SAP ERP软件是市场上最昂贵的软件系统之一，许多企业仍然把他们的SAP License 许可授权当作一个黑匣子，不知道它是如何工作的；企业面临着保护其SAP软件资产投资和有效管理SAP License 等难题。大部分企业在SAP 系统的License 授权上花费众多，但很多公司不知道消耗了哪些License ，也不知道每个用户需要哪些License。  

SAP系统的客户认为当前的SAP License  授权许可模式难以理解或计算，但有一个相似之处是相同的，SAP是根据分配的授权来计算License  授权许可的。鉴于上述情况，不管是由于缺乏对SAP系统的了解还是分配授权的方法的不当，导致许多企业倾向于给业务用户的SAP账号分配比需要更多的授权。如果企业能够了解每个业务用户的SAP系统使用情况，他们就能够优化授权，从而实现优化他们的License  授权许可证。

企业IT部门应定期检查SAP用户账号并进行分类，避免将任何未分类的用户账号都设置为专 业类型的License 许可。除了开发账号外，专业类型账号是最贵的License 许可证选项，专业许可证类型的费 用大约是雇员自助服务许可证类型的25倍。 

10年以前的情况是这样的：

大概的价格如下： Licence价格：20个用户的，100万 实施费用：160万 硬件：企业自己购买 维护费用：22％License的价格

现在大多企业都用了S/4 HANA

SAP系统的服务收费主要包括SAP License费用，数量越多、总额越大。最新版本的SAP S/4 HANA 单个专业用户的License 费用是约8万元人民币（官方价格），License的价格×其数量，就是客户最终需要付出的软件费用。

SAP的服务收费包括两部分：一是License费用，数量越多、总额越大; License 约8万元人民币，License的价格×其数量，就是客户最终需要付出的软件费用。

二是升级费用，也叫服务费用，按照合同确定的软件产品总额（上面的软件费用）的一定比例收取（22%），只要你还在使用SAP软件，每年就要支付这个费用；这部分费用你可以选择不交，但从没交的年度开始没有相关SAP的支持及升级服务。且如果以后年度想延续SAP支持及升级服务，需补交断交年度的服务费用。

SAP的License费用及服务费用使得企业负担逐年增加。

SAP公司于2018年04月发布了SAP间接访问的License策略（Indirect Access Guide for SAP Installed Base Customers）白皮书，白皮书中定义当客户的SAP系统出现用户或者外部系统通过非SAP中间件访问SAP ERP系统的核心业务数据（如FICO、SD、MM等模块的数据）的情况，均会被SAP审计人员认定为间接访问（Indirect Access）。可以理解为将新的前端系统连接到核心SAP ERP，访问SAP应用程序编程接口（API）的过程属于间接访问，SAP 公司对于间接访问用户，同样需要计算License费用。