只需3步,教你做出逻辑清晰的PPT分目录(建议收藏)

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只需3步,教你做出逻辑清晰的PPT分目录(建议收藏)

2024-06-24 07:52| 来源: 网络整理| 查看: 265

Step2 选择分目录形式

通常分目录有以下两种呈现方式。

【单独呈现】指分目录每章单独成页,可以只呈现标题,也可以分解每章中的内容。

【转场呈现】指每个分目录都包含总目录中的内容,但根据章的不同,对重点和非重点做区别处理。呈现区别可以通过调整颜色和字体大小的方式,也可以用动画强调完成。

两种常规的制作方式有下列几种参考方向(方式并非单一存在,可组合出现)。

【单独呈现】四种分目录案例

(1)数字导向型

每章通过用数字引领,数字可以是以下两种类型。

常规的中英文数字(如1 / 2 / Ⅱ,01 / 02 / Ⅱ,one / two / Ⅱ,part1 / part2 / Ⅱ)。

变化后数字(如超大的数字或以其他艺术方式呈现的数字)。

(2)色块运用型

章目录通过色块做区分:色块大小按具体需要进行设置。

(3)图文结合型

章目录通过图片及图标的方式进行视觉化,这里可以做出非常多的变化形态,也是我比较喜欢运用的一种方式,用案例的方式给大家作为参考。

分目录的出现都是组合式出现的,一组分目录有3~4页,甚至更多, 制作分目录统一简单的办法是复制粘贴,然后做细节的修改和调整。

但图文型的分目录除了文字与颜色的统一外,因为不同的分类需要替换图片,所以还应注意图片的统一方式,这样PPT才能统一而规范。

这里做“组式”案例的呈现,每组选了其中的两页做说明。

(4)其他创意型

通过对广告、杂志、海报、网站、名片等的模仿学习或通过想象设计分目录。

【转场呈现】两种分目录的案例

(5)替换转场型

从页面占比侧重章重点。重点部分放大占比,其他部分缩小占比。根据不同的章进行图片及文字等其他内容的替换。

注意:替换内容时重点与非重点部分都需要调整和替换,不然会出现内容的重复与缺失。

(6)导航转场型

页面占比和替换转场型类似,根据不同的章进行文字颜色或背景的标注。重点用颜色突出显示,弱化非重点,也就意味着所有内容的颜色都要进行必要的调整。

Step3 学习分目录内容的构成

设置的步骤与总目录大致相同。

【章节数字】每章标注具体数字,如1,2,3,Ⅱ﹦或01,02,03,Ⅱ。

【主题标题】每章主题名称说明重点呈现的内容。

【主题内容补充】对主题的内容细化或补充说明。

【其他项】涉及其他内容如公司Logo / 公司名称等。

希望今天的文章对您有帮助!本文内容从应芳萍的著作《PPT思维:如何高效制作商务幻灯片》中摘选,如果感兴趣的可以购买此书哦,本书从PPT思维方面将复杂的思维过程转化成可落地实施的表单,帮助大家实现PPT思维视觉化。

作者简介

应芳萍,商务简报教练、PPT培训师、MBTI认证讲师、结构性思维认证讲师。

一个坚持PPT思维重于制作,实用重于理论的PPT研究者及讲师。在近20年的职场生涯中,形成了一套独特实用的PPT思维及制作方法,并独创思维选择卡,将复杂的思维过程转化成可落地实施的表单,帮助大家实现PPT思维视觉化。通过授课及网络与他人分享知识,认为坚持自我成长与分享是对知识的保护。热衷于探索研究人与思维、技能的关系,坚信思维及技能可以通过自己后天的努力弥补先天的不足。返回搜狐,查看更多



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