可以使用向上填充和向下填充将 null 值替换为列中最后一个非空值。 例如，假设下表中想要在日期列中向下填充，在注释列中向上填充。

下图显示了预期的结果。

向下填充操作获取一列并遍历其中的值，以填充下几行中的任何 Null 值，直到找到新值为止。 此过程将逐行继续，直到该列中没有其他值为止。

在以下示例中，需要在日期列中向下填充。 为此，可以右键单击以选择日期列，然后选择向下>填充。

该操作的结果如下图所示。

向上填充操作与向下填充操作相同，也适用于列。 但相比之下，向上填充查找列的最后一个值，并填充前几行中的任何 Null 值，直到找到新值为止。 然后对该值进行相同的处理。 此过程将继续进行，直到该列中没有更多的值为止。

在以下示例中，需要自下而上填充注释列。 您会注意到，注释列没有 Null 值。 相反，它似乎为空单元格。 在执行向上填充操作之前，需要将这些空单元格转换为 null 值：选择列，转到转换选项卡，然后选择替换值。

在替换值对话框中，将要查找的值保留为空。 对于替换为，请输入 null。

详细信息：替换值

将所有空单元格替换为 null 后，选择注释列，转到转换选项卡，然后选择向上>填充。

该操作的结果如下图所示。

筛选单位列，仅显示不等于 null 的行。

将注释列重命名为销售人员。

将销售人员：值从销售人员列删除，以便仅获取销售人员的姓名。

现在应该得到想要的表格了。

替换值