【生产力+】如何在国内优雅地使用OneDrive? |
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随着Office365以及Windows10的普及,onedrive在我们使用电脑的时候用到的也越来越多,在储存office文档、储存照片等给予我们极大地便利。然而,onedrive无论是速度还是大小与操作对于我们都不是很友好。这篇文章,将会从几个点教大家如何在国内优雅地使用onedrive。 OneDrive桌面版并不是只限win10使用,win7用户也可在官网下载使用。 一.大小正常情况下,一个个人微软账号在未付费的情况下只可分配5G的大小,这显然很难满足我们长时间使用,但如果需要更大的空间就要另行花钱扩容然而要想扩容到更大容量通常要和Microsoft365(office365)一同购买,对于普通家庭未免有些贵。 Office365+1TBonedrive=398RMB/Y其实微软在前几年对于学生和教师都有优惠政策,而且被微软认证的学校或教育机构(或持有带教育相关域名的电子邮箱)可以免费获得最新版office的订阅权和5-10T大小onedrive的使用权。如果你是一个大学生,应该很轻易就可以获得这些权益,可以凭借学校分配给你的邮箱到微软官网【https://signup.microsoft.com/signup?sku=student】来申请。 有优惠政策必能白嫖,如果你不是学生该怎么嫖呢?既然持有教育邮箱可以免费申请,那么我们自己就可以搭建一个教育邮箱。因为整个申请过程仅需要发一条验证码到你的教育邮箱以完成认证过程,对于熟悉Linux的人搭建一个临时邮箱应该不难。如果你不熟悉Linux也不要紧,可以凭借其他人已经搭建好的自定义邮箱前缀的教育临时邮箱。如有需要,可以百度“onedrive5T白嫖教程”我相信B站也有相关教程。 白嫖终归是白嫖,不是通过官方手段获取当然不稳定,时不时有翻车的风险,不要在白嫖到的Onedrive里保存重要文件。 对于onedrive关于大小的问题我就不多说了,下面进入第二个干货。 二.便携 (可让onedrive像本地磁盘一样访问)Onedrive和众多网盘一样,都属于网盘类型,那就一定有官方的客户端。就比如百度网盘有百度网盘的客户端 百度网盘客户端onedrive的桌面客户端客户端毕竟是客户端,使用起来必定有诸多不便,除了启动速度上的延迟也有操作上的不爽。你也可能想过网盘要是像电脑上C盘D盘等本地盘符访问那样方便就好了。毕竟从我们从接触计算机起就开始熟悉Windows资源管理器的传统操作。 我们电脑上的本地磁盘网盘像本地磁盘一样利于操作并不是不可以,“Raidrive”这款软件就可以实现将onedrive等网盘映射到“此电脑”里 就像这样。 红圈为Onedrive网盘我们安装后首次打开配置界面。 如果是嫖到的教育Onedrive需要在服务类型选择“Business”依次点击右上角添加-onedrive-确定-在弹出的浏览器登录 即可完成映射。(依据网盘类型选择)。如果需要“文件锁”等额外功能,需要购买此软件的PRO版。软件的下载地址在百度搜索“Raidrive”即可得到相关下载地。 如果以上映射本地磁盘教程看不懂,没关系,其他UP主的教程也可以帮助到您。 如果在Raidrive挂载登录时遇到问题,也可参考以下文章 三.配合Office365使用有刃有马胜利只欠东风。Onedrive与Office365都是微软加的产品,甚至购买office,onedrive都捆绑销售,因为office365与onedrive配合使用会非常便利。 1.暂存盘 在工作间歇或中午去食堂吃饭,在公共设备有一篇文章还没编辑完,又不想被别人发现该怎么办?恰巧此设备上运行着office2016及以上版本office,你就可以暂时在office中添加你的onedrive账号,将未编辑完的文案保存到你onedrive里,删除本地的文件,临走时注销绑定在office的账号即可做到文案绝对保密。 在office中添加onedrive账号保存到已添加的onedrive
2.编辑中的文档自动保存到onedrive 在office365中,微软在左上角提供了自动保存的功能,实现实时保存到onedrive,多端存储使文档不易丢失,onedrive的跨设备兼容使文档编辑更加便捷 “自动保存”功能开启位置值得一提的是,此功能只限于office365使用。左上角有无“自动保存”也可作为快速鉴定是否为office365版本的标志之一。 四.利用Onedrive备份桌面布局在使用安卓设备时,你是否在为换设备就要重新整理桌面,恢复出厂设置也要重新整理桌面而困扰?“微软桌面”这款桌面APP可将您的桌面排版备份到onedrive里,就可以摆脱以上问题,其次微软桌面也可以利用onedrive同步你在电脑或其他登录同一微软账号的日程,实现日程桌面小部件式的便捷管理。 “微软桌面”可在酷安中下载 微软桌面备份桌面布局到onedrive五.OneNote配合onedrive使用OneNote是微软的一款效率极高的笔记产品它的一大优点——多端同步,正是利用自己的Onedrive来实现。Onedrive支持IOS、安卓、WP、Win、MacOS等平台使用,Win版还有桌面版和UWP两种版本,都可以实现笔记同步,感兴趣的可以了解。会使用OneNote真的可以把OneNote当做一个生产力工具。因为OneNote是利用onedrive存储,要实现多端同步必须登录同一微软账号。可参考以下视频充分利用OneNote来学习、工作。 六.充分利用IpadOS的拖拽玩转onedriveIPadOS出现已经有好些时间了,拖拽功能饱受好评。onedrive的IOS端同样支持拖拽功能,在与“文件”或其他应用分屏或悬浮使用,可以直接往onedrive应用拖拽文件实现上传。在讲解IPadOS的相关视频中就拖拽功能有演示。 七.屏幕截图快速保存到Onedrive在我们日常使用中,时不时会用到截图功能。如果遇到需要保存下来的重要截图,放在本地害怕丢失,如果你是win10系统,那就可以右键任务栏的OneDrive图标,在打开的菜单项中,选择设置勾选屏幕快照下的自动将我捕获的屏幕截图保存到OneDrive。此后我们就可按下截屏热键就可快捷保存到OneDrive里。 八.取消链接到本地,节省本地空间如果你安装了桌面版OneDrive,那么你OneDrive中的文件会自动同步到本地,任何所做的修改也会同步到本地。这极大的浪费了本地存储空间,要知道有很大一部分人使用OneDrive的目的是为了缓解本地空间紧张。那我们就可在任务栏的OneDrive图标右键,在打开的菜单项中,选择设置,然后切换到账户选项卡,点击取消链接此电脑,就可停止同步到本地。 九.如何分享OneDrive文件?百度网盘可以生成链接分享文件,OneDrive也同样可以。可以将文件夹或单个文件通过链接的方式分享给他人。定位到需要共享的文件夹或文件,右键共享,弹出共享画面,输入需要共享的人邮箱,然后“发送”,对方会收到一封邮件,可以通过邮件中的链接打开此共享文件夹或文件。如果你不需要发送到他人邮箱,当然也可以通过复制链接方式分享文件。 指定OneDrive文件右键选共享指定收件人发送,或点击下方复制链接十.在任意文件右键一键上传文件(十、十一技巧配图来自360Doc)在使用电脑时,遇到需要上传到OneDrive的文件,你是不是要打开OneDrive选择上传或复制到OneDrive文件夹?现在我教你一种方法可以在任意文件直接右键,一键上传到OneDrive。不需要其余任何操作。 我们可以通过设置,将OneDrive添加到“发送到”菜单。以便快速用右键命令已经将文件上传到OneDrive云端。右键单击“开始”按钮并选择“运行”,在运行对话框中输入并运行“shell:sendto”命令。随后会打开“发送到”文件夹,在该文件夹下右键单击鼠标并选择“新建→快捷方式”,通过“浏览”按钮选择本地OneDrive文件夹位置。 ①随后,将该快捷方式命名“OneDrive空间”,点击“完成”。之后,就可以使用“发送到”命令向OneDrive发送任意文件。 十一.修改线程,让OneDrive上传更快。如果使用低版本Windows 10(如1703版),可通过下面的方法增加OneDrive上传线程数。在文件资源管理器地址栏内输入“%localappdata%\Microsoft\OneDrive\settings\Personal\global.ini”命令,回车后会自动打开global.ini配置文件,在文件前添加一行“numberOfConcurrentUploads=2”代码,保存即可。 如果用1709或更新版本的Windows 10,通过“设置”窗口的“网络”选项卡,将上传速度选择为“不限制”即可。 十二.OneDrive使用还有众多小技巧,可参考此视频。此视频目录: 0:14 设置本地路径 0:43 查找历史版本 0:57 90天回收站 1:14 电脑云同步 1:28 网络上传 1:41 搜索机制 1:53 文件预览 码字不易,求点赞转发QAQ -未经作者同意严禁转载此专栏,否则将追究法律责任- (本文个别配图来自百度) 你会将Onedrive作为你的生产力工具吗? |
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