如何在 Microsoft Teams 中保存/导出聊天记录

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如何在 Microsoft Teams 中保存/导出聊天记录

2024-07-10 08:32| 来源: 网络整理| 查看: 265

如何在 Microsoft Teams 中保存/导出聊天记录

许多 Microsoft Team 用户报告说,他们的旧聊天突然消失了,因为他们不了解 MS Team 的保留政策。默认保留策略是将旧聊天保留很长时间。但是,当您使用组织提供的 Microsoft Teams 时,保留策略由他们管理。通常组织会在短时间内保留聊天数据和其他邮箱历史记录,然后将其移动到 SubstrateHold 文件夹,您可以使用 eDiscovery 工具从中进行搜索。至少 1-7 天后,它会被永久删除,并且无法通过 eDiscovery 工具进行搜索。因此,从 Teams 获取旧聊天记录的副本以供将来参考始终是一个好习惯,但保存旧聊天记录并不像看起来那么容易。因此,在本文中,我们将向您展示在 Windows 11 PC 中的 Microsoft Teams 中保存/导出聊天记录的多种方法。

笔记:- 这里建议了一个小解决方法,如果您的聊天时间很短,那么您只需将其复制并粘贴到任何编辑器软件中,如写字板、记事本等。但如果聊天记录太长且无法使用编辑器复制,它就会变得乏味.

目录

方法 1:使用打印选项保存/导出聊天记录 方法 2:使用 GoFullPage chrome 扩展保存/导出聊天记录 方法 3:使用导出页面选项保存/导出聊天历史记录 方法 4:使用共享到 Outlook 保存/导出聊天历史记录 方法 1:使用打印选项保存/导出聊天记录

第1步 : 打开 谷歌浏览器 应用。

单击下面的链接以打开 Microsoft Teams 网页版。

https://teams.microsoft.com/

然后,使用您的 microsoft 帐户凭据登录。

第2步 :打开聊天记录

点击您要保存的聊天记录,如下图所示。

第 3 步 :从打印选项另存为 PDF

单击三个垂直点图标,如下图所示。

然后,选择 打印 从列表中。

步骤4 :在打印窗口中

点击 目的地 选项并选择 另存为 PDF 从下拉列表中。

第 5 步 : 最后点击 保存 按钮,然后选择适当的位置来保存文件。

这种方法在大多数情况下效果最好。

希望你喜欢它。

方法 2:使用 GoFullPage chrome 扩展保存/导出聊天记录

第1步 : 打开 谷歌浏览器 应用。

单击下面的链接以打开 Microsoft Teams 网页版。

https://teams.microsoft.com/

然后,使用您的 microsoft 帐户凭据登录。

第2步 :通过单击打开 chrome 网上商店 这里 .

然后,转到 chrome 网上商店的搜索栏并输入 全页 .

选择 全页 搜索结果中的扩展名,如下所示。

第 3 步 : 点击 添加到 Chrome .

步骤4 : 现在您可以看到地址栏末尾出现了捕获图标,您也可以按 ALT+ SHIFT+P 键盘上的键一起截取整个页面的屏幕截图(团队聊天记录)。

使用这种方法,您可以将整个页面内容保存为系统上的图像文件。

希望你喜欢这种方法。

方法 3:使用导出页面选项保存/导出聊天历史记录

第1步 :打开谷歌浏览器应用程序。

然后,通过单击转到导出页面 这里 .

第2步 :如果您没有登录,那么它会询问您的凭据。

请登录。

第 3 步 : 然后,选择 聊天记录 在页面中。

点击 提交请求 并接受屏幕提示。

步骤4 : 提交请求后

您的请求状态将在页面顶部的可用报告中显示为待处理。

之后 下载 按钮出现,您可以单击它下载聊天记录,如下所示。

方法 4:使用共享到 Outlook 保存/导出聊天历史记录

第1步 :打开 Microsoft Teams 应用程序。

然后,选择要保存的聊天。

第2步 :单击显示更多选项(三个垂直点)。

搜索 共享到 Outlook 列表中的选项,如下所示。

第 3 步 :这会将聊天历史数据的副本发送到您的 Outlook 电子邮件 ID。

希望你喜欢这种方法。

希望您发现这篇文章有趣且内容丰富。

如有任何问题,请在下方给我们留言。

感谢您的阅读!



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