Excel快速制作组织架构图:SmartArt模块应用 |
您所在的位置:网站首页 › ppt里做组织架构图怎么做的 › Excel快速制作组织架构图:SmartArt模块应用 |
0
分享至
用微信扫码二维码 分享至好友和朋友圈 编按:你知道组织架构图如何制作吗?是插入形状后一个个复制粘贴吗?今天来教大家如何快速地制作组织架构图。 你做组织结构图是像下面这样一个个复制粘贴吗? 名单少还好,人员名单一多,瞬间就想撂挑子了是不是? 其实在Excel中,有专门做组织结构的模块——SmartArt,位置如下: 今天我们就来讲讲: 1.SmartArt的操作 2.如何快速创建一个组织结构图 【SmartArt基础操作】 1.当我们点击SmartArt后,就会弹出一个窗口。 这里为我们创建了各种环境下使用的流程图、结构图、矩阵图等等,每个图形的右侧还有消息说明。 2.选择了某个图形之后,我们就可以点击【确定】按钮,将它创建到Excel工作表中。 3.选中这个图形,我们会发现在工具栏的上方就会多出两个内容“SmartArt设计、格式”。 在“设计”工具中,有“创建图形、版式、SmartArt样式”三个版块。 a)创建图形:可以在原图形中,增、删、改各级的图形块 看到上面的【添加形状】吗?那里可以对加入形状的“位置”进行设置,如下: 上面动图演示,是使用了快捷键CTRL+Y。对于其他的升级、降级、上移、下移,大家可以自行摸索一下。 “布局”是一个相当有用的工具,可以快速为结构“排兵布阵”。 b)如果同学们不喜欢这个结构图,可以在“版式”中更改,选中图形,直接修改就可以; c)SmartArt样式,就是配色和3D的一些设计模板。 在“格式”工具中,有“形状、形状样式、艺术字样式、排列、大小”,类似单元格格式。 学会了如何创建SmartArt之后,我们来看看如何“快速地创建一个组织架构图”! 准备数据,如下: 那个层级没有什么特殊,为了提醒每条记录的层级而已。 Step1:创建一个组织结构图 Step2:点击下图中位置,打开“文本窗格” Step3:将B3:C12单元格区域的内容,复制到文本窗格中(CTRL+V即可),如下; Step4:下降一级的快捷键(Tab),上升一级的快捷键(CTRL+Tab),调整每个职务的级别,此时您可以观察SmartArt图形的变化,它已经自己在自动生成咯。 Step5:在“设计”工具中调整结构图的布局,在“格式”中调整结构图的配色,最终我们就得到了下图: 是不是第一次感觉做“结构图”也不是很麻烦?动动手操练起来吧。 做Excel高手,快速提升工作效率,部落窝教育《一周Excel直通车》视频和《Excel极速贯通班》直播课全心为你! 学习交流请加微信:hclhclsc进微信学习群。 Excel教程:教你做一个霸气且实用的图表——波士顿矩阵 如何用气泡图做一个多维对比图表?超详细教程! Excel教程:如何制作带有层次和透视感的图表? 八大查找函数公式,轻松搞定数据中的多条件查找 版权申明: 本文作者E图表述;同时部落窝教育享有专有使用权。若需转载请联系部落窝教育。 声明:个人原创,仅供参考特别声明:以上内容(如有图片或视频亦包括在内)为自媒体平台“网易号”用户上传并发布,本平台仅提供信息存储服务。 Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services. /阅读下一篇/ 返回网易首页 下载网易新闻客户端 |
今日新闻 |
推荐新闻 |
CopyRight 2018-2019 办公设备维修网 版权所有 豫ICP备15022753号-3 |