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从估算创建项目预算
项目06/24/2024
适用于:基于资源/非库存场景的 Project Operations,精简部署 - 估价开票交易。 本文介绍如何从估算创建项目预算。 启用项目预算功能只有在启用了功能标志的情况下,才能启用项目预算功能。 备注 在组织中启用项目预算功能后,无法禁用该功能。 但是,您不必为每个项目创建预算。 要启用项目预算,请执行以下步骤。 登录到 Microsoft Dynamics 365 Project Operations。 在左侧导航中,将区域更改为设置。 在常规部分,选择参数。 您应该会看到部门列表。 双击未链接列的部门行。 在项目参数页面的功能控制字段中,选择功能控制。 选择启用项目预算功能标志。启用项目成本预算功能后,页面将刷新,并添加预算匹配优先级选项卡。 从估算创建预算您可以通过定义任务、分配资源以及估计材料和支出成本来计划项目。 此设置将反映在项目的估算中,可以在项目页面的估算选项卡上查看。 在按照这些步骤操作后,精心计划的估算可以用作创建项目成本和销售预算的基础。 备注 本文中概括的步骤同时适用于成本预算和销售预算。 从估算创建预算的操作将尽最大努力执行。 换言之,通过预算相关验证的所有估算都将创建为预算行。 项目摘要选项卡的时间线部分会提供从估算创建预算的操作摘要。 要从估算创建预算,请执行下列步骤。 登录 Project Operations。 在左侧导航中,将区域更改为项目。 选择要为其创建预算的项目。 在项目页面的“操作窗格”上,选择创建预算,然后执行以下步骤: 选择从估算。 在时间源字段中,选择时间交易类的预算行的源: 要根据分配给任务的资源创建时间预算行,选择资源分配。 您可以在项目页面的资源分配选项卡上查看这些估算值。 要根据属于项目团队成员一部分的资源创建时间预算行,选择项目团队成员。 您可以在项目页面的团队选项卡上查看这些估算值。在应急部分,指定将作为应急增加时间、材料和支出预算行的百分比。 每个预算行的应急金额按预算金额的百分比计算,然后加到该行的预算金额中。 选择导入。 项目页面上的消息栏指示从估算创建预算的过程正在进行。 所需的时间取决于所涉及的估算数。 请等到您收到过程完成的通知。 从估算创建预算的过程完成后,将在项目页面添加一个新的预算选项卡。 将以草稿状态创建预算版本,网格将显示从估算成功创建的预算行。 有关从估算创建预算的过程的摘要,请查看项目摘要选项卡的时间线部分。 备注 如果无法将估算转换为预算行,错误日志中会记录失败原因。 您可以从项目摘要选项卡的时间线部分访问错误日志。通过解决记录的错误,您可以解决这些问题。 然后,您可以重新导入估算。 有关详细信息,请参阅重新导入估算以创建预算一节。 从估算创建预算后,您可以在网格中进行任何必要的编辑,也可以添加任何新的预算行,就像手动创建预算一样。 有关如何创建更多成本预算行的信息,请参阅项目时间预算行、项目材料预算行和项目支出预算行。 重新导入估算以创建预算如果在从估算创建预算的过程中出现错误,您可以对估算进行必要的更改来解决错误。 然后,您可以尝试从估算重新创建预算。 重要提示 如果重新导入估算以创建预算,将删除并重新创建预算。 对预算进行的任何更改都将被覆盖。 备注 只有当预算处于草稿状态时,才能重新导入估算。 要重新导入估算以创建预算,请执行以下步骤。 登录 Project Operations。 在左侧导航中,将区域更改为项目。 选择要重新导入估算以创建预算的项目。 在项目页面上,选择预算,然后选择重新导入估算。 将有一个消息框通知您,重新导入预算将删除所有预算行,并从估算重新创建预算。 选择确定确认您要重新导入估算。 在从估算导入对话框中,按照从估算创建预算一节中的步骤操作。 删除项目预算备注 只有当预算处于草稿或已拒绝状态时,才能删除项目预算。 如果处于审核、已批准或已修订状态,则无法删除。 要删除项目成本预算,请执行以下步骤。 登录 Project Operations。 在左侧导航中,将区域更改为项目。 选择要删除预算的项目。 在项目页面上,选择预算,然后选择删除。 |
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