实验一 Project的基本操作

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实验一 Project的基本操作

2024-07-09 16:49| 来源: 网络整理| 查看: 265

1. project是什么 Microsoft Office Project是微软开发的一个项目管理系统软件程序,用于帮助项目经理和发展计划,为任务分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量。第一版Microsoft Project for Windows 95于1995年发布,其后版本分别在1998年、2000年、2003年和2006年发布。这个软件可以产生关键路径日程表。此外,Microsoft Project还可以与Microsoft Excel等其他Microsoft Office应用程序进行集成,以实现更高效的项目管理。利用Microsoft Office Project,用户可以建立并优化项目计划,在项目执行过程中有效地跟踪和控制进度并预测项目的进展,编制出满足项目中干系人需求的定制的报告和视图,应用企业资源池监测和管理跨项目的资源负荷,以及报告项目组合和大型综合项目进度的进展。 2. 下载project 3.实验目标 3.1熟悉project的界面和基本操作 3.2了解project 2007视图(甘特图、任务分配状况、日历、网络图、资源工作表、资源使用情况、资源图表、组合视图),能够在各个视图之间切换。 3.3新建项目文件、设置关键项目信息。 4.实验步骤 4.1针对具体的项目做wbs功能分析 (WBS功能分析指的是对工作分解结构(WBS)的功能和作用进行分析和理解。WBS是一种将复杂项目分解成可执行项目的工具,它以可交付成果为导向对项目要素进行分组,归纳和定义了项目的整个工作范围,每下降一层代表对项目工作的更详细定义。 WBS的主要功能和作用包括: 1.    项目结构清晰化:通过将项目分解成任务、工作和活动,WBS能提供项目的整体框架,使得项目团队成员能够明确了解项目的全貌。 2.    任务分配和资源优化:WBS可以将各项任务和工作分配给特定的团队成员,并确保每个成员了解自己的职责和所需完成的工作。此外,它还可以帮助项目经理优化资源的分配,如人力、时间和成本等。 3.    范围管理和变更控制:WBS定义了项目的范围,明确了项目的主要目标和边界。当需求变更时,WBS可以提供基础框架,帮助项目经理和团队成员分析并处理这些变更。 4.    计划制定和监控:WBS可以作为项目计划的基础,帮助项目经理制定详细的项目时间表和预算。同时,它还可以提供项目进度的可视化,使得项目经理能够对项目进行有效的监控和控制。 5.    风险管理:WBS可以帮助识别项目的潜在风险,并提供分析和应对风险的框架。例如,通过分析工作分解结构中的关键路径,可以预测可能的项目延期的风险。 6.    沟通和报告:WBS可以提供清晰的项目责任分配,使得各团队成员明确自己的职责和任务。此外,它还可以作为项目报告的工具,帮助项目经理向高级管理层和客户报告项目完成情况。 ) 4.2新建一个项目 1)选着---命令,打开任务窗格

2)点击超链接   4.3对项目信息进行修改 1)点击项目-->项目信息命令   2)在日历下拉列表中指定一个用于计算工作时间的标准日历   3)点击确定 4.4将本组项目中的各个任务名称输入

4.5修改项目名称 1)点击文件-->属性-->摘要(结合实际情况进行修改)   4.6使用模板创建项目文件 1)点击文件-->新建打开新建项目任务窗格

  2)选择模板下面的本机上的模板   3)点击项目模板,选择软件开发并点击确定   4.7创建成功,用户可更具自己的项目对模板进行修改



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