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清理或删除 Exchange Online 中的“可恢复的项目”文件夹中的项目
项目
04/04/2023
重要 请参阅 Exchange 安全性和合规性功能的Microsoft 365 安全中心和Microsoft Purview 合规门户。 它们在新的 Exchange 管理中心中不再可用。 “可恢复的项目”文件夹 (早期版本的 Exchange 中已知,因为 存在转储程序) ,以防止意外或恶意删除,以及促进在诉讼或调查之前或期间经常执行的发现工作。 如何清理或删除用户的“可恢复邮件”文件夹中的项目取决于邮箱是置于 In-Place 保留或诉讼保留,还是启用了单个项目恢复: 如果邮箱未置于 Microsoft 365 或 Office 365 中 In-Place 保留、诉讼保留或其他类型的保留,或者邮箱未启用单个项目恢复,则可以从“可恢复的项目”文件夹中删除项目。 在删除后,不能使用单个项目恢复来恢复项目。 如果邮箱位于 Microsoft 365 或 Office 365 中 In-Place 保留、诉讼保留或其他类型的保留上,或者启用了单个项目恢复,则需要保留邮箱数据,直到删除保留或禁用单个项目恢复。 在这种情况下,需要执行更多详细步骤来清理“可恢复的项目”文件夹。 若要详细了解 In-Place 保留和诉讼保留,请参阅Exchange Online中的就地保留和诉讼保留。 若要详细了解单项恢复,请参阅 单项恢复。 开始前,有必要了解什么?若要创建并运行内容搜索,您必须是电子数据展示管理员角色组的成员,或者分配有“合规性搜索”管理角色。 若要删除邮件,您必须是组织管理角色组的成员或分配有“搜索并清除”管理角色。 有关将用户添加到角色组的信息,请参阅Microsoft Purview 合规门户中的分配电子数据展示权限。 由于错误地清理“可恢复的项目”文件夹可能会导致数据丢失,因此请务必熟悉“可恢复的项目”文件夹以及删除其内容的影响。 在执行此过程之前,建议查看 Exchange Online 中可恢复的项目文件夹中的信息。 只能使用安全性 & 合规性 PowerShell 来执行本文中的过程。 若要连接到安全性 & 符合性 PowerShell,请参阅 连接到安全性 & 合规性 PowerShell。 提示 是否有任何疑问? 在Microsoft Tech Community寻求帮助。 请访问 Microsoft Tech Community - Exchange。 使用安全性 & 符合性 PowerShell 从“可恢复的项目”文件夹中删除未置于保留状态或未启用单个项目恢复的邮箱的项目可以使用 Security & Compliance PowerShell 中的 New-ComplianceSearch 和 New-ComplianceSearchAction cmdlet 删除“可恢复项目”文件夹中的项目。 若要搜索位于“可恢复的项目”文件夹中的项目,建议执行 目标集合。 这意味着,仅将搜索范围缩小到位于“可恢复的项目”文件夹中的项目。 为此,可以运行 使用目标集合的内容搜索 一文中的脚本。 此脚本返回目标“可恢复项目”文件夹中所有子文件夹的文件夹 ID 属性的值。 然后,在搜索查询中使用文件夹 ID 返回位于该文件夹中的项目。 下面概述了搜索和删除用户的“可恢复项目”文件夹中的项目的过程: 运行目标集合脚本,该脚本返回目标用户邮箱中所有文件夹的文件夹 ID。 该脚本在同一 PowerShell 会话中连接到Exchange Online PowerShell 和安全性 & 符合性 PowerShell。 有关详细信息,请参阅 运行脚本以获取邮箱或站点的文件夹列表。 复制“可恢复的项目”文件夹中所有子文件夹的文件夹 ID。 或者,可以将脚本的输出重定向到文本文件。 下面是可恢复的项目文件夹中的子文件夹的列表和说明,你可以从中搜索和删除项目: 删除:包含已删除项保留期未过期的软删除项。 用户可以使用 Outlook 中的“恢复已删除邮件”工具从此子文件夹中恢复软删除的项目。 清除:包含已删除的项保留期已过期的硬删除项。 用户还可以通过清除其“可恢复的项目”文件夹中的项目来硬删除项目。 如果邮箱处于保留状态,则会保留硬删除的项目。 此子文件夹对最终用户不可见。 DiscoveryHolds:包含已由电子数据展示保留或保留策略保留的硬删除项。 此子文件夹对最终用户不可见。 SubstrateHolds:包含从 Teams 和其他基于云的应用中硬删除的项目,这些项已被保留策略或其他类型的保留保留保留。 此子文件夹对最终用户不可见。 使用 Security & Compliance PowerShell) 中的 New-ComplianceSearch cmdlet (或使用Microsoft Purview 合规门户中的内容搜索工具来创建从目标用户的“可恢复项目”文件夹中返回项目的内容搜索。 为此,可以在要搜索的所有子文件夹的搜索查询中包含 FolderId。 例如,以下查询返回 Purges 和 eDiscoveryHolds 子文件夹中的所有消息: folderid: OR folderid:有关运行使用文件夹 ID 属性的内容搜索的详细信息和示例,请参阅 使用文件夹 ID 或文档链接执行目标集合。 注意 如果使用 New-ComplianceSearch cmdlet 搜索“可恢复的项目”文件夹,请确保使用 Start-ComplianceSearch cmdlet 运行搜索。 创建内容搜索并验证它是否返回了要删除的项目后,请使用 New-ComplianceSearchAction -Purge -PurgeType HardDelete 安全 & 合规性 PowerShell) 中的命令 (永久删除在上一步中创建的内容搜索返回的项目。 例如,可以运行类似于以下命令的命令: New-ComplianceSearchAction -SearchName "RecoverableItems" -Purge -PurgeType HardDelete运行上一个命令时,每个邮箱最多删除 10 个项目。 这意味着可能需要多次运行 New-ComplianceSearchAction -Purge 命令才能删除要在“可恢复的项目”文件夹中删除的所有项目。 若要删除其他项目,首先必须删除以前的符合性搜索清除操作。 为此, Remove-ComplianceSearchAction 请运行 cmdlet。 例如,若要删除在上一步中运行的清除操作,请运行以下命令: Remove-ComplianceSearchAction "RecoverableItems_Purge"执行此操作后,可以创建新的符合性搜索清除操作以删除更多项目。 在创建新清除操作之前,必须删除每个清除操作。 若要获取符合性搜索操作的列表,可以运行 Get-ComplianceSearchAction cmdlet。 清除操作通过 _Purge 追加到搜索名称进行标识。 使用Exchange Online和安全性 & Compliance PowerShell 清理保留或启用了单项恢复的邮箱的“可恢复项目”文件夹删除 云邮箱保留的“可恢复邮件”文件夹中的项目一文中对此方案进行了全面介绍。 如何知道操作成功?若要验证是否已从邮箱的“可恢复邮件”文件夹中成功删除项目,请使用 Exchange Online PowerShell 中的 Get-MailboxFolderStatistics cmdlet 检查“可恢复邮件”文件夹中项目的大小和数量。 可以将这些统计信息与步骤 1 中收集的统计信息进行比较。 运行以下命令,获取用户主邮箱中“可恢复邮件”文件夹中文件夹和子文件夹中的当前大小和项目总数。 Get-MailboxFolderStatistics -FolderScope RecoverableItems | FL Name,FolderAndSubfolderSize,ItemsInFolderAndSubfolders运行以下命令,获取用户存档邮箱中“可恢复邮件”文件夹中文件夹和子文件夹中项目的大小和总数。 Get-MailboxFolderStatistics -FolderScope RecoverableItems -Archive | FL Name,FolderAndSubfolderSize,ItemsInFolderAndSubfolders |
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