Excel的16个单元格格式如何使用？Excel的16个单元格格式使用教程

回答： Excel的16个单元格格式使用教程1.对数值添加单位，不影响公式计算在Excel当中，数值和文本结合，例如“33元”，“33”是数值，“元”是文本，结合起来以后就是文本型数据，而并不是数值型数据，文本数据是不支持公式计算的。那么，如何解决这个问题呢？我们可以通过自定义单元格格式来解决。如图1所示，选中B2：B9，按住快捷键Ctrl 1，调出单元格格式对话框，在“分类”里选择自定义，在右侧“类型”里面输入0.0'元'，元要用英文状态下的双引号引用起来，点击确定即可，结果如图2所示，添加单位后不会影响D列销售金额的计算。Excel条件格式使用方法大全，其它文章可以pass掉了！图1图22.用文本表述公司收支盈亏情况自定义单元格格式可以基于数值是正数、负数或0的区别，来更改数值的显示方式。如图3所示，是某公司近3月的收支情况，如何用文字描述盈亏情况？选中B6：F6，按Ctrl 1，调出单元格格式对话框，在“分类”里选择自定义，在右侧“类型”里面输入：本月净赚0元;本月亏损0元;本月收支持平，用英文状态下的分号隔开，点击确定即可，结果如图4所示。当然，可以简写，直接输入：盈;亏;平，结果如图5所示。（文本型数据WPS会自动添加英文状态的双引号，如图5-1所示）图3图4图5图5-13.用↑↓箭头表述上涨或下跌情况用↑↓箭头表述数值上涨或下跌情况，且下跌用红色字体，上涨用绿色字体，持平的话用黑色字体“销量持平”表示。如图6所示，D列的值是通过2月销量减去1月销量得出的，选中D2：D9，按快捷键Ctrl 1，调出单元格格式对话框，在“分类”里选择自定义，在右侧“类型”里面输入：[绿色]↑0;[红色]↓0;销量持平，中间用英文状态下的分号隔开，结果如图7所示。能解决Excel大多数问题的10个函数，实例讲解一学就会！图6图74.多样化格式显示时间并提取整时整分整秒利用单元格格式多样化显示时间，是Excel经常会用到的操作，如图8所示，按要求对时间进行不同格式的显示和提取提取整时整分整秒，要显示“0时00分00秒”，选中B2：B4，按Ctrl 1，调出单元格格式对话框，在“分类”里选择自定义，在右侧“类型”里面输入：hh时mm分ss秒，要显示“00-00-00”，选中相应的数据区域，步骤与前面相同省略不写，在“类型”里面输入：hh-mm-ss，要显示“上午/下午 时分秒”,在“类型”里面输入：上午/下午 hh:mm:ss，注意上午/下午和时分秒之间用空格隔开，从时间中提取“时”，在“类型”里面输入：hh，从时间中提取“小时数”（按整时计算），在“类型”里面输入：[h]。图8从时间中提取“分”，这里用单元格格式无法操作，因为“m”可以是月也可以是分，Excel无法区分，默认为1月，可以用TEXT函数达到提取“分”的效果:=MOD(TEXT(G2,'[m]'),60)。提取“分钟数”（按整分计算），在“类型”里面输入：[m]，提取“秒”，在“类型”里面输入：ss，提取“秒数”，在“类型”里面输入：[s]，全部单元格格式操作结果如图9所示。归纳TEXT函数的10个重要用法，让你彻底理解这个神奇的转换函数！图95.多样化格式显示日期和提取年月日如图10所示，利用单元格格式多样化显示日期，要显示“0000年00月00日”选择B12：B14，按Ctrl 1，调出单元格格式对话框，在“分类”里选择自定义，在右侧“类型”里面输入：yyyy年mm月dd日，要显示“0000-00-00”，选中相应数据区域，后面步骤一样，在“类型”里面输入：yyyy-mm-dd，根据日期提取“年”，在“类型”里面输入：yyyy，根据日期提取“月”，在“类型”里面输入：mm，根据日期提取“日”，在“类型”里面输入：dd，所有日期结果如图11所示。图10图116.统计信息时快速输入“男”“女”统计员工信息，是人事在职场当中经常会遇到的操作，如何提高效率快速的输入员工性别呢？如图12所示，选中C2：C8，按Ctrl 1，调出单元格格式对话框，在“分类”里选择自定义，在右侧“类型”里面输入：[=0]男;[=1]女，点击确定。然后在C列的空单元格中，输入0，结果会显示为“男”，输入1的话，结果为会显示为“女”，结果如图13所示。图12图137.数值显示用0补位如图14所示，不足6位用0补齐，选中数据区域，按Ctrl 1，选择自定义，在“类型”里面输入6个0即可：000000。图14如图15所示，小数点后显示3位，超过3位四舍五入，不足3位用0补齐，按Ctrl 1，选择自定义，在“类型”里面输入：0.000，确定即可。图158.号码000-0000-0000格式表示如图16所示，快速对电话号码进行标准格式操作，选中号码所在的数据区域，按Ctrl 1，选择自定义，在“类型”里面输入000-0000-0000，确定即可。Excel职场实用小技巧：从不规则文本字符中提取电话号码的2种方式图169.自动添加数字前缀假设某公司员工工号皆以1001开头，在汇总员工信息时，如何快速输入员工工号呢？如图17所示，选中工号所在的数据区域，按Ctrl 1，选择自定义，在“类型”里面输入：1001#，确定即可。图17譬如张三工号的后1位是1，那么我们直接输入1，结果就会完整显示为10011，李四工号的后两位是2，那么我们直接输入2，结果就会完整显示为10012，以此类推。10.自动添加文本前缀如图18所示，在输入员工对应的部门时自动添加公司名称“水滴科级”，选中部门所在的数据区域，按Ctrl 1，选择自定义，在“类型”里面输入：水滴科级@，确定即可。譬如张三在营销部，我们直接输入营销部，然后会自动显示为“水滴科技营销部”，以此类推。图1811.根据日期提取全称和简称星期如图19所示，分别提取中文和英文的全称和简称星期几。选中日期所在的数据区域，按Ctrl 1，选择自定义，在“类型”输入aaaa时表示中文全称星期几，输入aaa表示中文简称星期几，输入dddd表示英文全称星期几，输入ddd表示英文简称星期几。图1912.学生成绩判断单元格格式还可以进行条件判断，如图20所示，大于等于80为良好，大于等于60为及格，小于60为不及格，将D列成绩复制到E列，然后选中E列的分数区域，按Ctrl 1，选择自定义，在“类型”输入：[>=80]良好;[>=60]及格;不及格。注意，这里只能进行三个等级的判断，超过的话可以使用IF嵌套或IFS函数，但判断数值可以根据实际需要来编写例如可以[>=90]优秀等。2022年了还觉得IF函数简单？不想出丑就了解下它的10个高阶用法！图2013.更改科学计数E 显示在Excel当中，当数值长度超过11位时，会显示为科学计数，如何将科学计数转化为正常数值显示呢？如图21所示，选中数值区域，按Ctrl 1，选择自定义，在“类型”输入：0，确定即可。需要注意，当数值长度超过15位时，后面会以0显示，因为Excel的精度只有15位。实际根据需要，不可随意更改，不然会造成数据失误。图2114.用星号隐藏数据或显示为空值如图22所示，隐藏数据显示为空值，选择要隐藏的数据区域，按Ctrl 1，选择自定义，在“类型”输入三个英文分号即可：;;;，结果如图23所示。需要注意的是，此方法可以隐藏单元格内容，但无法隐藏表格样式。图22图23如果用星号*来隐藏，怎么操作呢？在“类型”里面输入：**;**;**;**，确定即可。15.单元格格式中0和#的差异用0和#组成的不同格式代码，数值的结果也不一样，如图24所示，小数点后有多少个0，就显示多少位数，小数点后的位数不足时用0强制补齐，数值小数点位数超过代码小数点位数时四舍五入。用井号#时，小数点后的位数不足，不会强制补齐，数值小数点后位数超过格式代码小数点后位数时，按格式代码小数点后的井号位数并四舍五入显示。图24这就是“Excel的16个单元格格式使用教程”的介绍了，看完这个Excel教程你学会了么！要自己多练习哦，这样才能记得牢。Excel的作用就不用介绍了吧，就是我们打工人必须拥有的技能。Excel可以帮助我们节省很多时间，学会这些技巧也能让我们操作起来比较轻松。可以看看羽兔的一套热门课程：Excel（2016-2019）职场实战入门到精通教程！这个教程讲的都算职场上常用的一些内容，系统的介绍有助于你快速掌握Excel这个软件。如果想学习其他的Excel技能，可以点击这个链接：https://www.yutu.cn/academy_0_0_0_1_0_0_568.html。Excel热门课程推荐：