等部门机构协同推进的工作机制，制定工作方案，有计划地持续推进工作，按要求保质保量完成任务，确保本年度毕业生学历注册工作平稳顺利。

（二）及时完成工作。各院系要坚持早接收早处理的原则，及时向院系分管领导报告人像比对未通过的毕业生名单，收集整理材料，核实实际情况，按要求于 5 月30 日前向学校提交备案材料，确保及时完成所有毕业生身份复核备案工作，不耽误任何一名研究生的学历注册工作进度。

研究生院

                                  2023年5月17日