Excel基础函数应用:SUM函数不同场景的求和实例 |
您所在的位置:网站首页 › sum函数合并单元求和怎么用 › Excel基础函数应用:SUM函数不同场景的求和实例 |
编按:今天介绍SUM函数。全程解读SUM函数的特点和用法,不管你是新手还是高手,都将刷新你对SUM函数的认识。譬如用SUM条件求和,比SUMIF(S)更具优势。 SUM函数很神奇,作为Excel里最基础的函数,几乎所有的人都会用,但这个函数又强大得令人难以想象,很多人掌握的知识仅仅只是冰山一角。 今天,我们就由浅到深地撕开SUM函数神秘的面纱,解决平常你认为它绝对做不到的问题。 一、SUM函数语法和基础用法 先来看看基础语法: SUM(number1,[number2],...) Ø 参数最多可添加255个,每个参数都接受常数,单元格,单元格区域;参数之间用英文逗号分隔。 Ø 每个参数也可以是计算表达式,或者结果是数字的公式。(太多的人不知道这点。) Ø 如果是多个参数混合求和,可以先选择某个参数区域,然后按住ctrl键不放,再选取其他区域。 基础用法示意: 二、 SUM函数经典用法 1.带有小计的求和 直接在C18单元格输入公式=SUM(C2:C17)/2 2.求累计之和 在D2单元格输入公式=SUM(C$2:C2),然后下拉即可。 3.合并单元格的求和 三、用SUM函数条件求和 例如,如下图所示,当我们需要求大于10000的业绩之和,以及业绩大于6000的女销售业绩总和。 公式语法: =SUM((条件1)*(条件2)*…*(求和区域)) 提示:数组公式,不是Excel 365、Excel 2019及以上版本,需要按Ctrl+Shift+Enter结束。 再譬如按月份求和,输入公式 =SUM((MONTH(A2:A19)=D2)*B2:B19) SUM条件求和的优势:当数据从系统导入,默认为文本格式,使用SUMIF进行条件求和会出错,而SUM的数组公式会自动忽略文本,省略清理数据这一步,更加方便高效。 四、用SUM函数条件计数 如下图所示,当我们需要统计业绩大于10000的(女性)人数,依然可以用到SUM的数组模式。 公式语法: =SUM((条件1)*(条件2)*…*1) 五、用SUM函数实现多种动态求和 1.求排名前N的业绩总和 如下图所示,当我们需要求排名前三的业绩总和,可以先借助ROW函数生成一个{1,2,3}的序列,再用LARGE函数取前三名的值,最后用SUM函数来求和,数组公式记住三键完成输入。 如果需要动态设置排名,可以再借用INDIRECT函数,用“"1:"&E7”形式,构造了一个动态的引用,作为ROW函数的参数。 2.可以任意删除或插入行的动态求和 输入公式:=SUM(C2:INDEX(C:C,ROW()-1)) 使用ROW()-1确定总计上的行号,再嵌套INDEX函数,获取上一个单元格中的内容,当起始单元格与结束单元格都确定时,即可进行求和了。 当插入新的行或者删除行时,Excel依然能够自动汇总。 3. 根据月份自动汇总1-N月份之和 选取1月,显示1月份的值 选取5月,汇总1-5月之和 选取12月,汇总1-12月之和 输入公式=SUM(OFFSET($B2,,,,MATCH($N$1,$B$1:$M$1,0))) 这里我们使用offest函数来生成动态区域,即根据N1的月份来生成由1月到N月的区域。假如N1等于6月,那就是求B列到G列的和。 offset(单元格,行偏移数,列偏移数,总行数,总列数) 列数如何得来?我们可以用MATCH函数来查找= MATCH($N$1,$B$1:$M$1,0) 六、SUM函数带单位求和 用SUBSTITUTE函数将“元”替换为空,再用双负符号将文本格式转换成数值,同样是数组公式,记得按Ctrl+Shift+Enter三键结束。 最后,针对这个函数的注意事项,再来唠叨几句。 1.如果参数为引用单元格、区域,只有其中的数字将被计算。引用中的空白单元格、逻辑值、文本将被忽略; 2.如果是文本类型数字,可以使用两个负号强制将文本型数字转化为数字(注意双负号用于纯文本会出错); 3.如果参数中有错误值或为不能转换成数字的文本,将会导致错误,可以使用IFERROR函数来忽略错误值。 下面用一张示意图来说明: 没有求不了和的数据,只有写不出公式的人。大胆假设,小心求证,假以时日,你一定会将SUM使用得炉火纯青。 版权申明: 本文作者逍遥;同时部落窝教育享有专有使用权。若需转载请联系部落窝教育。 特别声明:以上文章内容仅代表作者本人观点,不代表新浪网观点或立场。如有关于作品内容、版权或其它问题请于作品发表后的30日内与新浪网联系。 |
今日新闻 |
推荐新闻 |
CopyRight 2018-2019 办公设备维修网 版权所有 豫ICP备15022753号-3 |