我们在日常工作中，不可避免地会产生大量软件、文档等资料，如果是杂乱无章地堆放在一起，要查点什么东西时，就会非常麻烦。

很多时候，明明记得下载了的资料，却忘了放在哪里；发给好几个人的文件，几经修改，不知道谁的才是最终版；想查点自己以前做过的东西，却哪里都找不到……

这些问题的症结，都在于没有遵循良好的文件撰写和整理规范。

给大家分享一下电脑文件的整理方法，可以参考一下。

一、硬盘分区

1.C盘：系统盘，软件盘

2.D盘：文件盘，资料盘

二、整理文档

具体来说，有这么几个原则：

1.文档的首页，要有版本记录

任何正式文档，封面和正文之间，需要留出一页，记录该文档的版本历史。无论谁对其作出任何修改，都要在这里登记：修改人，修改时间，版本号。

2.文档的命名，要确立明确的格式

这一点可以由团队自己确立，但需要保证所有人都按这个规范执行。

可以参考这样的方式：修改时间-项目名-文档名/编号-修改人-版本号

这种情况下，当文档的量极其庞大时，就不必打开来一个个查看了。

3.文档的存放，要建立良好的习惯

很多人喜欢把文档全部放在桌面，等实在多到放不下了才去整理。这种习惯好不好呢？其实没关系。但关键是要统一。

如果你存放文档的位置不统一，有时在文件夹里面，有时在桌面，那就非常混乱，查找的时候往往要花大量时间。一旦统一起来，即使全部放在桌面，也没事，因为只需要在桌面找就可以了——就是比较难看。

我采取的方式是这样：

多花这几秒钟，很多时候，也许就能节省几小时的时间耗费。

三、多媒体文件是一个大分类

1.图片

木有用过软件，不过大部分知友都推荐用Picasa。

2.文本

对于文本文件，不要把文本放在一个个doc文件中，最好使用笔记软件（比如Evernote），能够实现全文搜索，更利于管理（当然小说之类比较大的就不要了）。

3.Word/PPT/Excel

windows系统允许对其添加标记（添加标记的地方在细节窗格，具体：文件浏览器>窗格>详细信息窗格）。

重要：也有一些人比较懒，不愿意每次下载文件就分类存放，比如我。

所以我在桌面新建了一个“待分类”文件夹，刚下载、保存的文件，我会直接扔里面，当文件累积到一定数量时，再进行分类整理。

容忍底线有两条：文件太多影响了浏览体验；文件总量太大占用了C盘空间。

神器：everything——用过的人都说好！

四、桌面整理

从实用性和美观程度考虑，桌面尽可能不要放太多快捷方式，同时建议你将最常浏览的一些文件夹的快捷方式发送到桌面。

假如你安装了很多软件，那么软件的快捷方式则应使用桌面整理工具管理。

另外，最最常用的软件应固定到任务栏，比如浏览器