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很多时候,我们会需要把SAP中某个表的数据导出来做一定的分析,相信这个难不倒大家: SE16输入表名 根据需要设置选择条件 按小闹钟跑出结果 导出Excel 但 是 你遇到过把表导出excel要跑很长时间的情况吧,等不起吧,纠结吗? 你遇到过把表导出excel跑到最后运行时错误吧,伤不起吧,抓狂吗? 我们以会计凭证表BSEG为例,一起来看看可以怎么破 我们先来看看BSEG这张表有多少条目数 168万多条目,导出到Excel中,来看看系统怎么说 系统休息了,可是我们不能休息。。。 看看我怎么一步一步把系统从休息中拉出来 首先我们先来想一想168万个条目是什么概念,BSEG这张表,有354个字段,结构宽度有2656,我们用1680000 * 2656估算一下,数据量最大可能达到532M 这么多的数据,这么多的字段,真的都是我们需要的吗,要想把数据顺利导出,首先我们需要做减法。 很多时候我们并不需要整张表的所有数据,假如我只要看去年的会计凭证 只有136条,很好,分分钟搞定。 可是还有很多时候我们确实就是需要所有的数据呢,别急,先对“所有”打个问号,有没有可能减掉一些呢?根据实际的业务情形: 有可能只需要有特别总账标志的; 有可能只需要某些记账码的; 有可能只需要某些科目范围的; 有可能只需要有供应商代码的; 有可能只需要已经清帐的; …… 这些都可以拿来做减法。假设我们只需要已经清帐的凭证,那么我们可以用清帐日期不为空来判断,因此就需要把清帐日期这个字段拉出来用作筛选(菜单:设置→选择字段→选择AUGDT(清帐日期)) 设置筛选条件为清帐日期不为空 这波减法之后,我们看到168万个条目被减少到了17万 如果真的就完全不能减少必须完全导出呢? 确实,有些时候我们需要整个表的数据才足以进行必要的分析,如果条目数不能减少,那么我们就来看看怎样从字段做减法。(菜单:设置→选择字段→选择AUGDT(清帐日期)) 需要注意的是,跟第一个减法一样,这边都是用“选择字段”的方式,但是这两个位于不同位置的“选择字段”的菜单,作用也是不同的 “设置→选择字段”,是用于决定选择屏幕有哪些筛选项可用 “设置→格式列表→选择字段”,是用于决定结果将输出哪些字段 我们来看一下输出的结果 当然,这也是可以在结果显示出来之后,通过“更改布局”的方式来达到的,区别在于,一开始就设置了输出的字段,系统就不需要把全部的354个字段都拉出来,当条目数多的情况下,速度会有明显的差异,各位可以自行比较。 我们来试一下,做了两次减法后,系统怎么说。 17万个条目,很快就出来了,系统再也不会累到需要休息了。 为什么呢? 做完减法后,只有11个字段,结构宽度46,条目数170261,我们用170261 * 46估算一下,数据量最大只有956K,对比532M相差了570倍。 如果这样减完还是数据很多呢? 好吧,必须承认数据是让人又爱又恨的存在。 如果真的还是导不出来,那我们还可以退而求其次,用后台执行的方式。 接下来就让系统忙着,我们喝杯咖啡休息一会儿吧。 通过“系统→自有作业”(或事务码SMX),我们可以看到系统在做什么 当看到“已完成”的时候,就可以继续我们的数据大业了。 |
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