开票软件数据备份、恢复,如何处理?(附发票读入流程) |
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近期有企业咨询更换电脑重装开票软件,应该如何进行数据备份和数据恢复,下面就开票软件如何进行数据备份和数据恢复,以及读入发票流程来给大家讲解一下(以金税盘为例)。 01 开票软件数据备份流程 手动备份: 第一步:在开票软件内点击【系统维护】——【数据备份】——根据提示点击【确认】——系统会将当前工作目录的所有数据复制到指定的硬盘备份目录中。 第二步:点击计算机——指定的硬盘备份目录——查找文件夹名称“开票软件数据备份”,将文件夹复制到U盘或移动硬盘。
自动备份: 开票软件会在每月初次登录时,自动生成备份数据。备份路径查找,点击计算机——查找文件夹名称“开票软件数据备份”。 02 开票软件数据恢复流程 第一步:以“管理员”身份登录开票软件,点击【系统维护】——【数据恢复】。
第二步:双击备份数据,系统将恢复至备份时间,开票软件将重新登录。 数据来源是“手动备份”的,恢复“强制数据备份”。 数据来源是“自动备份”的,恢复“每月月初备份数据”。
注:如果更换了电脑,需要将原电脑的“开票软件数据备份”文件夹拷贝至新电脑,并且“查找目录”指向该文件夹。
第三步:重新登录后,如果查询不到近期的发票明细,根据需要执行“发票管理/发票修复”操作。 03 开票软件读入发票流程 下面以金税盘为例,区分纸质发票和电子发票进行说明! (一)纸质发票(增值税专用发票、增值税普通发票) 方法一:进入增值税发票税控开票软件(金税盘版),点【发票管理】--【发票读入】菜单项,系统弹出“您确定要从存储设备读取发票吗”提示信息框,单击“是”按钮,系统便读取金税盘中的购票信息。
方法二:进入增值税发票税控开票软件(金税盘版)--【发票管理】--【网上领票】--【领用发票】--输入购票日期(可以是一个时间范围)点击【查询】--【发票下载】。
(二)电子发票(增值税电子普通发票) 进入增值税发票税控开票软件(金税盘版)--【发票管理】--【网上领票】--【领用发票】--【手工下载】--【选择发票类型】输入领取张数--【下载】。
注:发票类型选择“电子增值税普通发票”时,无需输入发票代码、号码,直接输入发票张数,点“下载”。 来源:众可信财税整理发布 版权归原作者所有,如有不妥,请联系删除 |
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