第一步，当鼠标在ppt文档区域是即使不打开文档也会显示标题和作者，这个很多人并不会去设置，所以很多人把文档发给别人后，经常看到作者是微软或者其他，细心的

人一看就知道怎么回事了，那怎么避免这种情况呢，很简单—选中ppt文档—右键属性—摘要—如下图所示设置就可以修改

了。

第二步，使用母版可以定义每张幻灯片共同具有的一些统一特征。这些特征包括：文字的位置与格式，背景图案，是否在每张幻灯片上显示页码、页脚及日期等。

母版中最常用到的是幻灯片母版。它控制除标题幻灯片以外的所有幻灯片的格式。母版上的更改反映在每张幻灯片上。如果要使个别的幻灯片外观与母版不同，直接修改该幻灯片即可。幻灯片母版的使用操作如下：

⑴、打开“视图”菜单上的“母板”，单击“幻灯片母板”。

⑵、将对象添加到幻灯片母版中。

⑶、单击“母板”工具栏上的“关闭”按钮。

需要对齐

设置一级和二级标题对齐方法二：步骤一：鼠标右键单击编号不对的编号，在出现的菜单中选择“调整列表缩进rdquo

PPT中的文字怎么快速对齐呢？下面就是把PPT中文字快速对齐的基本步骤：

选择插入，选择文本框。

在文本框中输入内容。

选中文本内容，选择绘图工具。

点击对齐，然后选择左对齐。

这样就可以快速对齐文字内容。

总结：

1-选择插入，选择文本框。

2-在文本框中输入内容。

3-选中文本内容，选择绘图工具。

4-点击对齐，然后选择左对齐。

5-这样就可以快速对齐文字内容。

把已经做好的PPT的标题和文本框对齐的方法如下：

1、首先有四行排版换乱的文本框，排版好左对齐在“红框”标识的蓝线框区域。

2、然后如果要左对齐到兰想看，先把最左边的文字框移到框内合适位置，红框画出来的“第四行文字”。

3、然后鼠标框选中想要对齐的四个文本框对象。

4、因为要对齐在蓝线框内，所以要选中【开始】-【排列】-【对齐】-【对齐所选对象】，如图。注意默认是对齐到幻灯片。

5、然后点击【开始】-【排列】-【对齐】-【左对齐】。就将看到如图效果。

6、看到最上面的“第一行文字”没有在蓝线框里，这个时候我们要把最上面的文本框，移到蓝线框里，保证从上到下的文字内容是自己想要的顺序。

7、然后点击【开始】-【排列】-【对齐】-【纵向对齐】。

8、最后可以看到标题和多条文本框内容对象，左对齐，而且纵向间距也是均匀分布的，这样问题就解决了。

方法是：

1、首先新建一个ppt文档，如图。

2、双击打开ppt文档，此时文档内为空白的，在文字提示处单击建立第一张幻灯片。

3、为了美观，也为了更好地解决问题，我们先给这个ppt在预设里面选一个背景，“上方菜单选择‘设计’在里面选一个”。

4、通过幻灯片母版更改幻灯片字体，“上方菜单选择‘视图’—‘幻灯片母版’选项”，如下图指出。

5、进入幻灯片母版以后可以看到左侧有多种版，无论哪种版式，我们只要预先设定好标题文本格式及字体，还可以设置好副标题、正文、一级、二级……等的就可以使我们的ppt保持良好的一致性和美观性了。

6、选中要修改的标题代表文字，会自动跳出一个小菜单，在里边改就可以了。

7、修改好字体等内容后，只要单击上方菜单中的“关闭母版视图”就行了。

在PPT中实现对齐有两种方式：

（1）使用对齐选项

（2）参考线和方向键的配合使用

PPT为我们提供了三类八种对齐方式，见“开始”→“绘图”→“排列”→“对齐”：

1. 左对齐、左右居中、右对齐

2. 顶端对齐、上下居中、底端对齐

3. 横向分布、纵向分布

在此解释一下横向分布和纵向分布，这两种功能可实现多个元素（三个及以上）之间等间距的排列。

使用这些对齐项，可以轻易调整各种元素（文本框、图片、图形等）之间的位置关系，以及元素与页面之间的位置关系。

1. 使用对齐选项进行对齐

当需要对多个元素（两个及以上）进行对齐时，只需选中所需元素，并执行相应的对齐操作即可。

文本之间没有对齐

选中三个文本框，执行“顶端对齐”：

2. 横向分布和纵向分布的运用

要对多个元素进行分布排列时，只需选中所有的元素，并执行横向分布或纵向分布即可。

页面中的图片分布不均匀

选中所有图片，执行“横向分布”

等间距分布的图片

若对不在一条水平线或垂直线上的元素同时执行两种分布时，这些元素就会沿斜线分布。

选中所有的圆形，执行“纵向分布”和“横向分布”：

再加上文字：

通过这些例子，大家应该可以看出，在执行分布操作时，首尾元素的位置是不变的。在需要斜向分布时，尤其应注意首尾元素的位置。

3. 与页面进行对齐

若需要使单个元素和页面对齐，只需选中该元素，并执行相关的对齐操作即可。

若需要使多个元素和页面进行对齐，需在选中这些元素后，在“对齐”选项下，先选择“和幻灯片对齐”，而后执行相应的对齐操作。（小技巧：也可以先选中所有的元素，按住Ctrl+G，对所有的元素进行组合，而后直接执行相应的对齐操作）

4. 使用参考线和方向键进行对齐

参考线是辅助排版的重要元素，在“视图”→“显示”选项下勾选即可，建议同时勾选“标尺”。按住Ctrl键拖动，即可添加参考线。

选中元素，使用方向键，可以对元素的位置进行精细的调整。

使用对齐选项，可以使各元素有非常好的对齐性。但有时这种对齐可能不够精确。如需要将文字和其他元素进行对齐时，系统会以文本框的边缘为基准，因此会使文字和其他元素之间难以精确的对齐。此时，就需要使用参考线和方向键进行更为精细的调整。

下面以一个例子进行说明。

对图片和文本执行“顶端对齐”之后，文字顶部和图片顶部存在一定距离。此时需使用方向键进行精细化的调整。

首先拖动水平参考线至图片顶部，而后选中文本框，通过上下键调整至文字顶部靠近参考线。

在进行这种精细化的对齐时，按住Ctrl键，向上滚动滚轮，可以放大页面，以实现像素级别的操作。操作完成后，在“视图”选项下选择“适应窗口大小”，即可回到原有页面大小。

由于对齐操作的使用非常频繁，强烈建议大家将“对齐”功能添加到快速访问工具栏。

操作方法：在“排列”选项下找到“对齐”，单击右键后，选择“添加到快速访问工具栏”，则“对齐”功能就会直接显示在工具栏下方。

小知识点：

（1）选中多个元素，按Ctrl+G，多个元素便组合为一个整体。但这些元素之间仍是彼此独立的，按Shift+Ctrl+G，即可解除组合。

（2）选择某个元素，按住Ctrl键后拖动，就可以复制该元素，若拖动过程中，每松开一次鼠标，就完成一次复制。