很多公司会要求员工做述职报告，一般是因为以下几种情况：一是试用期员工申请转正，二是员工晋升申请（或竞聘述职），三是阶段性汇报，如年中述职报告、年终述职报告。不同的述职报告会有不同的要求，因此汇报的框架也会不一样。有些公司会直接对述职报告PPT每一页要写什么内容做明确、具体的要求，有些公司对述职报告是开放式，没有具体的要求，这样初次做述职报告的员工反而不知道要怎么做。接下来会开始讲如何做好述职报告，以下的内容适合公司对述职报告没有具体要求的情况。

一、述职报告的框架是什么？

要设计述职报告的框架，首先要弄清楚听你做报告的人，想要了解你什么信息。申请转正的员工、申请晋升的员工、或者阶段性的汇报，述职的内容，会有些相同（比如一般都要写过去做了什么，未来要怎么做），又会有些不同。

1、转正述职报告

转正述职的框架一般我给客户的建议是首先介绍下自己，然后讲下试用期做了些什么，最好有些工作亮点或工作成果，再做下自我评价，最后是对未来的规划，有些公司还会要求员工写对公司的建议，这个框架会体现在PPT的目录里。

2、晋升述职报告（或竞聘述职）

晋升述职的框架一般我给客户的建议是首先介绍下自己，然后讲下过去在公司的一些突出的工作成绩或工作成果，再对新的职级或新的岗位做岗位认知和说明自己的胜任能力，最后是对未来的规划。

3、年中/年终述职报告

阶段性的述职的框架一般我给客户的建议是首先总结过去半年或一年的工作，然后讲下存在的问题及解决方案，最后是对下半年或者明年的工作规划。

二、如何做好一份述职报告

我遇到的一些客户来找我指导是因为自己做的一份述职报告被领导说写偏了，做的不好。一般写错方向是因为把述职报告和工作报告混淆了。述职报告和工作报告的区别是述职报告讲的是自己，工作报告讲的是工作。向领导做述职报告是要跟领导讲自己做了什么，做得有多好，自己的能力水平去到哪里。

举个例子，有个客户所在的岗位是行政专员，在工作总结中，她在PPT里写12月有一场年会，然后放了一些年会的照片。然后我跟客户说，这个只能是让领导知道公司有年会这个事，但是并不能看出这个事跟你有什么关系，你在年会中扮演什么角色，做了什么，有什么贡献，有什么价值。

再举个例子，有个客户是从事销售，在竞聘述职中，展示自已过去一年每月销售额的数据。我对客户说，数据建议增加达成率的数据。因为单从销售额，领导不一定能很直观地看出你做得好还是不好，如果加上达成率，比如说每个月达成率都超过100%，那就是连不直接管业务的领导都看得出来是做得好，如果没有达到100%也没关系，可以补充说明存在什么问题，解决方案是什么，体现自己是看得到问题根源，接下来又会采取相应的措施。

还有一个例子，有个客户是做部门经理，他在报告里写自己的下属做了什么，我说要换个说法，要说是你分配给下属做什么，指导下属做了什么，要突出你自己的作为，你的主观能动性，是因为受你的影响下属才会有怎样的表现。

因此，述职报告每一页PPT，都是在表现自己，要从不同的角度，不同的呈现形式，不同的方面，来向领导们展示自己。

三、小白如何快速做出一份PPT？

有些公司会给员工发述职报告PPT模板，但是模板一般是空的，就是只是给PPT的底版，具体每页PPT的排版设计还是要自己做。就算给了一套模板含有一些设计版面，也不一定能够满足你的设计要求。因为PPT的设计是要根据内容来做的，比如一页PPT有三段文字内容或者四段文字内容，排版是不一样的。所以我一般跟客户说是先确定文案内容，再做成PPT。如果公司没有给PPT模板，可以上淘B店购买模板，很便宜，有很多的样式可以参考，或直接套模板，做起来会快很多。

如果是完全没有做PPT的基础，或者没有时间做，就只能找代做。便宜的一般是学生兼职做的，专业的公司做价位会高很多。因为设计的水平不一样，一页PPT20元左右的也有，上100元的也有。这个只是设计PPT的价位，不包含文案撰写或者指导。如果需要指导和协助完成一份述职报告，难度会高很多。很多客户跟我说要找到靠谱的指导老师很难，而我的客户回头率算比较高的。但我也不保证能帮助所有人，也不保证能满足所有人的要求。只能说是尽力相助（需付费），有需要合作的伙伴可以私信联系。

四、一份优秀的述职报告PPT是什么样的？

1、尽量用数据说话。特别是从事市场方向，例如运营岗、销售岗、店长等，尽量呈现业绩数据，例如一些绩效考核关键指标。最好是做可视化图表，就是以柱状图、折线图、饼图等图表来展示数据。

2、可以用案例来证明自己的能力。有些公司会要求员工用STAR法则来讲案例，就是讲出这个案例的情境（SITUATION）是什么，即你在当时所处的环境或者面临的挑战，任务（TASK）是什么，即你要解决什么问题，或承担什么职责，行动（ACTION）是什么，即有什么具体的举措，最后结果（RESULT）是怎样的，即最后的工作成果是什么，或者解决什么问题，从中学到什么。做案例时要明确这个案例要用来证明自己什么能力，而且这个能力需要与自己的岗位相关。

3、举措要可落地，少空话。未来规划的部分，尽量写具体的目标是什么，具体的举措是什么，尽量是可落地的。比如有些客户会写积极完成领导安排的工作。这样一句话就比较空泛，适用于很多岗位很多人，领导看到这句话看了等于没看。如果是从事销售的伙伴可以写接下来计划开拓什么商圈的客户，从事市场开拓的伙伴可以写计划在什么时候输出一份市场研究报告，诸如此类，这样会看起来更有诚意些，让领导看到你为了完成这份述职报告是有认真去思考的。

4、图文并茂更好看。汇报时要展现PPT，就尽量把PPT做得好看些，如果只有文字会相对枯燥些。尽量配合文案搭配些相关的图片，有些要展示逻辑关系的可以做流程图，像程序员需要通过流程图来展示自己的开发思路，这样版面也会更丰富些。

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