PPT文字太多,该如何排版?分享4个有效方法! |
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上周写了一篇文章,主要解决的是文字特别少,该如何设计才不会显得空洞。 如果还没阅读,可以读一下这篇文章——《文字少的PPT,如何排版才不会显得空洞?》。 在那篇文章的留言区,有朋友反映,想学习如何排版文字多PPT? 比起文字少的PPT,我们日常工作中的PPT似乎字都特别的多,很多人都特别头疼,不知道如何处理? PPT字一多,就特别容易堆积在一起,没有条理,非常难看。就像下面这三个案例一样。 解决文字多的PPT,最为关键的是运用好下面这四个排版原则。 先简单的解释一下这四个原则。 对齐原则:任何元素在版面上都不是随意摆放的,每一项与其它内容必须在视觉上存在联系。也就是说必须对齐,这样整个版面显得更加工整。 亲密原则:简单来说,就是将彼此关联的内容分为一组,靠的更近;不相关的内容靠的更远。 对比原则:在有序的版面中,有时候为了凸显某个内容,我们需要通过加大字号,改变颜色等手段,让版面产生对比的效果。 重复原则:让设计中的某些元素在整个作品中重复出现,这样一来,整个作品的整体性得到了提升。 接下来,我们通过具体的案例,来论证一下这四个原则。 上面这页PPT,根据排版的四个原则,我们发现了哪几个问题?(仔细思考哦) 1、首行缩进2个字符影响了整个版面的对齐(在PPT中,我们不需要首行缩进。) 2、内容堆积在一块,没有梳理,也就是没有根据亲密性原则进行分组。 3、重点不凸显,一眼看不到关键信息,也就是没有对比。 4、标题太贴近边缘了 根据问题,我们进行一个简单的修改,整体上清爽了很多。 修改之后,我们可以看到这个PPT包含3个部分,标题,正文内容以及数据来源。内容主要有4点,很清晰,一目了然。 我们还可以在增强一下版面的对比,给PPT添加一下颜色。 如果你觉得不够形象,我们还可以增加一张底图做为背景。 排版的版式还有很多,大家可以发散思维,我这里主要是对排版原则做一个理解消化。 我们再来看,第二个案例。这是一个真实的案例,是PPT社群中的一位小伙伴发给我的。 可以仔细思考一下,这个PPT存在哪些问题? 1、首先还是内容堆积在一块,没有梳理,也就是没有根据亲密性原则进行分组。 2、关键信息不凸显,比如“标题”、“曲目”、“时间”等都没有通过对比进行凸显。 3、色块,标题,正文之间没有对齐,建立一种联系。 4、整体配色很难看 5、底图和正文的内容没有关联 根据问题,我们进行一个简单的修改。 我们再增强一下版面的对比,让重点更加凸显。 梳理之后我们可以发现包含三个部分,标题、正文、还有温馨提醒。 标题和标题解释二者相关,靠的近一点。标题和内容之间,有相关,但又没有那么紧密,所以靠的稍微远一点;曲目和时间作为正文,关系亲密,二者需要靠的近一点;温馨提醒作为解释,与内容关联度底,靠的远一点。 所以四者者中间的空白的大小应该是:B 我们再来看,第三个案例。这是也是一个真实的案例。 大家继续思考一下,这个PPT存在哪些问题? 值得一提的是,整个PPT有提炼,有分组,还用色块和线框分割了内容。但是整体还是有很多问题的。 1、信息太平了,没有层次感,也就是对比太低,重点不明显。 2、中间三组内容之间空白太多,而内容里面又显得太拥挤。 3、灰色色块部分没有与标题对齐 围绕这些问题,我们做一下梳理,修改如下。 1、先去掉框框和色块,加粗一下需要突出的内容重点。 2、将图片裁剪成长条,这样可以与文本两端对齐。 继续修改 1、在标题前面添加一个项目符号,引导观众第一视线; 2、然后把内容中的重点单独提炼出来,作为小标题。 3、然后通过色块将三组内容进行一个区隔。 版式设计上,我们还可以做调整,通过色块,增强对比,突出标题。 修改之后的幻灯片,PPT的视觉效果是不是好了很多。 今天的内容就是这些,希望你喜欢。 记得点赞哦! 如果你还想学习更多好玩有趣的PPT技能,可以关注我的公众号利兄日志(lixiongppt),内容主要是关于PPT教程的分享,偶尔还会有一些关于职场,关于效率工具的文章。 |
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