如何关闭Word的审阅修订显示功能? |
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QQ群小伙伴提问问道,如何关掉Word右侧多出来的部分(如下图所示)。 实际上这个部分是Word的修订审阅功能的显示部分。今天牛闪闪和大家探讨这方面的技巧。 场景:公司HR、行政、财务等部门需要进行文档修订的职场办公人士。 问题:如何关闭Word的审阅修订显示功能? 解答:利用Word的修订审阅功能搞定。 具体操作如下: 打开一个文档,然后单击“审阅—修订”按钮(下图 1 处),然后开始修改Word文档,就会出现下图的效果。注意左侧会出现竖线,而右侧会出现修改过的格式说明。 说明这个时候,文档处于审阅的修订状态,很多的职场办公小伙伴,很多小伙伴都会这样操作: 把修订的标记改为“无标记”,保存邮件发给对方,对方就不会发现了!其实这是错误的。 对方只需要将标记显示为“所有标记”,就完蛋了。对方会发现你是如何修改文档的,如果是合同和报价单等敏感文档就麻烦了。如何避免这种情况呢? 方法很简单,点击“接收”或”拒绝“修订按钮,可以单击下图中的“接收所有修订“(下图 4 处) 注意还没结束,必须再次单击”修订”按钮,让其处于未启用状态。如下图 5 处。 总结:Word的审阅功能主要用于公司内部的文案修订提醒的功能,也非常适合出版社编辑等工作人员使用,在进行确稿前,一定记得接收或拒绝修改的修订,并关闭修订功能。 欢迎加入Office在线问题解答群:391347158(免费) 我们的公众号:nboffice1979 职领Office视频教程网站 (二维码自动识别) |
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