制作 PPT,你需要具备的基础思维

您所在的位置:网站首页 ppt的制作技巧和原则 制作 PPT,你需要具备的基础思维

制作 PPT,你需要具备的基础思维

#制作 PPT,你需要具备的基础思维| 来源: 网络整理| 查看: 265

内容导航: 制作 PPT,你需要具备的基础思维 ppt制作十大绝招_需要注意哪些技巧和原则 做好PPT到底需要什么能力? PPT如何做的好? 一、制作 PPT,你需要具备的基础思维

Hey,大家好,我是PPT设计狮。

今天,主要和大家分享一个做好PPT需要具备的“模块化思维”。

案例实操:

步骤一:用参考线划分版面

当我们开始制作PPT时,请先不要直接上手,而是先利用参考线,将版面进行划分,在设计中,这叫“版心”。

确认好版心后,图中“天头”用于放置标题、logo等信息;“地脚”可放置页码、时间日期等信息;左、右区域,一般情况下选择留白,不制作任何信息;主体内容,在页面中心(红色色块内)内制作。

这样做,主要是为了留出边界,页面会具有呼吸感。比如,在内容一样的情况下,第一版页面看起来更加舒服。

其次,也是为了避免在演讲时,因为设备、环境等原因无法展示边缘区域做足准备。

步骤二:用“模块化思维”对页面主体区域进行划分

版心划分之后,可以使用“模块化思维”对主体区域进行内容划分。比如,将中心区域划分为8个矩形模块。

然后,在模块中填充文字、图片等信息,并适当调整他们的位置。

当然,我们不仅可以随意调整模块的大小,还能增删模块的数量。

案例1:

案例2:

甚至,可以调整模块的形状。

好咯,本期就到这里咯,咱们下期再见!

一、ppt制作十大绝招_需要注意哪些技巧和原则

  很多人制作的PPT存在不少问题,原因是在认识上存在一些误区。掌握以下十大PPT制作原则和技巧,你的PPT讲稿将做得更加生动完美。

   ppt制作绝招一:文字是用来瞟的,不是读的

  ppt制作绝招二:20分钟是快乐的极限

  ppt制作绝招三:清晰比什么都重要

  ppt制作绝招四:没有设计就等于垃圾

  ppt制作绝招五:炫不是动画的根本

  ppt制作绝招六:图表是PPT的筋脉

  ppt制作绝招七:没有策划就没有精品

  ppt制作绝招八:PPT可以当主角

  ppt制作绝招九: PPT不是哑巴

  ppt制作绝招十:退“三”进“七”

绝招一:文字是用来瞟的,不是读的 我们时不时听到这样的言论:“PPT很简单,就是把Word里的文字复制、粘贴呗。”这其实是对PPT的一种无知与亵渎。如果直接把文字复制粘贴就能达到演示的效果,PPT根本就没有存在的必要了。 PPT的本质在于可视化,就是要把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景,以求通俗易懂、栩栩如生。 形象,至少能给你带来三方面的感受: 一是便于理解。 文字总是高度抽象的,人们需要默读、需要转换成自己的语言、需要上下联想、需要寻找其中的逻辑关系;但人们看电影就轻松许多,只需要跟着 故事 的发展顺理成章地享受其情节、体味其寓意就行了。PPT就是要把这些文字变得像电影一样生动。 二是放松身心。 如果把一本小说贴在墙上,相信你看半个小时就会腰酸背痛;如果把小说拍成电视剧,也许你看上一天也不觉得疲惫。就是这个道理。 三是容易记忆。 传统的PPT,你需要观众记住的是文字,这个难度太大了,即使记住了也很容易忘记;而形象化PPT,可以让观众轻松记住其中的图形、逻辑或结论,也许三五年后,人们仍然能够记忆犹新。 改变那种“复制、粘贴”的做法吧!把那些无关紧要的内容大胆删除,把长篇大论的文字尽量提炼,也许刚开始你不习惯,也许你做得还很粗糙,别放弃,总有一天你会让观众赞不绝口的。 有的领导会问:“如果PPT没有文字,你让我讲什么?”的确,演示习惯的改变不是一朝一夕的事情,这依赖于演示者对内容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度,但有一点,带着观众读文字是演示的大忌,杜绝这一条,演示效果会逐步得到提升。 所以,提出了两个观点: 1、文字是用来瞟的,凡是瞟一眼看不清的地方,就要放大,放大还看不清的,删! 2、文字是PPT的天敌。能减则减,能少则少,能转图片转图片,能转图表转图表。 绝招二:20分钟是快乐的极限 传统上,我们总是认为,讲得越多,时间越长,越体现出演示者的重视。这是计划经济时代的标准。现在,无论我们的领导、客户还是普通的受众,时间都极为宝贵,没有人愿意阅读动辄数百页的研究 报告 ,也没有人去听你的长篇大论。 浓缩的才是精品! 演示的核心内容是什么?观点! 在此基础上把观众容易困惑的地方、你认为重要的地方作一些说明。永远不要担心你的演示过短,如果花费20分钟就能够把一天才能了解的内容讲清楚,你实际上为观众节省了7小时40分,在时间就是金钱的年代,观众当然求之不得。 简短的另一个好处是意犹未尽。如果你的演示足够精彩,会给观众留下更多的期待和回味,甚至会有人要求把你的PPT拷回去好好研究几遍呢。 简短,也对PPT提高了要求。你需要了解哪些内容是观众最关心的,哪些内容是非讲不可的,哪些内容是能带来震撼的,据此,该合并的合并,该删减的删减。也许,这是一个反复的过程,但标准只有一个:不要让观众有打哈欠的时间。 绝招三:清晰比什么都重要 PPT有一个致命的弱点——观众容易迷失思路。 为什么? 一、PPT毕竟不是电影,其逻辑结构是抽象的,难以把握; 二、PPT是一页页翻下去的,一次只能看一页内容,前面看过的只能依靠记忆。 解决的办法有两个: 一是事先给每位观众发一份演说纲要; 二是给你的PPT建立清晰的导航系统。 导航系统主要包括: 一、从片头动画、封面、前言、目录,到切换页、正文页、结尾页等一套完整的PPT架构(本书第3章将详细介绍); 二、每页都有标题栏(除了标明整个PPT的标题,更重要的是标明本章节的标题、本页的主题); 三、页码,如果方便的话也尽可能加上。 绝招四:没有设计就等于垃圾 传统上,我们把PPT归结为办公处理之类的工具,认为只要简单排版就可以满足需求。 随着整个社会审美标准的提升,这一观点正被越来越多的人抛弃。PPT,特别是对外PPT,正成为公司形象识别系统的重要组成部分,代表着一个公司的脸面;设计,正成为PPT的核心技能之一,也是PPT水准高低的基本标准。 无论是汇报、宣传还是比赛、竞标,一个设计精美的PPT最少可以起到以下作用: (1)让观众赏心悦目: 美女养眼,精美的PPT养神。 (2)让观众产生好感: 爱美之心人皆有之,漂亮的PPT自然能让观众多看几眼。 (3)赢得观众的信任: 人总是有偏见的,精美的设计给人专业、认真、可靠的感觉,内容的含金量也自然得到提升。 (4)赢得成功的机会: 在 职场 上,美女与帅哥有更多成功的机,PPT演示也是如此。 内容的好坏难以评价,但形式的优劣却显而易见,喜欢而又信任的方案自然是领导和客户的首选。 设计非一日之功,但我们可以找到捷径: (1)善用专业素材: 专业的PPT模板让你的PPT拥有外在美;专业的PPT图表让你的PPT 具备内在美;专业的PPT图片(包括JPG、PNG、AI等格式)让你的PPT充满生机。 (2)掌握排版的基本原则: 每个人的审美标准是不同的,但总有一些规律是相通的,掌握并遵守这些规则,将使你的PPT设计得到大多数人的认可。这些规则包括:一个中心、合理对齐、画面统一、强烈对比、层次分明等,本书第6章将详细讲述。 (3)多看精美案例: PPT诞生以来的十多年里,整个社会的设计水准都在迅速提高,三人行,必有我师,在平面设计、动画领域,处处都有值得我们学习的案例。 绝招五:炫不是动画的根本 自PPT诞生以来,动画就一直是最大的争议。 一种观点认为,PPT就是幻灯片,就是一页一页翻过的图片加文字,在商务PPT应用领域,根本不需要动画或者最多只需简单的页面切换动画; 相反,有无数的仁人志士对PPT动画矢志不渝,用自己的创意和努力一次次创作动画的传奇,也得到众多PPT 爱好 者的欢呼雀跃。 近年来,锐普PPT把PPT动画成功应用到商务领域,并得到客户的广泛认同。 动画,不仅仅让PPT变得生动,更能让PPT表现效果数倍提升。 (1)片头动画 让你的PPT一把抓住观众眼球。电影有片头、游戏有片头、网站有片头,PPT演示也需要片头。演示开始时,观众往往会需要一个适应期,也许 还在想着刚才没有处理完的工作,也许还在跟邻座侃侃而谈,也许还在抱怨着观看演示的辛苦,这时候,你需要立即把观众的视线聚焦到你的演示中来,精美和创意 的片头能立即给观众带来震撼,让观众目不转睛。 (2)逻辑动画 一幅静止的画面,观众会自上而下全面浏览,缺乏逻辑的引导,观众难以把握重点,看完之后还要思考其中的逻辑关系,实际上浪费了精力和注意 力;如果给这幅画面加上清晰的逻辑动画,就把观众自己找线索变成了帮观众理线索。演示者可以控制对象出现的先后顺序、主次顺序、位置改变、出现和退出等, 引导观众按照自己的思路理解PPT内容。 片头动画让对外宣传的PPT尽显企业的专业与实力。一束光闪过,该公司的logo由轮廓逐渐变得靓丽十足,让人记忆深刻;紧跟的4张动画页面从不同角度展现了上海及该公司的风貌,同时配以连续抽象的文字和动画效果,消除了页面之间的分割感。 (3)强调动画 以往我们只是用颜色的深浅、形状的大小以及字体的不同来突出某些重要内容,这有一个很大的弊端,就是要强调的内容会一直处于强调地位,当我 们讲述别的内容时,它会分散观众的视线;强调动画,通过对象的放大、缩小、闪烁、变色等动作实现强调效果,并能够让演示者自如控制,强调过后自动回复到初 始状态。 (4)片尾动画 与那些戛然而止的PPT相比,加一个简单的片尾动画将收到意想不到的效果: 一是作为礼貌,提醒大家演示结束,并给人一定的缓冲时间,准备接下来的活动; 二是与片头动画相呼应,做到有始有终,避免给人虎头蛇尾的印象; 三是通过贯穿始终的形式,提醒观众回忆内容,强化记忆。 (5)情景动画 也许你讲述的就是一个故事,故事总是有情节、有过程的,而要用一张静止的画面去表达一个完整的过程,几乎不可能。相反,一套连续的动画,则能把这些过程表现得栩栩如生。以往,我们用Flash、视频来表现这些效果,PPT其实也能够实现。 二、做好PPT到底需要什么能力?

‍‍在我看来,做一套PPT就像拍一部电影一样,需要编剧、制片、导演、剪辑各种能力。

1、编剧能力:内容梳理能力

制作PPT的第一步就是编剧,即内容梳理。一部电影好不好看剧本是基础,起决定作用。同样,PPT做得再花哨、华丽,内容不好也是徒劳。因此,内容整合、逻辑梳理是最重要的部分。

这一步我推荐使用思维导图工具或者“幕布”软件,能很快帮助我们理清思路。

2、制片能力:素材搜集能力

梳理好剧本内容,我们就要变身制片人,去寻找演员、道具。放在PPT上,就是去搜集图片、图标、字体等素材。

一个好的制片人必然拥有强大的资源储备,同样,我们做PPT也要建立自己的素材库,养成平时积累素材的习惯,这样制作PPT时才能信手拈来。

3、导演能力:视觉表达能力

一部电影能否成功,很大一部分取决于导演的能力。导演要确定影片的整体风格,部署灯光、美术、道具,指导演员表演等。制作PPT时我们也是导演,要确定PPT整体的风格,设计版式,应用素材等。最终PPT的呈现效果如何,和设计和视觉表达能力分不开。

4、后期能力:软件操作能力

其实,到这一步之前,我们都不需要打开PowerPoint软件。只有把内容理清了、素材找好了、风格确定了,我们才需要打开PPT软件,把所有的想法呈现出来。软件操作能力就像后期剪辑一样,是最后一步的输出。

5、宣发能力:演讲表达能力

如果是演讲型的PPT,那么还有最后一步,也是至关重要的一步,就是把PPT展示给听众。有时候PPT做得很漂亮,但是演讲人不行,那最终的效果也会大打折扣,这就和电影上映时的宣发一样,宣发给力,票房就能锦上添花。

做好一套PPT绝对不是一件容易的事,需要各种技能,一个好的PPTer一定是个多面手。

‍‍

三、PPT如何做的好? 一、模板要好,模板可以省去你很多时间,可上像素网去下载合适的PPT模板。模板的选择在于你的内容主题,商务、教育、课件、介绍、方案展示等等,不同场景适应的风格不一样,简约、商务、小清新、科技度感、甜美可爱等等,根据场合来选。二、逻辑思路要好,再精美的PPT也只是问外观好看,优质的内容才是王道,首先捋顺整个PPT的思路和逻辑关系,一答般采用总分总,总分的方式。每一页PPT前后顺序逻辑关系如何衔接承上启下都需要仔细思考。三、PPT在于演讲不在于内容展示,一个专精彩的演讲靠的是演讲人,也不是看PPT展示的内容,所以PPT只是一个辅助,文字不易过多,图文搭配,图片表达是最好,但图片要和内容匹配不能只是为了配图好看。四、PPT是在讲述一个故事而不是教科书般的朗读属,这是一个锻炼的过程。


【本文地址】


今日新闻


推荐新闻


CopyRight 2018-2019 办公设备维修网 版权所有 豫ICP备15022753号-3