坐在同一间办公室，同样地花费8小时上班时间，为什么有的人轻松升职，而你却原地踏步？有没有什么好的职场管理工具，能助你摆脱这种无效率状态呢？

今天就和大家详细探讨下功用强大的五大职场管理工具。

工具一

四象限法则

四象限法则是由著名的管理学家史蒂芬·柯维提出的时间管理理论，该理论把事务按照重要程度和紧急程度划分为四个象限：

事务所处的象限不同，处理原则也就不同：

应用法则：看看你的待办清单，是不是杂乱无序！应用四象限法则，你可以把你的事项放大四象限中，按照不同事项的处理方法，确定优先次序，合理安排。

工具二

80/20法则

80/20法则认为：少量的原因、投入和付出将获得大量的结果、产出和回报。

80/20法则颠覆了我们传统的思维，揭示了在原因与结果、投入和产出、付出和回报之间存在着一种内在的失衡。运用它就意味着我们要做如下：

应用法则：区分重要的少数与琐碎的多数，把更多精力放在重要工作上；

从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。

工具三

5W2H分析法

5W2H分析法为我们提供了科学的决策和工作分析方法，它是一个以价值为导向的标准化思维流程。

在人们追求理想和目标的过程中，都要按顺序经过七个方面提出问题并从中选择性价比最高的方法和路径来实现预定目标：

应用法则：做任何工作都可以从5W2H来思考，它指导我们围绕如何提高效率（how to do）这一永恒主题，对目标相关的时间、地点、人、资源对要素进行合理整合，根据价值的大小确定最佳目标和最优路径。

工具四

SMART原则

一个好的目标应该像浓雾中的灯塔一样，它能照亮我们前进的道路，引导我们的行动。

如何制定一个好的目标呢？

SMART原则就可以帮助我们。

SMART原则提供了制定目标的5个原则，分别为：

应用法则：制定目标时，要使目标符合SMART法则，我们可以把这5个法则转换成5个问题：

工具五

WBS法则

WBS即WorkBreakdownStructure，提供了目标分解的具体过程：目标→任务→工作→活动

WBS分解的原则：

意义：再宏伟的目标也需要一步步来实现，需要一个个具体的行为来完成。学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表，才能小溪汇成河流。

五大职场管理工具，就介绍到这了。要真正发挥作用，还是要付诸到实践当中。从明天准备工作清单时，你就可以开始应用这些法则了。