如何编写SOP? |
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SOP,STANDARD OPERATION PROCEDURE , 标准作业程序,当然更通俗的说法是作业指导书。 无论称谓为何,既然贵为标准器或指导书,那无论如何都不应是等闲之辈。 想若干年前外资企业还在中国大行其道时,对于工厂生产管理,SOP那就是标配,连SOP都没有,都不好意思称自己为工厂。 当然,这些年,接触原汁原味的国内企业多了,反而很多时候发现SOP不那么常见了。 原因无他,就是生产管理水平不行。 所谓标准作业程序,应当就是当前条件下最优化(最经济,最有效,最可靠)的程序。 这么说肯定是没错的,但大部分情况下也只是说说而已,大概率不会在现实中发生。 因为持续做到这样(注意持续这个词),是很不容易的,工厂是很需要管理底蕴的。 为什么不容易? 首先,大部分工厂编写SOP的人选就有问题。 要制定一个最优化的作业程序,必须要由最了解这个工作的人来实施。 对于大部分公司来说,最熟悉某个工作的人是实施这个工作的操作工,但绝大部分情况下,你没有办法指望一个操作工来帮你制定SOP,至于原因一言难尽,但懂的人都懂。 所以大部分公司倾向于由工程师来编写,由各种各样的工程师来编写。由工程师来编写SOP本身倒没有什么问题,但问题是我们的工程师大部分都没有实际操作经验,对操作本身就是一知半解,稍微有点责任心的还在旁边多看看,跟操作人员多聊聊。没有责任心的就直接搞搞复制粘贴。这样炮制出来的SOP就只能挂起来,看一眼都嫌多余。 而有些公司随便指派个文员来写SOP,则就更是不把豆包当干粮,不把SOP当正事。 另外一个原因大部分公司都缺乏持久的专注力来关注SOP带来的实际绩效并推动SOP的持续更新。 有时候,有些工厂在最初的时候编写的SOP还是尽心尽力的,内容齐全,步骤正确,要求明确,图文并茂。 但很少有公司会在日常的生产管理活动中关注SOP给实际生产的影响,正面的和负面的。比如,遵守SOP导致了怎样的生产率上升和不良率下降,偏离SOP导致了多少意料之外的质量成本…… 因为没有关注实际的生产绩效,也就无所谓SOP的好坏优劣。 既然SOP无所谓好坏优劣,那就自然也不会投入太多的资源来持续研讨,改善和更新SOP. 这里看一个示例。 上图是我在网上随便找的一个作业指导书的图片,大家可以自行评价,这是不是一份合格的作业指导书。 个人观点,要评价一份作业指导书是否合格,只有一个标准: 按照这个作业指导书,是不是可以毫无疑问(或疑问尽可能少)的完成其所描述的工作? 就上图而言,不知道各位大神是不是能做到,反正我是不行,因为在第一个步骤,我就困住了: 1)恒温烙铁通电加热,并将烙铁头清理干净 通电加热多长时间?如何清理干净? 当然,第二步对我来说也是一个很大的挑战: 2)检查PCB面板元件是不是有错插,漏插,歪斜,浮高等…… 检查哪几个元件还是所有元件?如何判断是否错插,漏插? 自然,第三步对我来说也是一脸懵逼: 3)将PCB板分板后按规定放到流水线上…… 按规定放,按什么规定放? …… 当然,你也许会说我这就是鸡蛋里挑骨头,纯粹是闲的。 但无论怎样,这就不是一份合格的作业指导书。 正是因为类似这样的作业指导书,我们才能遇到日常生产作业中一个非常现实的问题: 员工不按照作业指导书进行作业! 为什么会这样? 因为按照这样的作业指导书没办法进行作业。 那么, 如何才能编写出一份合格的S |
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