在Excel中，我们从外部来源导入数据是一个常见的现象。 这样做，我们会遇到没有空格的条目。 在这篇文章中，我们将讨论在Excel单元格中添加文本之间的空间的方法。 我们可以使用各种函数添加各种间距格式，如 润饰 , 替换 , 识别 , MIN。 和 递补。

假设，我们在Excel中导入姓名和ID数据，看起来像下面的图片

ǞǞǞ 替换 函数用一个新分配的文本字符串替换文本字符串的指定部分。 其语法为

REPLACE (old_text, start_num, num_chars, new_text)

old_text; 指的是任何你想要替换的文本的参考单元格。

start_num; 声明将从哪个数字的字符替换中发生。

num_chars; 定义了多少个字符将被替换。

new_text; 是最终将被替换的字符的位置的文本。

步骤1。 在任何空白单元格中键入公式( C4 )

在这里。 B4 是指 旧文本 参考资料。 我们有文本 "JaneDoe123" 在细胞中 B4. 我们希望文本为 "Jane Doe123" 所以，我们要一个空格的起始字符 start_num "5" (即在 简 )。 我们不希望任何字符被替换，所以 num_chars 是 "0". 而 new_text 将是一样的。

第2步。 新闻 进入。 单元格中的数据( B4 )出现，正如我们所想的。

第3步。 重复进行 步骤1和步骤2 与个人 start_num 和 num_chars. 然后我们将得到类似于下图的图片

阅读更多：如何使用Excel公式添加空白空间（6种方法）。

对于替换特定位置的文本，我们使用 替换 函数，而我们使用 替换 函数来替代任何特定的文本。

的语法。 替换 功能是

SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

文本。 指向任何你想让文本替代的参考单元格。

old_text; 定义了你要替换的参考单元格中的文本。

new_text; 宣布你的文本是 旧文本 来代替。

[instance_num]; 定义了在 旧文本 你想替代。

步骤1。 在任何空白单元格中插入公式( C4 )

在这个公式中。 B4 是指 旧文本 参考资料。 我们有文本 "JaneDoe123" 在细胞中 B4. 我们希望文本为 "Jane Doe 123" 而 [instance_num] 是 "1" ，因为我们在参考单元格中只有一个实例。 B4 .

第2步。 撞击 进入。 文字得到了我们想要的形状。

第3步。 重复进行 步骤1 和 2 与个人 new_text 你将得到一个类似于下图的结果图。

阅读更多：如何在Excel中添加行间空间

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润饰 函数修剪文本中的所有前导和尾部空格。 其语法为

TRIM (文本)

但我们必须增加空格而不是修剪它们。 为了解决这个问题，我们把 润饰 和 替换 职能部门来做这件事。 替换 函数对文本的处理与在 方法一 而 润饰 函数只删除放置在前导或尾部的空格（如果数据有空格的话），并返回一个空格。

步骤1。 点击任何空白单元格( C4 )并粘贴公式

ǞǞǞ 替换 公式中的函数部分的工作原理如以下所述 方法一 .

第2步。 新闻 进入 然后我们得到的结果与下图相似

第3步。 重复进行 步骤1 和 2 以下 方法一 指示 替换 之后，你会得到一个有组织的数据集，如下图所示

阅读更多：如何在Excel中添加数字间的空格（3种方法）

如果我们希望在数据集中的名称和ID之间有一个空格，怎么办？ 例如，我们希望文本 "JaneDoe123" 以显示为 "JaneDoe 123"。 为了达到目的，我们可以使用 是TRIM、REPLACE、MIN和FIND函数的组合。

步骤1。 选择任何空白单元格 (C4) 并输入公式 =TRIM(REPLACE(B4,MIN(FIND({1,2,3,4,5,6,7,8,9,0},B4;”1234567890″)),0,” “))

第2步。 新闻 进入。 姓名和身份证之间的空格显示出来。

第3步。 拖动 填充手柄 而单元格的其他部分则会变成你想要的格式。

阅读更多：如何在Excel中查找和替换空间（5种方法）

在这篇文章中，我们描述了在文本之间添加空格的函数的用法。 The 替换 函数在定义字符的特定位置添加空间，而 替换 函数用给定的文本替换任何文本。 其他函数的组合取决于特定的条件。 希望你觉得上述解释的方法值得你去探索。 如果你需要进一步澄清或有什么要补充的，请评论。