谈谈时间管理

您所在的位置:网站首页 smart原则的举例 谈谈时间管理

谈谈时间管理

2023-03-01 23:02| 来源: 网络整理| 查看: 265

什么是SMART

SMART原则是管理大师彼得德鲁克提出来,主要是用于目标管理中的目标制定。为什么会跟今天的讲的时间管理有关呢?先来看看SMART的定义。

字母典型对应SSpecific(明确)MMeasurable(可衡量)AAchievable(可达成)RRelevant(相关)TTime-bound(时限)

从定义中,大概可以窥探,SMART是针对目标管理,其载体是项目,输入是资源,包括时间,输出是绩效。所以把目标管理好,也就是把时间管理好。

在第一节《谈谈时间管理-1-总有一种情况你经历过》找出自己时间浪费的点之后,那就接下来就需要把需要正确做的事给筛选出来。让时间的效能发挥得最大。那么SMART原则就是这样的工具。

SMART原则和边界

S-Specific:具体的一个事,这是做好一件事的前提。好像听起来有些荒谬,但很多任务、事情都不一个“具体”的事件。“把SDK代码熟悉一遍”,“提高一下工作效率”。这样的说法你应该不止一次听到。这些都是S原则的反面例子。

“把SDK代码熟悉一遍”,按S原则分解,则可以表述为“把SDK代码里面的类图画出来”,“把启动流程图画出来”等等。这些就限定了一个事物本身的内容边界。

M-Measurable:可衡量的一个事,这个是验收边界。如果一个事没有验收边界,意味这个事情做的就是浪费时间。一个项目的实施和规划,最好不要超过两年,如果需要超过两年,那就一期、二期执行。然后再一期,二期里面划定验收目标。除此之外,一个可衡量的事,也是能够很好的起到反馈作用,不管是正向反馈还是负向反馈,都能刺激下一阶段的工作。是具有积极意义。如果一个事情无边无际,那边这个就只能磨平人的性子,划水浪费时间了。

A-Achievable:可达成的一个事,这个是讲的能力边界。你不能让一个开发人员去完成200W的回款,同时你也不能让一个商务人员去完成 一个软件版本的开发。所做的事情,一定是在自己的能力范围,或者相关能力范围。能力范围可以理解,相关能力范围就是是一些事情,跳一下也能够得着。现在虽然流行“跨界”,但各个岗位的人还是要把本职工作做好的前提下,可以根据业务需要,围绕本职工作,开展一些相关能力范围的事。

R-Relevant:相关的一个事,这个可以理解为业务边界。和A原则有一点类似,但这里主要是强调业务边界。其实A原则和R原则是相关的。一个在自己能力范围的事,也应该是一个自己业务相关的事。不能够“不务正业”。

T-Time-Bound:这个就非常明显,时间边界。在项目的规划阶段,要把项目的过程中的各个milestone找出来,同时,最重要的deadline也是必不可少。

总结

把SMART原则过一遍,提炼出一个词:边界。用好SMART原则,就是紧紧抓住其要害“边界”。在有限的资源下,做出更多业绩。这个也是时间管理的目标。

往期回顾:

谈谈时间管理-1-总有一种情况你经历过

谈谈时间管理-0-开篇

全网同号,欢迎关注



【本文地址】


今日新闻


推荐新闻


CopyRight 2018-2019 办公设备维修网 版权所有 豫ICP备15022753号-3